கணக்கியலில் நல்லிணக்கம் ஏன் முக்கியமானது?

நல்லிணக்கம் என்பது ஒரு அடிப்படை கணக்கு செயல்முறையாகும், இது செலவிடப்பட்ட உண்மையான பணம் ஒரு நிதிக் காலத்தின் முடிவில் ஒரு கணக்கை விட்டு வெளியேறும் பணத்துடன் பொருந்துகிறது என்பதை உறுதி செய்கிறது. வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் மோசடி நடவடிக்கைகளை ஆய்வு செய்வதற்கும் நிதி அறிக்கை பிழைகளைத் தடுப்பதற்கும் இது மிகவும் முக்கியமானது.

ஒவ்வொரு நிதியாண்டு மற்றும் காலாண்டின் இறுதியில், ஒரு கணக்கை சரிசெய்தல் நல்லது. ஒரு கணக்கை மறுசீரமைக்கும்போது, ​​ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் சரியான முடிவு கணக்கு இருப்புக்கு சமம் என்பதை வணிகங்களும் தனிநபர்களும் நிரூபிக்கிறார்கள். பொதுவாக, ஒரு கணக்கை சரிசெய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன: ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்.

ஆவண மதிப்பாய்வு

ஆவண மதிப்பாய்வு என்பது கணக்கியல் நல்லிணக்கத்தின் பொதுவான செயல்முறையாகும். இந்த செயல்முறை ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் பொருத்தமான தொகையை மதிப்பாய்வு செய்கிறது மற்றும் கணக்கில் உள்ள தொகை செலவிடப்பட்ட உண்மையான தொகையுடன் பொருந்துமா என்பதை தீர்மானிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பொறுப்புள்ள நபர் அனைத்து ரசீதுகளையும் வைத்திருக்கிறார் என்று வைத்துக்கொள்வோம், செலவழித்த பணம் சரியான இடங்களுக்குச் செல்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறார், ஆனால் கிரெடிட் கார்டு மசோதாவில் பல புதிய கட்டணங்களை கவனிக்கிறார்.

இந்த கட்டணங்கள் சிறியவை, அவை மதிய உணவு செலவுகள் என்று கருதி அவற்றை புறக்கணிக்கின்றன. கிரெடிட் கார்டை வசூலிக்கும் நிறுவனத்தை அவர்கள் பரிசோதித்து, இந்த நிறுவனத்திடமிருந்து எந்த ரசீதுகளும் இல்லை என்பதை உணர்கிறார்கள். இந்த நபர் கிரெடிட் கார்டு நிறுவனத்தை இதை மறுக்க அழைக்கிறார் மற்றும் ஒரு வணிகத்திலிருந்து தகவல்களை சேகரித்த ஒரு குற்றவாளி காரணமாக கிரெடிட் கார்டு தகவல் சமரசம் செய்யப்படுவதைக் காண்கிறது. கிரெடிட் கார்டு நிறுவனமும் வணிகமும் தவறான கட்டணங்களுக்கு திருப்பிச் செலுத்துகின்றன. இந்த செயலில் உள்ள கணக்கு நல்லிணக்கம் தனிநபரை கிரெடிட் கார்டை ரத்துசெய்து அனைத்து மோசடி நடவடிக்கைகளையும் நிறுத்த அனுமதித்தது.

பகுப்பாய்வு விமர்சனம்

அனலிட்டிக்ஸ் மறுஆய்வு என்பது ஒரு கணக்கை மறுசீரமைக்க தனிநபர்கள் அல்லது வணிகம் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு பொதுவான செயல்முறையாகும். இந்தச் செயல்பாட்டின் கீழ், முந்தைய கணக்கு செயல்பாட்டு நிலைகளின் அடிப்படையில் கணக்குகளில் இருக்க வேண்டிய உண்மையான தொகையை வணிகங்கள் மதிப்பிடுகின்றன. வணிகங்கள் மோசடி செயல்பாடு அல்லது இருப்புநிலை பிழைகளை சரிபார்க்க இந்த செயல்முறை முக்கியமானது.

எடுத்துக்காட்டாக, ரியல் எஸ்டேட் முதலீட்டு நிறுவனமான ஏபிசி முந்தைய செயல்பாட்டு நிலைகளின் அடிப்படையில் ஒரு நிதியாண்டுக்கு சுமார் ஐந்து கட்டிடங்களை வாங்குகிறது. ஏதேனும் முரண்பாடுகளை சரிபார்க்க நிறுவனம் ஒவ்வொரு ஆண்டும் தனது கணக்கை சரிசெய்கிறது. இந்த ஆண்டு, அதன் எதிர்பார்க்கப்பட்ட கணக்கு நிலுவை மதிப்பிடப்பட்ட தொகை ஒரு முழு நபரால் முடக்கப்பட்டுள்ளது. முந்தைய கணக்கு செயல்பாடு மற்றும் வாங்குதலின் அடிப்படையில், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் million 5 மில்லியனாக இருக்க வேண்டும் என்று மதிப்பிடுகிறது. செலுத்த வேண்டிய உண்மையான கணக்குகள் ஆண்டுக்கு million 48 மில்லியன் ஆகும், இது அதன் நிலுவைகளில் ஒரு பெரிய முரண்பாடாகும். நிறுவனத்தின் ஏபிசியின் கணக்காளர் அதன் இருப்புநிலைக் குறிப்பை மதிப்பாய்வு செய்து, கணக்கு வைத்திருப்பவர் தற்செயலாக செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் முடிவில் கூடுதல் பூஜ்ஜியத்திற்குள் நுழைந்ததைக் காண்கிறார். கணக்காளர் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை 8 4.8 மில்லியனாக சரிசெய்கிறார், இது செலுத்த வேண்டிய மதிப்பிடப்பட்ட கணக்குகள்.