டெபிட் குறிப்பு என்றால் என்ன
டெபிட் நோட் என்பது விற்பனையாளரால் தற்போதைய கடன் கடமைகளை வாங்குபவருக்கு தெரிவிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு ஆவணம் அல்லது கடனில் பெறப்பட்ட பொருட்களை திருப்பித் தரும்போது வாங்குபவர் உருவாக்கிய ஆவணம் ஆகும். பற்று குறிப்பு வரவிருக்கும் விலைப்பட்டியல் தொடர்பான தகவல்களை வழங்கலாம் அல்லது தற்போது செலுத்த வேண்டிய நிதிகளுக்கான நினைவூட்டலாக இருக்கலாம். திரும்பப் பெறப்பட்ட பொருட்களுக்கு, திரும்பப் பெறப்பட்ட பொருட்களின் பட்டியல் மற்றும் திரும்புவதற்கான காரணம் ஆகியவற்றுடன் மொத்த எதிர்பார்க்கப்பட்ட கடன் தொகையும் சேர்க்கப்படலாம்.
பற்று குறிப்பு
BREAKING DOWN பற்று குறிப்பு
டெபிட் குறிப்பு, டெபிட் மெமோ என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது பொதுவாக வணிகத்திலிருந்து வணிக பரிவர்த்தனைகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இத்தகைய பரிவர்த்தனைகள் பெரும்பாலும் கடன் நீட்டிப்பை உள்ளடக்குகின்றன, அதாவது ஒரு விற்பனையாளர் பொருட்களின் விலையை வாங்குபவர் செலுத்துவதற்கு முன்பு ஒரு நிறுவனத்திற்கு அனுப்புகிறார். உண்மையான பொருட்கள் கைகளை மாற்றிக்கொண்டாலும், உண்மையான விலைப்பட்டியல் வழங்கப்படும் வரை உண்மையான பணம் மாற்றப்படுவதில்லை. அனுப்பப்பட்ட சரக்குகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகள் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்க பற்று மற்றும் வரவுகள் ஒரு கணக்கியல் அமைப்பில் உள்நுழைகின்றன.
பற்று குறிப்புகள் விலைப்பட்டியல்களிலிருந்து தனித்தனியாக இருக்கின்றன, அவை பொதுவாக கடிதங்களாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, அவற்றுக்கு உடனடி கட்டணம் தேவையில்லை. அதிகாரப்பூர்வமாக விலைப்பட்டியல் செய்யப்படாத தொகைகளின் அடிப்படையில் வரவிருக்கும் கடன் கடமைகளை வாங்குபவருக்கு தெரிவிக்க டெபிட் குறிப்பு பயன்படுத்தப்படும்போது இது உண்மை.
பற்றுக் குறிப்புகளின் மாற்று படிவங்கள்
கடிதம் வடிவமைப்பைத் தவிர, பெறப்பட்ட பொருட்களுடன் கப்பல் ரசீதுகளாகவும் டெபிட் குறிப்புகள் வழங்கப்படலாம். செலுத்த வேண்டிய தொகை குறிப்பிடப்படலாம் என்றாலும், வாங்குபவருக்கு அதிகாரப்பூர்வ விலைப்பட்டியல் அனுப்பப்படும் வரை கட்டணம் எதிர்பார்க்கப்படுவதில்லை. தேவைப்பட்டால், முதலில் பணம் வழங்காமல், வாங்குபவருக்கு பொருட்களை திருப்பித் தர இது வாய்ப்பளிக்கும்.
சில பற்று குறிப்புகள் தகவல் அஞ்சல் அட்டைகளாக அனுப்பப்படலாம், அவை வாங்குபவர் சம்பாதித்த கடனின் நினைவூட்டலாக மட்டுமே செயல்படும். அசல் விலைப்பட்டியல் பெறப்பட்டதா அல்லது மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டதா என்பது விற்பனையாளருக்குத் தெரியாத சந்தர்ப்பங்களில் இது உதவியாக இருக்கும். சம்பந்தப்பட்ட தொடர்புத் தகவல் போன்ற கடனை எவ்வாறு தீர்க்க முடியும் என்ற தகவலையும் அஞ்சலட்டையில் கொண்டிருக்கலாம்.
பற்று குறிப்புகள் விருப்ப ஆவணங்களாக
நிலுவையிலுள்ள அல்லது நிலுவையில் உள்ள கடன் கடமைகளுடன் வாங்குபவர்களுக்கு டெபிட் குறிப்புகளை அனுப்ப அனைத்து நிறுவனங்களும் தேர்வு செய்யவில்லை. பொதுவாக, ஒரு விற்பனையாளர் அதை ஒரு நிலையான வணிக நடைமுறையாகக் கருதி, அதை உள் நடைமுறைகளுக்கு ஏற்ப பயன்படுத்துகிறார், அல்லது அதைப் பயன்படுத்துவதில்லை. சில சந்தர்ப்பங்களில், உள் பதிவுசெய்தல் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய, வாங்குபவர் பற்று குறிப்பில் உள்ள தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணத்தைக் கோரலாம்.
