பரிவர்த்தனை வரையறை

பரிவர்த்தனை என்றால் என்ன?

பரிவர்த்தனை என்பது பொருட்கள், சேவைகள் அல்லது நிதிக் கருவிகளை பரிமாறிக்கொள்ள வாங்குபவருக்கும் விற்பனையாளருக்கும் இடையிலான ஒப்பந்தமாகும்.

கணக்கியலில், ஒரு வணிகத்தின் நிதிகளைப் பாதிக்கும் நிகழ்வுகள் புத்தகங்களில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், மேலும் நிறுவனம் பணக் கணக்கியலைக் காட்டிலும் சம்பளக் கணக்கியலைப் பயன்படுத்தினால் கணக்கியல் பரிவர்த்தனை வித்தியாசமாக பதிவு செய்யப்படும். வருவாய் அல்லது செலவுகள் உணரப்படும்போது அல்லது ஏற்படும் போது அக்ரூயல் கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்கிறது, அதே நேரத்தில் வணிக உண்மையில் பணத்தை செலவழிக்கும்போது அல்லது பெறும்போது பண கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்கிறது. இதற்கு ஒரு கடிதம் அல்லது புரிந்துணர்வு ஒப்பந்தம் தேவைப்படலாம்.

பரிவர்த்தனைகளைப் புரிந்துகொள்வது

வாங்குபவர்களுக்கும் விற்பவர்களுக்கும் இடையிலான விற்பனையின் அடிப்படையில் பரிவர்த்தனைகள் ஒப்பீட்டளவில் நேரடியானவை. நபர் A நபர் ஒரு நல்ல, சேவை அல்லது நிதி தயாரிப்புக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை கொடுக்கிறார்.

பரிவர்த்தனைகள் கணக்கியல் உலகில் மிகவும் சிக்கலானதாக மாறக்கூடும், ஏனெனில் வணிகங்கள் சில நேரங்களில் இன்று ஒப்பந்தங்களைச் செய்யலாம், அவை எதிர்கால தேதி வரை தீர்க்கப்படாது, அல்லது அவை வருவாய் அல்லது செலவுகளைக் கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் அவை இன்னும் அறியப்படாதவை. மூன்றாம் தரப்பு பரிவர்த்தனைகளும் ஏற்படலாம். ஒரு வணிகமானது கணக்கீட்டு முறையின் முறையைப் பயன்படுத்தி வருமானம் மற்றும் செலவு பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்கிறதா அல்லது கணக்கியலின் பண முறையைப் பயன்படுத்துகிறதா என்பது நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் வரி அறிக்கையைப் பாதிக்கிறது.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• பரிவர்த்தனைகள் வெவ்வேறு கணக்கியல் அமைப்புகளின் கீழ் வித்தியாசமாகக் கையாளப்படுகின்றன. டெலிவரி அல்லது விலைப்பட்டியலில் ஒரு பரிவர்த்தனையை அக்ரூவல் கணக்கியல் அங்கீகரிக்கிறது. பணம் செலுத்தப்பட்ட அல்லது பெறப்படும் போது பண கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்கிறது.

அக்ரூயல் கணக்கியலுடன் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்தல்

திரட்டல் கணக்கியலில், ஒரு நிறுவனம் ஒரு சேவையை முடிக்கும்போது அல்லது பொருட்களை அனுப்பும்போது மற்றும் விநியோகிக்கும்போது வருமானத்தை பதிவு செய்கிறது. ஒரு நிறுவனத்தின் வருமானத்தை கணக்கிடும்போது சரக்கு தேவைப்பட்டால், மற்றும் நிறுவனம் பொதுவாக ஆண்டுக்கு million 1 மில்லியனுக்கும் அதிகமான மொத்த ரசீதுகளைக் கொண்டிருந்தால், நிறுவனம் பொதுவாக விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் கணக்கீட்டு முறையின் முறையைப் பயன்படுத்துகிறது.

வருமானம் சம்பாதிக்கும்போது மற்றும் செலவுகள் ஏற்படும் போது அக்ரூயல் கணக்கியல் கவனம் செலுத்துகிறது. பணம் பரிமாற்றம் செய்யப்படாமல் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, அக்டோபரில் ஸ்டோர் கிரெடிட்டில் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு பொருட்களை விற்கும் ஒரு நிறுவனம், பணம் பெறும் வரை பெறத்தக்க கணக்குகளில் (ஏஆர்) ஒரு பொருளாக உடனடியாக பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்கிறது. வாடிக்கையாளர் டிசம்பர் வரை வணிகப் பொருட்களில் பணம் செலுத்தவில்லை என்றாலும், பரிவர்த்தனை அக்டோபருக்கான வருமானமாக பதிவு செய்யப்படுகிறது.

அதே கருத்து நிறுவனம் கடன் வாங்கும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கும் பொருந்தும். தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளைப் பெறும்போது வணிகச் செலவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஏப்ரல் மாதத்தில் கடனில் வாங்கிய பொருட்கள் ஏப்ரல் மாதத்திற்கான செலவாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன, வணிகமானது மே வரை பொருட்கள் மீது பணம் செலுத்தவில்லை என்றாலும்.

பண கணக்கியலுடன் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்தல்

பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள், குறிப்பாக ஒரே உரிமையாளர்கள் மற்றும் கூட்டாண்மைகள் பணக் கணக்கு முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன. வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம், காசோலைகள் அல்லது கிரெடிட் கார்டு செலுத்துதல்கள் பெறப்படும்போது வருமானம் பதிவு செய்யப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வணிகமானது மார்ச் மாதத்தில் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு wid 10, 000 விட்ஜெட்டுகளை விற்கிறது. வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியலை ஏப்ரல் மாதத்தில் செலுத்துகிறார். ஏப்ரல் மாதத்தில் பணம் பெறப்படும் போது நிறுவனம் விற்பனையை அங்கீகரிக்கிறது. அதேபோல், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு ஊதியம் வழங்கப்படும் போது செலவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வணிகமானது மே மாதத்தில் office 500 அலுவலகப் பொருட்களை வாங்கி ஜூன் மாதத்தில் செலுத்துகிறது. ஜூன் மாதத்தில் பில் செலுத்தும்போது வாங்கியதை வணிக அங்கீகரிக்கிறது.

ஒரு நிறுவனம் ஆண்டுதோறும் 1 மில்லியனுக்கும் குறைவான விற்பனையை வைத்திருந்தால் மட்டுமே கணக்கியலின் பண அடிப்படை கிடைக்கும். சிக்கலான கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகள், அதாவது ஊதியங்கள் மற்றும் ஒத்திவைப்புகள் போன்றவை தேவையில்லை என்பதால், பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான சம்பள அடிப்படையை விட பண அடிப்படையானது எளிதானது. இருப்பினும், பண ரசீதுகள் மற்றும் செலவினங்களின் சீரற்ற நேரம் என்பது அறிக்கையிடப்பட்ட முடிவுகள் வழக்கத்திற்கு மாறாக அதிக மற்றும் குறைந்த இலாபங்களுக்கு இடையில் மாதத்திலிருந்து மாதத்திற்கு மாறுபடலாம் என்பதாகும்.