கொள்முதல்-க்கு

வாங்குவதற்கு என்ன?

கொள்முதல்-க்கு-செலுத்துதல் என்பது ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பாகும், இது ஒரு வணிகத்திற்கான பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வாங்கும் செயல்முறையை முழுமையாக தானியக்கமாக்குகிறது. இந்த அமைப்பு அதன் பெயரைப் பெற்றது, ஏனெனில் இது பொருட்களை வாங்குவதிலிருந்து விற்பனையாளரின் கட்டணம் வரை கையகப்படுத்தும் அனைத்து அம்சங்களையும் கையாளுகிறது. வாங்குவதற்கு பணம் செலுத்துவதற்கான முக்கிய நன்மைகள் செயல்திறன், செலவு சேமிப்பு மற்றும் அதிகரித்த நிதி மற்றும் கொள்முதல் தெரிவுநிலை.

வாங்குவதற்கு பணம் செலுத்துதல்

கொள்முதல்-க்கு-செலுத்தும் முறை கோரிக்கையுடன் தொடங்குகிறது, கொள்முதல் செய்யப்படுகிறது, மேலும் கட்டணத்துடன் முடிகிறது. கொள்முதல் கோரிக்கை படிவத்துடன் ஒரு சேவை, உருப்படி அல்லது தயாரிப்பை முறையாகக் கோரும் செயல்முறையே கோரிக்கை. பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் பெறப்படும்போது கொள்முதல் நிகழ்கிறது. கட்டணம் செலுத்தும்போது கணினி முடிகிறது.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• கொள்முதல்-க்கு-செலுத்துதல் என்பது பொருட்களை வாங்குவதிலிருந்து விற்பனையாளர் கட்டணம் வரை வணிகங்களுக்கான முழுமையான கொள்முதல் முறையாகும். கொள்முதல்-க்கு-செலுத்துதல் P2P என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, கொள்முதல்-க்கு-செலுத்துதல், eProcurement அல்லது req-to-cheque. கொள்முதல்-க்கு -பாய் செயல்முறை தானியங்கி, செலவுகளைச் சேமிக்கிறது மற்றும் ஆபத்தை குறைக்கிறது. வாங்குதல்-க்கு-செலுத்துதல் விற்பனையாளர் கட்டணத்தை விரைவுபடுத்துவதற்காக வடிவமைக்கப்படவில்லை, ஏனெனில் இது முடிந்தவரை தங்கள் பணத்தை வைத்திருக்க விரும்பும் நிறுவனங்களின் நலன்களில் இல்லை. கொள்முதல்-க்கு-செலுத்தும் அமைப்புகள் செயல்திறன் மற்றும் நிதிக் கட்டுப்பாடுகளை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

கொள்முதல்-க்கு-செலுத்துதல் கொள்முதல் செயல்முறையை மேம்படுத்த முற்படுகிறது, இதன் மூலம் சிறந்த நிதிக் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் செயல்திறன் மூலம் நிறுவனத்திற்கு பயனளிக்கும். இந்த நெறிப்படுத்தப்பட்ட, ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு செலவுகளை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் ஆபத்தை குறைக்கிறது. ஒரு வழக்கமான கொள்முதல்-க்கு-செலுத்தும் முறை ஐந்து படிகள் மற்றும் நிறைவு செய்வதற்கான தேவைகளை உள்ளடக்கியது:

• பட்டியல்கள்: விருப்பமான சப்ளையர்களிடமிருந்து பட்டியல்கள் வாங்குவதற்கு பணம் செலுத்தும் அமைப்பில் முதல் தேவை. கொள்முதல் கோரிக்கைகள்: ஒரு பட்டியலிலிருந்து ஒரு தயாரிப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், வாங்குபவர் கொள்முதல் கோரிக்கையை பொருத்தமான மேலாளருக்கு அனுப்புகிறார். கொள்முதல் ஆர்டர் பணிப்பாய்வு: கொள்முதல் கோரிக்கையை மேலாளர் ஒப்புதல் அளித்தவுடன் கொள்முதல் ஆணை உருவாக்கப்படுகிறது. விலைப்பட்டியல்: விலைப்பட்டியல்களை கையேடு செயலாக்குவது மிகவும் உழைப்பு மற்றும் நேரத்தைச் செலவழிக்கும் செயல்முறையாக இருப்பதால், இது வாங்க-செலுத்த வேண்டிய முறையின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். தானியங்கு விலைப்பட்டியல் செயலாக்கம் நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் விலைப்பட்டியலுக்கான கொள்முதல் ஆர்டர்களுடன் பொருந்தக்கூடிய ஒரு நல்லிணக்க அம்சத்தையும் கொண்டுள்ளது. கட்டணம்: பணம் செலுத்துவதற்கு ஒரு விலைப்பட்டியல் அனுமதிக்கப்பட்டவுடன், நிறுவனத்தின் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய அமைப்பில் ஒரு கோப்பு உருவாக்கப்படுகிறது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் சப்ளையர் கடனை நீட்டித்த காலத்தின் முடிவில் சப்ளையருக்கு பணம் செலுத்துகிறது.

கொள்முதல்-க்கு-செலுத்தும் அமைப்புகள் கட்டணம் செலுத்தும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்துவதற்காக அல்ல. இது பாராட்டத்தக்க நோக்கமாக இருக்கும்போது, ​​பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு இது முன்னுரிமையாக இருக்காது என்பதே உண்மை, ஏனெனில் பில்களை வேகமாக செலுத்துவது அவர்களின் சொந்த பணப்புழக்கத்தின் நேரத்தை பாதிக்கும். மாறாக, நிதித் துறைகள் தங்கள் விரல் நுனியில் சரியான நேரத்தில் தரவை வாங்குவதால், செயல்திறன் மற்றும் நிதிக் கட்டுப்பாடுகளை மேம்படுத்துவதே வாங்க-செலுத்த வேண்டிய முறையின் குறிக்கோள்.

வேகமான உண்மை

கொள்முதல்-க்கு-ஊதிய அமைப்புகள் தானியங்கு செயல்முறைகளாகும், அவை தொழிலாளர் செலவுகளைக் குறைத்து துல்லியத்தை அதிகரிக்கும்.

வாங்குவதற்கான கட்டண அமைப்புகளுக்கான சிறந்த நடைமுறைகள், சப்ளையர் போர்டல், பட்டியல்கள் மற்றும் சேனல்களை வாங்குவதில் சிக்கலான தன்மை மற்றும் உயர் நிர்வாகத்தின் ஆதரவு போன்ற ஒரு ஒற்றை புள்ளியைப் பயன்படுத்தும் திட தொழில்நுட்பம். இது எவ்வளவு செலவிடப்படுகிறது, என்ன தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் பெறப்படுகின்றன, மற்றும் விநியோக நேரங்கள் குறித்த முக்கிய தரவை வழங்க முடியும்.