எதிர்காலத்தில் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட தேதியில் அதன் வாடிக்கையாளர்களால் செலுத்தப்படுவதற்கான நியாயமான உத்தரவாதத்தை நிறுவனம் கொண்டுள்ளது என்று முதலீட்டாளர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் கணக்கில் பெறக்கூடிய தகவல்களைப் பணமாக விளக்க வேண்டும். இருப்பினும், ஒரு நிறுவனத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய பணம் வழங்கப்படும் என்பதில் உறுதியான உத்தரவாதம் இல்லை.
ஒரு நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் குறிப்பில், பெறத்தக்க கணக்குகள் அதன் வாடிக்கையாளர்களால் வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்காக செலுத்த வேண்டிய பணத்தை குறிக்கிறது. XYZ நிறுவனம் தனது தயாரிப்புக்கு, 000 500, 000 மதிப்புள்ள வாடிக்கையாளர் ABC க்கு நிகர 90 விதிமுறைகளில் விற்க ஒப்புக்கொள்கிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதாவது வாடிக்கையாளருக்கு 90 நாட்கள் செலுத்த வேண்டும். விற்பனையின் போது, கணக்கியல் பின்வருமாறு: XYZ நிறுவனம் அதன் கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்கில் பற்று வைப்பதன் மூலம், 000 500, 000 பெறத்தக்கதாக பதிவு செய்கிறது. பணம் சம்பாதிக்கப்பட்ட தருணத்தை விட, பணம் சம்பாதித்த தருணத்தில் நிறுவனத்திற்கு வருவாய் என வகைப்படுத்தப்பட்டிருப்பதால், இருப்புநிலைக் குறிப்பில் உள்ள வருவாய் கணக்கிற்கு, 000 500, 000 கடன் வழங்கப்படுகிறது, இது நுழைவை சமப்படுத்துகிறது. வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தும்போது, ஒதுக்கப்பட்ட 90 நாட்களுக்குள், XYZ நிறுவனம், இருப்புநிலைக் கணக்கில், 000 500, 000 ஐ பணக் கணக்கில் பற்று மற்றும் கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்கில் வரவு வைப்பதன் மூலம் மறுவகைப்படுத்துகிறது.
பணம் போன்ற கணக்குகள் பெறத்தக்கவைகள் சொத்துகளாக கருதப்படுகின்றன. ஒரு சொத்து என்பது ஒரு நிறுவனம் வைத்திருக்கும் அல்லது கட்டுப்படுத்தும் மதிப்பு. கணக்குகள் பெறத்தக்கவை மதிப்புமிக்கதாகக் கருதப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை ஒரு நிறுவனத்திற்கு அதன் வாடிக்கையாளர்களால் ஒப்பந்த ரீதியாக செலுத்த வேண்டிய பணத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன. வெறுமனே, ஒரு நிறுவனம் அதிக அளவு பெறத்தக்கவைகளைக் கொண்டிருக்கும்போது, அது எதிர்காலத்தில் வரையறுக்கப்பட்ட தேதியில் பணத்துடன் பறிக்கப்படும் என்பதைக் குறிக்கிறது.
கணக்குகள் பெறத்தக்கவைகள் பணமாக மாறுவதற்கு உத்தரவாதம் இல்லை. பல்வேறு காரணங்களுக்காக, வாடிக்கையாளர்கள் சில நேரங்களில் செலுத்த வேண்டிய பணத்தை செலுத்த புறக்கணிக்கிறார்கள். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் இருந்து, வாடிக்கையாளர் ஏபிசி பில் செலுத்துவதற்கு முன்பு XYZ நிறுவனத்திடமிருந்து வாங்கிய பின்னர் திவாலாகிவிட்டது அல்லது அது திவாலாகிவிட்டது என்று வைத்துக்கொள்வோம். வாடிக்கையாளருக்கு பணம் செலுத்த சட்டபூர்வமான கடமை இருந்தாலும், பணம் இல்லையென்றால் அதைச் செய்ய முடியாது. ஒரு நிறுவனம் சேகரிக்க எதிர்பார்க்காத பெறுதல்கள், பணமாக மறுவகைப்படுத்தப்படுவதற்குப் பதிலாக, சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவு எனப்படும் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் உள்ள ஒரு கான்ட்ரா-சொத்து கணக்கிற்கு நகர்த்தப்படுகின்றன.
முதலீட்டு அடிப்படைகள் ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகள் பெறத்தக்கவைகள் குறித்து மேலும் ஆராய்ச்சி செய்ய ஆணையிடுகின்றன. பெறத்தக்கவைகள் ஒரு சொத்து என்பதால், அவற்றில் உயர் மட்டங்கள் ஒரே மாதிரியாக நல்லதாக கருதப்பட வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. ஒரு நிறுவனம் தனது கையில் உள்ள பணத்துடன் தொடர்புடைய அதிக அளவு பெறத்தக்கவைகளைக் கொண்டிருக்கும்போது, இது பெரும்பாலும் அதன் கடனைச் சேகரிப்பதில் குறைவான வணிக நடைமுறைகளைக் குறிக்கிறது. குறைந்த அளவிலான பெறத்தக்கவைகள் ஒரு கவலையின் மற்றொரு காரணமாகும், ஏனெனில் இது சில நேரங்களில் நிறுவனத்தின் நிதித் துறை அதன் விதிமுறைகளுடன் போட்டியிடாது என்பதாகும்.
நெருக்கமாக பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான மற்றொரு இருப்புநிலைக் கணக்கு சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவு ஆகும். இந்த கணக்கில் ஒரு கூர்மையான அதிகரிப்பு நிறுவனம் ஆபத்தான வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் வழங்குவதற்கான ஒரு குறிகாட்டியாகும்; நிறுவனத்தின் பெறத்தக்கவைகளை பகுப்பாய்வு செய்யும் போது இந்த தகவலை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். நிறுவனத்தின் கணக்குகள் பெறத்தக்க வருவாயைப் பாருங்கள், அதன் மொத்த விற்பனையை கடனுக்கான காலப்பகுதியில் அதன் சராசரி கணக்குகள் பெறத்தக்க இருப்பு மூலம் பிரிப்பதன் மூலம் கணக்கிடப்படுகிறது. இங்குள்ள அதிக எண்ணிக்கையானது, நிறுவனம் அதன் பெறத்தக்கவைகளைச் சேகரிப்பதில் திறம்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது.
