ஒரு பொது லெட்ஜர் அனைத்து கணக்குகள் மற்றும் அவற்றின் பரிவர்த்தனைகளின் பதிவாக செயல்படுகிறது. லெட்ஜரை சமநிலைப்படுத்துவது மொத்த வரவுகளின் எண்ணிக்கையிலிருந்து மொத்த வரவுகளை கழிப்பதை உள்ளடக்குகிறது. வரவுகளையும் பற்றுகளையும் சரியாகக் கணக்கிட, ஒரு சில விதிகளை முதலில் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
நிலுவைகளை எவ்வாறு கணக்கிடுவது
தொடங்க, இருப்புநிலைக் கணக்கின் இடது பக்கத்தில் உள்ள அனைத்து பற்று கணக்குகளையும் வலதுபுறத்தில் உள்ள அனைத்து கடன் கணக்குகளையும் உள்ளிடவும். ஒவ்வொன்றிற்கும் சமநிலையைச் சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் எந்த டெபிட் கணக்கை பாதிக்கிறது மற்றும் அது இறுதியில் அந்தக் கணக்கை அதிகரிக்கிறதா அல்லது குறைக்கிறதா என்பதைக் கவனியுங்கள். உதாரணமாக, இது சரக்குகளை குறைக்கிறதா அல்லது பணத்தை அதிகரிக்குமா? இறுதியாக, ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் நிலுவைக் கணக்கிட்டு இருப்புநிலைப் புதுப்பிக்கவும்.
நீங்கள் முடித்ததும், புத்தகங்கள் சீரானவை என்பதை உறுதிப்படுத்த சமமான பற்றுகளை வரவு வைக்கிறதா என்று சரிபார்க்கவும். புத்தகங்கள் சீரானவை என்பதை உறுதி செய்வதற்கான மற்றொரு வழி, சோதனை சமநிலையை உருவாக்குவது. இதன் பொருள் லெட்ஜரில் உள்ள அனைத்து கணக்குகளையும் ஒவ்வொரு டெபிட் மற்றும் கிரெடிட்டின் நிலுவைகளையும் பட்டியலிடுவது. பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளுக்கு இருப்பு கணக்கிடப்பட்டதும், இரண்டும் பொருந்த வேண்டும். புள்ளிவிவரங்கள் ஒரே மாதிரியாக இல்லாவிட்டால், ஏதோ தவறவிட்டது அல்லது தவறாக கணக்கிடப்பட்டுள்ளது மற்றும் புத்தகங்கள் சமநிலையில் இல்லை.
பின்பற்ற வேண்டிய முக்கியமான விதிகள்
முதலாவதாக, பற்றுகள் இறுதியில் சம வரவுகளை கொண்டிருக்க வேண்டும். இது முதலில் குழப்பமாக இருக்கக்கூடும், மேலும் பரிவர்த்தனைகளுக்கு கணக்கில் நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை எண்களைப் பயன்படுத்த இது தூண்டுதலாக இருக்கலாம், இறுதியில் பற்று மற்றும் கடன் உறவு வணிகத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பதை இன்னும் துல்லியமாக வெளிப்படுத்துகிறது.
இரண்டாவதாக, பற்றுகள் சொத்து, செலவு மற்றும் ஈவுத்தொகை கணக்குகளை அதிகரிக்கின்றன, அதே நேரத்தில் வரவுகள் அவற்றைக் குறைக்கின்றன. இதை நினைவில் கொள்ள நினைவூட்டல் டெட் பயன்படுத்த உதவியாக இருக்கும்: பற்றுகள் செலவுகள், சொத்துக்கள் மற்றும் ஈவுத்தொகையை அதிகரிக்கும்.
மூன்றாவதாக, பொறுப்பு, வருவாய் மற்றும் பங்கு கணக்குகளுக்கு எதிர்மாறானது உண்மை. கிரெடிட்கள் இவற்றை அதிகரிக்கும் போது பற்றுகள் குறையும். இந்த உறவை நினைவில் கொள்வதற்கான நினைவூட்டல் GIRLS ஆகும்: அதிகரிக்கும் கணக்குகள் ஆதாயங்கள், வருமானம், வருவாய், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் பங்கு.
இவை நிரப்பு கணக்குகளில் எதிர் விளைவைக் கொண்டிருப்பதால், இறுதியில் வரவுகளும் பற்றுகளும் ஒருவருக்கொருவர் சமமாகி கணக்குகள் சீரானவை என்பதை நிரூபிக்கின்றன. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் டெபிட் / கிரெடிட் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி விவரிக்கப்படலாம், மேலும் புத்தகங்கள் சமநிலையில் இருக்க வேண்டும், இதனால் ஒவ்வொரு டெபிட் தொடர்புடைய கிரெடிட்டுடன் பொருந்தும்.
கணக்கியல் நடைமுறைகள்
குவிக்புக்ஸில், ஃப்ரெஷ் புக்ஸ் மற்றும் ஜீரோ போன்ற கணக்கியல் மென்பொருள்கள் புத்தகங்களை சமநிலைப்படுத்த பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இதுபோன்ற திட்டங்கள் தானாகவே தொடர்புடைய கடன் அல்லது பற்று இல்லாத எந்த பகுதிகளையும் குறிக்கும். பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் உங்களுக்காக எல்லாவற்றையும் கையாளும் ஒரு உள் கணக்காளர் இருப்பார், ஆனால் நீங்கள் உங்கள் சொந்த நிதிகளைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், சான்றளிக்கப்பட்ட பொது கணக்காளர் (சிபிஏ) அல்லது பதிவுசெய்யப்பட்ட வெளி கணக்கியல் ஆலோசகர் மூலம் முக்கியமான எண்களை இயக்குவது நல்லது. முகவர் (EA).
அதனுடன் தொடர்புடைய கடன் இல்லாத பற்று தொங்கும் பற்று என்று அழைக்கப்படுகிறது. கிரெடிட் பக்கத்தில் ஒரு பற்று உள்ளீடு உள்ளிடும்போது அல்லது ஒரு நிறுவனம் கையகப்படுத்தப்படும்போது இது நிகழலாம், ஆனால் அந்த பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்படாது. இதேபோல், ஒரு டெபாசிட் செய்யப்படும்போது கிரெடிட் டிக்கெட் பொது லெட்ஜருக்குள் நுழையப்படலாம், ஆனால் புத்தகங்களை சமநிலைப்படுத்த அதே நேரத்தில் அல்லது விரைவில் ஒரு ஈடுசெய்யும் டெபிட் டிக்கெட் தேவை.
