மதிப்புமிக்க காகித காப்பீடு என்றால் என்ன?
மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள் காப்பீடு என்பது ஒரு சிறப்பு வகை சொத்து-விபத்து காப்பீடு ஆகும். மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள் காப்பீடு பாலிசிதாரருக்கு எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் இழந்த விருப்பங்கள், அறக்கட்டளைகள் அல்லது கார்ப்பரேட் சாசனங்கள் போன்ற எந்தவொரு மதிப்புமிக்க ஆவணங்களின் பண மதிப்புக்கு திருப்பிச் செலுத்துகிறது, இருப்பினும் இந்த ஆவணங்களை உண்மையில் மாற்ற முடியாது. இது பெரும்பாலும் நிறுவனங்கள், சிறு வணிகர்கள் மற்றும் செல்வந்தர்களால் வாங்கப்படுகிறது.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள் காப்பீடு பாலிசிதாரருக்கு எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் இழந்த விருப்பங்கள், அறக்கட்டளைகள் அல்லது கார்ப்பரேட் சாசனங்கள் போன்ற எந்தவொரு மதிப்புமிக்க ஆவணங்களின் பண மதிப்புக்கு திருப்பிச் செலுத்துகிறது, இருப்பினும் இந்த ஆவணங்களை உண்மையில் மாற்ற முடியாது. மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள் காப்பீட்டுத் தொகை எப்போதும் உண்மையான நாணயத்துடன் மட்டுமே இருக்கும் ஒரு கோரிக்கையை தாக்கல் செய்வதற்கு காப்பீடு செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் எப்போதும் கவனமாக பாதுகாக்கப்பட வேண்டும் என்ற நிபந்தனையுடன், தாள்களின் மதிப்பு அல்லது அவற்றின் மாற்று மதிப்பு. மதிப்புமிக்க காகித காப்பீடு பொதுவாக மின்னணு முறையில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை விலக்குகிறது.
மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள் காப்பீட்டைப் புரிந்துகொள்வது
மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள் காப்பீடு முக்கியமான ஆவணங்களை மாற்றுவதற்கான விலையுயர்ந்த மற்றும் பெரும்பாலும் நேரத்தைச் செலவழிக்கும் செயல்முறையிலிருந்து வணிகங்களைப் பாதுகாக்கிறது. மதிப்புமிக்க காகித காப்பீட்டுக்கான பாதுகாப்பு வரம்புகள் சில சந்தர்ப்பங்களில் மிக அதிகமாக இருக்கும். இருப்பினும், கவரேஜ் எப்போதுமே தாள்களின் உண்மையான நாணய மதிப்பு அல்லது அவற்றின் மாற்று மதிப்பு ஆகியவற்றுடன் மட்டுமே இருக்கும். மேலும், உரிமைகோரலை தாக்கல் செய்ய காப்பீடு செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் எப்போதும் கவனமாக பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்.
உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனத்தின் தலைமையகம் வெள்ளத்தில் அழிக்கப்படுகிறது என்று சொல்லலாம். நிறுவனத்தின் பங்குச் சான்றிதழ்கள், நிறுவனம் ஒரு காலத்தில் சம்பந்தப்பட்ட நீதிமன்ற வழக்கு தொடர்பான ஆவணங்கள், அத்துடன் பணியாளர்கள் தொடர்பான தகவல்கள் மற்றும் பிற முக்கிய ஆவணங்கள் அனைத்தும் வெள்ளத்தில் அழிக்கப்பட்டன. இந்த நிறுவனத்தில் மதிப்புமிக்க ஆவணக் காப்பீடு உள்ளது, எனவே இது ஒரு கோரிக்கையை தாக்கல் செய்கிறது மற்றும் இந்த ஆவணங்களுக்கு திருப்பிச் செலுத்தப்படுகிறது, இதனால் நிறுவனத்தின் பணத்தையும் நீதிமன்ற வழக்கில் இருந்து ஆதாரங்களை மறுகட்டமைப்பதில் ஈடுபடும் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. மருத்துவ மற்றும் சட்டப் பதிவுகள் பெரும்பாலும் இனப்பெருக்கம் செய்வதில் கடினமானவை, அத்துடன் ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாடு தொடர்பான ஆவணங்கள்.
ஒரு வணிகத்தின் வணிகச் சொத்துக் கொள்கையில் மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள் இல்லை என்றால், அந்த பொருட்களை ஒரு ஒப்புதலால் காப்பீடு செய்யலாம், இது பொதுவாக அதே, அல்லது சில சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு பொதுவான சொத்து-விபத்து காப்பீட்டுக் கொள்கையில் சேர்க்கப்பட்டதை விட பரந்த அளவிலான பாதுகாப்பு அளிக்கிறது.
என்ன மறைக்கப்படவில்லை
மதிப்புமிக்க ஆவணங்களுக்கான பெரும்பாலான காப்பீட்டுக் கொள்கைகள் மின்னணு முறையில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை விலக்குவதைக் குறிப்பிடுகின்றன. பல வணிகங்கள் மின்னணு வடிவத்தில் முக்கியமான பதிவுகளின் செல்வத்தை வைத்திருந்தாலும், சில சொத்துக் கொள்கைகள் மின்னணு தரவுகளுக்கு சேதம் ஏற்படுவதற்கான பாதுகாப்பை வழங்குகின்றன. இருப்பினும், வணிகங்கள் இந்த தகவலை மின்னணு ஆவணங்களுக்கான பாதுகாப்புடன் பாதுகாக்க முடியும்.
இன்று பெரும்பாலான வணிகங்கள் ஏராளமான தகவல்களை மின்னணு முறையில் சேமித்து வைத்திருந்தாலும், அசல் ஆவணங்கள் இன்னும் முக்கியமானவை. இழந்த ஆவணங்களை இனப்பெருக்கம் செய்வதற்கு செலவழித்த நேரத்திற்கு நிறுவனங்களுக்கு ஈடுசெய்ய மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள் காப்பீடு உதவும், ஆனால் அது அந்த ஆவணங்களை மாற்ற முடியாது. பெரும்பாலும், முக்கியமான ஆவணங்களை மாற்ற முடியாது.
மதிப்புமிக்க காகித காப்பீடு பெரும்பாலும் வணிகங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் தனிநபர்களும் பாதுகாப்பு பெறலாம். காப்பீட்டாளர்கள் பெரும்பாலும் பாலிசிதாரருக்கு மதிப்புமிக்க ஆவணங்களை பாதுகாப்பாக வைப்பதன் மூலம் அவற்றைப் பாதுகாப்பதற்கான முயற்சிகளை மேற்கொள்ள வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, அவை அழிக்கப்பட்டால் இழப்பீடு பெற வேண்டும்.
