சோதனை இருப்பு என்றால் என்ன?
சோதனை இருப்பு என்பது ஒரு புத்தக பராமரிப்பு பணித்தாள், இதில் அனைத்து லெட்ஜர்களின் இருப்பு டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் கணக்கு நெடுவரிசை மொத்தமாக சமமாக இருக்கும். ஒரு நிறுவனம் அவ்வப்போது சோதனை சமநிலையைத் தயாரிக்கிறது, வழக்கமாக ஒவ்வொரு அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவிலும். சோதனை சமநிலையை உருவாக்குவதற்கான பொதுவான நோக்கம் ஒரு நிறுவனத்தின் புத்தக பராமரிப்பு அமைப்பில் உள்ளீடுகள் கணித ரீதியாக சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்துவதாகும்.
சோதனை இருப்பு
ஒரு சோதனை இருப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது
ஒரு நிறுவனத்திற்கான சோதனை சமநிலையைத் தயாரிப்பது இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் அமைப்பில் ஏற்பட்ட கணித பிழைகள் கண்டறிய உதவுகிறது. மொத்த பற்றுகள் மொத்த வரவுகளுக்கு சமமாக இருந்தால், சோதனை இருப்பு சமநிலையாகக் கருதப்படுகிறது, மேலும் லெட்ஜர்களில் கணித பிழைகள் இருக்கக்கூடாது. இருப்பினும், ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் அமைப்பில் பிழைகள் இல்லை என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, முறையற்ற முறையில் வகைப்படுத்தப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் அல்லது கணினியிலிருந்து வெறுமனே விடுபட்டவை இன்னும் சோதனை சமநிலை நடைமுறையால் கண்டறியப்படாத பொருள் கணக்கியல் பிழைகளாக இருக்கலாம்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- ஒரு சோதனை இருப்பு என்பது இரண்டு நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட ஒரு பணித்தாள், ஒன்று பற்று மற்றும் வரவுகளுக்கு ஒன்று, இது ஒரு நிறுவனத்தின் புத்தக பராமரிப்பு கணித ரீதியாக சரியானது என்பதை உறுதி செய்கிறது. பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளில் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் ஒரு நிறுவனத்திற்கான அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளும் அடங்கும், இதில் சொத்துக்கள், செலவுகள், பொறுப்புகள் மற்றும் வருவாய் போன்ற கணக்குகளின் தொகை அடங்கும். சோதனை சமநிலையின் பற்றுகள் மற்றும் வரவுகள் கணித பிழைகள் இல்லை என்பதை உறுதிசெய்கின்றன, ஆனால் கணக்கியல் அமைப்புகளில் இன்னும் தவறுகள் அல்லது பிழைகள் இருக்கலாம்.
சோதனை இருப்புக்கான தேவைகள்
நிறுவனங்கள் ஆரம்பத்தில் தங்கள் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பொது லெட்ஜருக்குள் கணக்கு வைத்தல் கணக்குகளில் பதிவு செய்கின்றன. நிகழ்ந்த வணிக பரிவர்த்தனைகளின் வகைகளைப் பொறுத்து, லெட்ஜர்களில் உள்ள கணக்குகள் ஒரு சோதனை இருப்பு பணித்தாளில் பயன்படுத்தப்படுவதற்கு முன்பு கொடுக்கப்பட்ட கணக்கியல் காலத்தில் பற்று அல்லது வரவு வைக்கப்படலாம். மேலும், பல வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய சில கணக்குகள் பயன்படுத்தப்பட்டிருக்கலாம். இதன் விளைவாக, சோதனை இருப்பு பணித்தாளில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஒவ்வொரு லெட்ஜர் கணக்கின் முடிவான இருப்பு என்பது தொடர்புடைய அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளின் அடிப்படையில் அந்தக் கணக்கில் உள்ளிடப்பட்ட அனைத்து பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளின் கூட்டுத்தொகையாகும்.
ஒரு நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனைகள் ஒரு பொது லெட்ஜரில் பதிவு செய்யப்பட்டு பின்னர் சோதனை நிலுவையில் சேர்க்கப்படும் என்று சுருக்கமாகக் கூறப்படுகிறது.
ஒரு கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில், சொத்து, செலவு அல்லது இழப்பு ஆகியவற்றின் கணக்குகள் ஒவ்வொன்றும் ஒரு பற்று இருப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், மேலும் பொறுப்பு, பங்கு, வருவாய் அல்லது ஆதாயம் ஆகியவற்றின் கணக்குகள் ஒவ்வொன்றும் கடன் இருப்பு இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், முந்தைய வகையின் சில கணக்குகளும் வரவு வைக்கப்பட்டிருக்கலாம், மேலும் தொடர்புடைய வணிக பரிவர்த்தனைகள் அந்தந்த கணக்குகளின் பற்று மற்றும் கடன் நிலுவைகளைக் குறைக்கும் போது, அந்தக் கணக்குகளின் எதிர் விளைவு 'கணக்கீட்டு காலத்தில் பிந்தைய வகையின் சில கணக்குகளும் பற்று வைக்கப்படலாம். பற்று அல்லது கடன் நிலுவைகளை முடிவுக்குக் கொண்டுவருதல். சோதனை இருப்பு பணித்தாளில், அனைத்து பற்று நிலுவைகளும் இடது நெடுவரிசையை உருவாக்குகின்றன, மேலும் அனைத்து கடன் நிலுவைகளும் சரியான நெடுவரிசையை உருவாக்குகின்றன, கணக்கு தலைப்புகள் இரண்டு நெடுவரிசைகளின் இடதுபுறத்தில் வைக்கப்படுகின்றன.
சிறப்பு பரிசீலனைகள்
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, லெட்ஜர் கணக்குகள் மற்றும் அவற்றின் நிலுவைகள் ஒரு சோதனை இருப்பு பணித்தாளில் அவற்றின் நிலையான வடிவத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, மொத்த பற்றுகள் மற்றும் மொத்த வரவுகளுக்கு இடையிலான சமத்துவத்தை நிரூபிக்க அனைத்து பற்று நிலுவைகளையும் கடன் நிலுவைகளையும் தனித்தனியாக சேர்க்கவும். இரட்டை நுழைவு பதிவுசெய்தல் செயல்பாட்டின் போது தவறாக உள்ளிடப்பட்ட சமமற்ற பற்றுகள் மற்றும் வரவுகள் எதுவும் இல்லை என்பதற்கு இத்தகைய சீரான உத்தரவாதம். இருப்பினும், ஒரு சோதனை சமநிலை எளிய கணித தவறுகள் இல்லாத புத்தக பராமரிப்பு பிழைகளை கண்டறிய முடியாது. தவறான கணக்குகளில் சமமான பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளை உள்ளிட்டால், ஒரு பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்படாது அல்லது ஈடுசெய்யும் பிழைகள் ஒரே நேரத்தில் பற்று மற்றும் கிரெடிட் மூலம் செய்யப்படுகின்றன என்றால், ஒரு சோதனை இருப்பு இன்னும் மொத்த பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளுக்கு இடையில் சரியான சமநிலையைக் காண்பிக்கும்.
