கோரிக்கை என்றால் என்ன?
ஒரு கோரிக்கை என்பது ஒரு சேவை அல்லது பொருளை முறையாகக் கோரும் செயல்முறையைக் குறிக்கிறது, பொதுவாக கொள்முதல் கோரிக்கை படிவத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. கோரிக்கை செயல்முறை என்பது ஒரு வணிகத்திற்குள் செய்யப்படும் அனைத்து கோரிக்கைகளையும் கண்காணிப்பதற்கும் கணக்கிடுவதற்கும் ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட வழியாகும்.
ஒரு கோரிக்கை எவ்வாறு செயல்படுகிறது
ஒரு வேண்டுகோள் ஒரு குறிப்பிட்ட செயலுக்கான கோரிக்கையைத் தொடங்குகிறது, மேலும் அடுத்தடுத்த அறிக்கையிடல் தேவைகளுக்கான நடவடிக்கையையும் பதிவு செய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள ஊழியர்கள் கூடுதல் பொருட்கள் தேவைப்பட்டால் கொள்முதல் கோரிக்கையைப் பயன்படுத்துவார்கள். ஒரு காலத்தில் கோரிக்கைகள் காகித படிவங்கள் வழியாக செய்யப்பட்டன, ஆனால் பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இப்போது டிஜிட்டல் கோரிக்கை செயல்முறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, அவை செயல்முறை எளிதாகக் கண்காணிக்க உதவுகின்றன, இதில் தொடர்புடைய சரக்குகளின் கணக்கு உட்பட. இந்த வகையான கோரிக்கைகள் பலமுறை சிறந்த கட்டுப்பாடுகளுக்காக சரக்குகளை தானாகவே புதுப்பிக்கின்றன.
ஒரு முறைப்படுத்தப்பட்ட கோரிக்கை செயல்முறை அனைத்து தொடர்பு புள்ளிகளிலும் செயல்திறனையும் பொறுப்புணர்வையும் மேம்படுத்துகிறது. ஊழியர்கள் விரும்பும் போது அவர்கள் விரும்பும் எந்தவொரு பொருட்களையும் எடுத்துக்கொள்வதை எதிர்ப்பது போல, கொள்முதல் கோரிக்கை உள் விநியோக சரக்குகளையும் எதிர்கால தேவைகளையும் நிர்வகிப்பதற்கான மிகவும் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட முறையை வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, மருத்துவத் தொழிலில் மருத்துவர்கள் ஆய்வக சோதனைகளை கோரும்போது கோரிக்கை படிவத்தை பூர்த்தி செய்கிறார்கள். இந்த டிஜிட்டல் வடிவங்களில் நோயாளியின் அடையாள தகவல் மற்றும் பிற மருத்துவ தகவல்கள் அடங்கும், இதனால் நோயாளிகள் சரியான ஆய்வக சோதனைகளைப் பெறுவார்கள்.
கோரிக்கை படிவங்களில் பொதுவாக வேண்டுகோள் விடுத்த நபரின் பெயர், கோரிக்கையின் தேதி, கோரப்பட்ட உருப்படிகள், விநியோக தேதி, விநியோக இடம் மற்றும் கோரிக்கையை நிறைவேற்றுவதற்கு பொறுப்பான துறை ஆகியவை அடங்கும். படிவத்தில் கோரிக்கையை நிறைவேற்றும் நபரின் கையொப்பம் மற்றும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தேதி ஆகியவை அடங்கும். பல இடங்கள் மற்றும் மையப்படுத்தப்பட்ட கொள்முதல் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களில், ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறனை பராமரிப்பதில் இந்த கோரிக்கை செயல்முறைகள் முக்கியமானவை.
முன்மொழியப்பட்ட தீர்மானங்களில் வாக்களிக்க பங்குதாரர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழுவைக் கோரும்போது, ஒரு கோரிக்கை செயல்முறையின் மற்றொரு எடுத்துக்காட்டு நிதி உலகில் நிகழ்கிறது. அதன் சாராம்சத்தில், ஒரு கோரிக்கை செயல்முறை என்பது ஒரு வணிக அமைப்பினுள் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான முறைப்படுத்தப்பட்ட ஆவணப்படுத்தப்பட்ட நடைமுறை விசையாகும்.
கொள்முதல் கோரிக்கை அல்லது கொள்முதல் ஆணை?
கொள்முதல் கோரிக்கை என்பது பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வாங்குவதற்கான ஒரு உள் வடிவமாகும், மேலும் இது சட்டபூர்வமான அல்லது பிணைப்பு ஒப்பந்தக் கடமைகளைக் கொண்டிருக்கவில்லை. கொள்முதல் ஆணை என்பது வெளிப்புற விற்பனையாளரிடமிருந்து பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை ஆர்டர் செய்யும் போது நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தும் ஒப்பந்த ஒப்பந்தமாகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு அலுவலக கடையில் இருந்து பொருட்களை ஆர்டர் செய்யும் நிறுவனம் வாங்கும் பொருட்கள், அவற்றின் விலைகள், கட்டண விதிமுறைகள், விநியோக தேதிகள் மற்றும் ஆரம்ப கட்டணத்திற்கு வழங்கப்படும் சிறப்பு தள்ளுபடிகள் ஆகியவற்றை விவரிக்கும் கொள்முதல் ஆணையை வழங்கும். ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ளக கொள்முதல் கோரிக்கை படிவம், தங்கள் துறைகளுக்கு அல்லது தங்களுக்கு தேவையான பொருட்களைக் கோர விரும்பும் ஊழியர்களுக்கானது. பெரும்பாலும் இந்த படிவங்களுக்கு நிர்வாக கையொப்பம் தேவைப்படுகிறது.
