கணினி வரையறை வாங்குதல்

கொள்முதல் முறை என்றால் என்ன?

வாங்குதல் முறை என்பது தயாரிப்பு ரசீது மற்றும் கட்டணம் மூலம் கோரிக்கை மற்றும் கொள்முதல் வரிசையில் இருந்து வாங்குவதை உள்ளடக்கிய தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை வாங்குவதற்கான ஒரு செயல்முறையாகும். கொள்முதல் அமைப்புகள் பயனுள்ள சரக்கு நிர்வாகத்தின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும், அவை ஏற்கனவே இருக்கும் பங்குகளை கண்காணித்து, எதை வாங்குவது, எவ்வளவு வாங்குவது, எப்போது வாங்குவது என்பதை தீர்மானிக்க நிறுவனங்களுக்கு உதவுகின்றன. கொள்முதல் அமைப்புகள் பொருளாதார ஒழுங்கு அளவு மாதிரிகளின் அடிப்படையில் இருக்கலாம்.

ஒரு நிறுவனத்தின் பணப்பரிமாற்றத்தைக் கட்டுப்படுத்துவதில் கொள்முதல் அமைப்புகள் ஒரு முக்கிய பங்கைக் கொண்டுள்ளன, அதில் தேவையான கொள்முதல் மட்டுமே செய்யப்படுவதையும் அவை நியாயமான விலையில் செய்யப்படுவதையும் உறுதிசெய்கின்றன.

கொள்முதல் முறைகளைப் புரிந்துகொள்வது

கொள்முதல் அமைப்புகள் கொள்முதல் செயல்முறையை மிகவும் திறமையாக்குகின்றன மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு விநியோக செலவுகளை குறைக்க உதவுகின்றன. கணினிமயமாக்கப்பட்ட கொள்முதல் அமைப்புகள் நிறுவனங்களின் நிர்வாக செலவுகளை குறைக்கலாம், கொள்முதல் சுழற்சியின் நீளத்தை குறைக்கலாம் மற்றும் மனித பிழையை குறைக்கலாம், இதனால் பற்றாக்குறையை குறைக்கலாம். அவை ஒழுங்கு கண்காணிப்பை எளிமைப்படுத்தலாம் மற்றும் செலவு அறிக்கைகளை விரைவாக உருவாக்குவதன் மூலம் வாங்கும் வரவு செலவுத் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்கலாம்.

ஒரு நிறுவனத்தின் பணப்பரிமாற்றத்தைக் கட்டுப்படுத்துவதில் கொள்முதல் அமைப்புகள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன. தேவையான கொள்முதல் மட்டுமே செய்யப்படுவதையும் அவை நியாயமான விலையில் செய்யப்படுவதையும் அவை உறுதி செய்கின்றன. கொள்முதல் அமைப்புகள் உற்பத்தி திட்டமிடல் அமைப்புகளிலிருந்து வெளியீடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த வெளியீடுகளில் உற்பத்தி செயல்பாட்டில் தேவையான உள்ளீட்டு அளவு அடங்கும்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• தயாரிப்பு ரசீது மற்றும் கட்டணம் மூலம் கோரிக்கையிலிருந்து வாங்கும் செயல்முறையை ஒரு கொள்முதல் அமைப்பு உள்ளடக்கியது. தேவையான கொள்முதல் மட்டுமே செய்யப்படுவதையும் அவை நியாயமான விலையில் செயல்படுத்தப்படுவதையும் உறுதி செய்வதன் மூலம் கொள்முதல் அமைப்புகள் செயல்திறனைப் பராமரிக்கின்றன. கொள்முதல்-செலுத்துதல் போன்ற தானியங்கி அமைப்புகள் மூலம் கொள்முதல் அமைப்புகள் அதிகரிக்கப்படுகின்றன மற்றும் பொருளாதார ஒழுங்கு அளவு போன்ற பொருளாதார மாதிரிகள்.

பொருளாதார ஒழுங்கு அளவு மற்றும் கொள்முதல்

பொருளாதார வரிசை அளவு (ஈஓக்யூ) மாதிரி சரக்கு நிர்வாகத்தில் ஒரு நிறுவனம் அதன் சரக்குகளுக்கு வாங்க வேண்டிய அலகுகளின் எண்ணிக்கையை ஒவ்வொரு தொகுதி வரிசையிலும் கணக்கிட்டு அதன் சரக்குகளின் மொத்த செலவுகளைக் குறைக்கிறது. அதன் சரக்குகளின் செலவுகள் வைத்திருத்தல் மற்றும் அமைத்தல் செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

EOQ மாதிரி ஒரு தொகுதிக்கு சரியான அளவு சரக்குகளை ஆர்டர் செய்வதை உறுதிசெய்ய முற்படுகிறது, எனவே ஒரு நிறுவனம் அடிக்கடி ஆர்டர்களை செய்ய வேண்டியதில்லை, மேலும் அதிகப்படியான சரக்குகள் கையில் அமர்ந்திருக்காது. சரக்கு வைத்திருக்கும் செலவுகள் மற்றும் சரக்கு அமைவு செலவுகளுக்கு இடையில் ஒரு பரிமாற்றம் இருப்பதாக அது கருதுகிறது, மேலும் அமைவு செலவுகள் மற்றும் வைத்திருக்கும் செலவுகள் இரண்டையும் குறைக்கும்போது மொத்த சரக்கு செலவுகள் குறைக்கப்படுகின்றன.

கொள்முதல் முதல் பே

கொள்முதல்-க்கு-செலுத்துதல் என்பது ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பாகும், இது ஒரு வணிகத்திற்கான பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வாங்கும் செயல்முறையை முழுமையாக தானியக்கமாக்குகிறது. இந்த அமைப்பு அதன் பெயரைப் பெறுகிறது, ஏனெனில் இது பொருட்களை வாங்குவது முதல் விற்பனையாளரின் கட்டணம் வரை கையகப்படுத்துதலின் அனைத்து அம்சங்களையும் கையாளுகிறது. கொள்முதல்-க்கு-செலுத்தும் முறை கோரிக்கையுடன் தொடங்குகிறது, பின்னர் கொள்முதல் செய்யப்படுகிறது, மேலும் கட்டணத்துடன் முடிகிறது. கொள்முதல்-க்கு-செலுத்துதல் கொள்முதல் செயல்முறையை மேம்படுத்த முற்படுகிறது, இதன் மூலம் சிறந்த நிதிக் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் செயல்திறன் மூலம் நிறுவனத்திற்கு பயனளிக்கும். இந்த நெறிப்படுத்தப்பட்ட, ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு செலவுகளை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் ஆபத்தை குறைக்கிறது.