குட்டி பண வரையறை

குட்டி ரொக்கம் என்றால் என்ன?

ஒரு குட்டி ரொக்க நிதி என்பது அலுவலக பொருட்கள் அல்லது திருப்பிச் செலுத்துதல் போன்ற சிறிய செலவினங்களைச் செலுத்த கையில் வைத்திருக்கும் ஒரு சிறிய தொகை. ஒரு குட்டி ரொக்க நிதி அவ்வப்போது நல்லிணக்கங்களுக்கு உட்படும், நிதி அறிக்கைகளில் பரிவர்த்தனைகளும் பதிவு செய்யப்படும். பெரிய நிறுவனங்களுக்கான ஒவ்வொரு துறையிலும் ஒரு சிறிய பண நிதி இருக்கலாம், அது ஒரு டிராயர் அல்லது பெட்டியாக இருக்கலாம்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• குட்டி ரொக்கம் அல்லது குட்டி ரொக்க நிதி என்பது ஒரு சிறிய தொகை ஆகும், இது ஒரு காசோலையை எழுதுவதற்கு தகுதியற்ற செலவுகளைச் செலுத்துவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பெரிய நிறுவனங்களுக்கு ஒவ்வொரு துறையிலும் ஒரு குட்டி ரொக்க டிராயர் அல்லது பெட்டி இருக்கலாம். ஒரு குட்டி ரொக்க நிதியைப் பயன்படுத்தலாம் அலுவலக பொருட்கள், வாடிக்கையாளர்களுக்கான அட்டைகள், பூக்கள், ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட மதிய உணவிற்கு பணம் செலுத்துதல் அல்லது ஊழியர்களுக்கு செலவினங்களை திருப்பிச் செலுத்துதல்.

குட்டி பணத்தைப் புரிந்துகொள்வது

சிறிய பண பரிவர்த்தனைகள் சிறிய பரிவர்த்தனைகளுக்கு வசதியை வழங்குகின்றன, அதற்காக காசோலை வழங்குவது நியாயமற்றது அல்லது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது. ஒரு நிறுவனம் குட்டி என்று கருதும் சிறிய அளவு பணம் மாறுபடும், பல நிறுவனங்கள் $ 50 முதல் $ 200 வரை ஒரு குட்டி பண நிதியாக வைத்திருக்கின்றன. ஒரு குட்டி ரொக்க நிதி பயன்படுத்தப்படும் பரிவர்த்தனைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:

• வாடிக்கையாளர்களுக்கான அலுவலக சப்ளை கார்டுகள் ஃப்ளோவர்ஸ் ஒரு சிறிய குழு ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட மதிய உணவிற்கு பணம் செலுத்துதல் ஒரு சிறிய பணியாளருடன் சிறிய வேலை தொடர்பான செலவுகளுக்கு பணம் செலுத்துதல்

நிதியை மேற்பார்வையிட குட்டி பண நிதி பாதுகாவலர்கள் நியமிக்கப்படுகிறார்கள். காவலில் வைக்கும் கடமைகளில் பொதுவாக குட்டி பண விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளை அமல்படுத்துதல், நிரப்புதல்களைக் கோருதல் மற்றும் நிதிகளை வழங்குதல் ஆகியவை அடங்கும்.

சிறப்பு பரிசீலனைகள்

நிதியின் இருப்பு சரியானது என்பதை சரிபார்க்க குட்டி ரொக்க நிதி அவ்வப்போது சமரசம் செய்யப்படுகிறது. பொதுவாக, குட்டி ரொக்க இருப்பு முன்னமைக்கப்பட்ட நிலைக்கு வரும்போது, ​​பாதுகாவலர் காசாளரிடமிருந்து கூடுதல் பணத்திற்கு விண்ணப்பிக்கிறார். இந்த நேரத்தில், அனைத்து ரசீதுகளின் மொத்தமும் கணக்கிடப்படுகிறது, இது குட்டி ரொக்க டிராயரில் இருந்து வழங்கப்பட்ட நிதிகளுடன் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிசெய்கிறது. புதிய நிதி தேவைப்பட்டால், காசாளர் குட்டி ரொக்க டிராயருக்கு நிதியளிக்க ஒரு புதிய காசோலையை எழுதி, ஈடாக, பணத்தை குறைத்த வாங்குதல்களிலிருந்து ரசீதுகளை எடுத்துக்கொள்கிறார்.

நல்லிணக்க செயல்முறை, நிதியின் மீதமுள்ள இருப்பு ரசீதுகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களில் விவரிக்கப்பட்ட அசல் இருப்பு கழித்தல் கட்டணங்களுக்கிடையிலான வித்தியாசத்திற்கு சமம் என்பதை உறுதி செய்கிறது. மீதமுள்ள இருப்பு அது இருக்க வேண்டியதை விட குறைவாக இருந்தால், ஒரு பற்றாக்குறை உள்ளது. மீதமுள்ள இருப்பு அது இருக்க வேண்டியதை விட அதிகமாக இருந்தால், அதிகப்படியான அளவு உள்ளது. சிறிய மாறுபாடுகள் இருக்கக்கூடும் என்றாலும், சமநிலையற்றதாக இருக்கும்போது, ​​முரண்பாட்டின் மூலத்தைக் கண்டறிந்து சரிசெய்ய வேண்டும்.

குட்டி ரொக்கச் சீட்டுகளைத் தாக்கல் செய்வதற்கும், சிறிய பணச் செலவுகளை பதிவு செய்வதற்கும் ஆவணப்படுத்துவதற்கும் ரசீதுகளுடன் இணைக்க உள்நாட்டு வருவாய் சேவை (ஐஆர்எஸ்) பரிந்துரைக்கிறது.

குட்டி பணத்திற்கான தேவைகள்

ஒரு குட்டி பண நிதியின் பயன்பாடு சில உள் கட்டுப்பாடுகளை மீறுகிறது. குட்டி பணம் கிடைப்பது என்பது எந்தவொரு நோக்கத்திற்காகவும் எவராலும் அணுகப்படலாம் என்று அர்த்தமல்ல. பல நிறுவனங்கள் நிதியை நிர்வகிக்க கடுமையான உள் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. பெரும்பாலும், வரையறுக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு வழங்கல்களை அங்கீகரிக்க அதிகாரம் உண்டு, மேலும் முறையான நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் அல்லது செயல்பாடுகள் தொடர்பான செலவுகளுக்கு மட்டுமே அவ்வாறு செய்ய முடியும்.

குட்டி ரொக்க டிராயருக்கு நிதியளிப்பதற்கும் பொருத்தமான கணக்கு உள்ளீடுகளைச் செய்வதற்கும் காசோலையை வழங்க ஒரு குட்டி காசாளர் நியமிக்கப்படலாம். குட்டி பணப் பாதுகாவலர் பணத்தை விநியோகித்தல் மற்றும் அனைத்து கொள்முதல் அல்லது நிதிகளின் எந்தவொரு பயன்பாட்டிற்கும் ரசீதுகளை சேகரித்தல் போன்ற குற்றச்சாட்டுகள் சுமத்தப்படுகின்றன. குட்டி ரொக்க மொத்த தொகை குறைந்து வருவதால், ரசீதுகள் அதிகரிக்கப்பட்டு திரும்பப் பெறப்பட்ட மொத்தத் தொகையை இணைக்க வேண்டும்.

ஒரு குட்டி ரொக்க காசாளர் மற்றும் ஒரு குட்டி பணப் பாதுகாவலர் இருப்பதன் மூலம், இரட்டை செயல்முறை நிதியைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவுகிறது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்டவர்களுக்கு மட்டுமே அணுகல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய உதவுகிறது.

குட்டி பணத்தை பதிவு செய்தல்

ஒரு குட்டி ரொக்க நிதி பயன்பாட்டில் இருக்கும்போது, ​​குட்டி பண பரிவர்த்தனைகள் இன்னும் நிதிநிலை அறிக்கைகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. குட்டிப் பணத்தைப் பயன்படுத்தி கொள்முதல் செய்யப்படும்போது கணக்கியல் பத்திரிகை உள்ளீடுகள் எதுவும் செய்யப்படுவதில்லை, இது பாதுகாவலருக்கு அதிக பணம் தேவைப்படும்போது மட்டுமே the மற்றும் ரசீதுகளுக்கு ஈடாக புதிய நிதிகளைப் பெறுகிறது the பத்திரிகை உள்ளீடுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பாதுகாவலருக்கு அதிக பணத்தை வழங்குவதற்கான பத்திரிகை நுழைவு என்பது குட்டி ரொக்க நிதிக்கு ஒரு பற்று மற்றும் பணத்திற்கான கடன்.

பற்றாக்குறை அல்லது அதிகப்படியான அளவு இருந்தால், ஒரு பத்திரிகை வரி நுழைவு ஒரு / குறுகிய கணக்கில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. குட்டி ரொக்க நிதி முடிந்தால், ஒரு ஆதாயத்தைக் குறிக்க ஒரு கடன் உள்ளிடப்படும். குட்டி ரொக்க நிதி குறுகியதாக இருந்தால், இழப்பைக் குறிக்க ஒரு பற்று உள்ளிடப்படுகிறது. நல்லிணக்கத்தின் போது நிதியை கட்டாயமாக சமநிலைப்படுத்த ஓவர் அல்லது குறுகிய கணக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது.