ஓவர் மற்றும் குறுகிய வரையறை

முடிந்ததும் குறுகியதும் என்ன?

ஓவர் அண்ட் ஷார்ட் - பெரும்பாலும் "கேஷ் ஓவர் ஷார்ட்" என்று அழைக்கப்படுகிறது - இது ஒரு நிறுவனத்தின் அறிக்கை புள்ளிவிவரங்கள் (அதன் விற்பனை பதிவுகள் அல்லது ரசீதுகளிலிருந்து) மற்றும் அதன் தணிக்கை செய்யப்பட்ட புள்ளிவிவரங்களுக்கு இடையிலான முரண்பாட்டைக் குறிக்கும் ஒரு கணக்கியல் சொல். இந்த சொல் ஒரு நிறுவனத்தின் பொது லெட்ஜரில் உள்ள ஒரு கணக்கின் பெயர்-பண-ஓவர்-குறுகிய கணக்கு.

இந்த சொல் முதன்மையாக சில்லறை மற்றும் வங்கித் துறைகளில் பண-தீவிர வணிகங்களுக்கும், குட்டியைக் கையாள வேண்டியவற்றுக்கும் தொடர்புடையது பணம். ஒரு காசாளர் அல்லது வங்கி சொல்பவர் அதிக அல்லது மிகக் குறைந்த மாற்றத்தை அளிப்பதன் மூலம் தவறு செய்தால், எடுத்துக்காட்டாக, வணிகத்திற்கு நாள் முடிவில் "ரொக்க குறுகிய" அல்லது "கேஷ் ஓவர்" நிலை இருக்கும்.

ஓவர் மற்றும் ஷார்ட் ஒரு எடுத்துக்காட்டு

நான் ஒரு விளையாட்டு பொருட்கள் கடையில் காசாளராக வேலை செய்கிறேன் என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள். நான் a 95 ஜோடி யோகா பேண்ட்டை சரியாக $ 95 க்கு அடித்தேன், ஆனால் நான் பேண்ட்டுக்கு பெற்ற பணத்தை தவறாக கணக்கிட்டேன். வாடிக்கையாளர் அறியாமல் வாங்குவதற்கு எனக்கு $ 96 கொடுத்தார், நாங்கள் இருவரும் பிடிக்கத் தவறிய பிழை. கணக்கியல் முறை இடுகையிடப்பட்ட விற்பனையில் $ 95 ஐக் காண்பிக்கும், ஆனால் சேகரிக்கப்பட்ட பணத்தில் $ 96 காண்பிக்கப்படும். ஒரு டாலர் வித்தியாசம் ரொக்க-ஓவர்-குறுகிய கணக்கிற்கு செல்கிறது. இந்த விற்பனைக்கான பத்திரிகை நுழைவு $ 96 க்கு பணத்தையும், கடன் விற்பனை $ 95 க்கும், மற்றும் கிரெடிட் ரொக்கத்தை short 1 க்கு சுருக்கவும் செய்யும்.

பணப் பற்றாக்குறையை உருவாக்கும் பரிவர்த்தனைகளுக்கு நேர்மாறானது உண்மை. விற்பனைக்கு $ 96 க்கு பதிலாக $ 94 பெறுகிறேன் என்பதைத் தவிர அதே நிலைமையைக் கொள்ளுங்கள். இப்போது ரொக்கம் $ 94 க்கு விற்கப்படுகிறது, விற்பனை கணக்கு $ 95 க்கு வரவு வைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் ரொக்க ஓவர் மற்றும் குறுகிய $ 1 க்கு பற்று வைக்கப்படுகிறது.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• கணக்கியலில், ஓவர் மற்றும் ஷார்ட் - அல்லது "குறுகிய காலத்திற்கு மேல் பணம்" - ஒரு நிறுவனத்தின் அறிக்கையிடப்பட்ட புள்ளிவிவரங்களுக்கும் அதன் தணிக்கை செய்யப்பட்ட புள்ளிவிவரங்களுக்கும் இடையிலான ஏற்றத்தாழ்வைக் குறிக்கிறது. இது இந்த பண முரண்பாடுகளை நிறுவனம் பதிவு செய்யும் கணக்கின் பெயரும் கூட. சில்லறை மற்றும் வங்கி.

குறுகிய கால சம்பவங்களுக்கு என்ன காரணம்?

உள் சேதமடைதல் ஒரு வணிகத்தை அதன் கணக்கியலில் குறைவாகவும் குறைவாகவும் ஏற்படுத்தக்கூடும். இருப்பினும், வழக்கமாக, காரணம் எளிய மனித பிழையின் விளைவாகும். ஒரு ஊழியர் ஒரு விற்பனையை தவறாக ஒலிப்பது அல்லது பணத்தை தவறாக கணக்கிடுவது போன்ற மற்றொரு பிழையைச் செய்வது, பொருட்களின் விற்பனை விலை, சேகரிக்கப்பட்ட தொகை மற்றும் கணக்கியல் அமைப்பில் பதிவு செய்யப்பட்ட தொகை ஆகியவற்றுக்கு இடையில் ஏற்றத்தாழ்வை உருவாக்க முடியும்.

பண-ஓவர்-குறுகிய கணக்கின் செயல்பாடு

ஒரு நிறுவனம் எளிதில் அணுகக்கூடிய கணக்கில் பண மாறுபாடுகளின் நிகழ்வுகளை கவனிக்க வேண்டும். இந்த ரொக்க-ஓவர்-குறுகிய கணக்கை வருமான அறிக்கைக் கணக்காக வகைப்படுத்த வேண்டும், செலவுக் கணக்கு அல்ல, ஏனெனில் பதிவு செய்யப்பட்ட பிழைகள் அதன் வருமான அறிக்கையில் ஒரு நிறுவனத்தின் லாபத்தை அதிகரிக்கவோ குறைக்கவோ முடியும்.

பண அளவுகள் ஏன் முரண்படுகின்றன என்பதைத் தீர்மானிக்க ஒரு நிறுவனம் ரொக்க-ஓவர்-குறுகிய கணக்கில் உள்ள தரவைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள், கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் பணியாளர் பயிற்சி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி பண-குறுகிய நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்க முயற்சிக்கலாம். எனவே, இந்த கணக்கு முதன்மையாக ஒரு துப்பறியும் கட்டுப்பாட்டாக செயல்படுகிறது an இது ஒரு வகை உள் கட்டுப்பாட்டுக்கான கணக்கியல் சொல், இது ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்முறைகளுக்குள் ஏதேனும் மோசடி நிகழ்வுகள் உள்ளிட்ட சிக்கல்களைக் கண்டறியும் நோக்கம் கொண்டது.