உள் கட்டுப்பாடுகள் வரையறை

உள் கட்டுப்பாடுகள் என்றால் என்ன?

உள் கட்டுப்பாடுகள் என்பது நிதி மற்றும் கணக்கியல் தகவல்களின் ஒருமைப்பாட்டை உறுதிப்படுத்தவும், பொறுப்புணர்வை ஊக்குவிக்கவும், மோசடியைத் தடுக்கவும் ஒரு நிறுவனம் செயல்படுத்தும் வழிமுறைகள், விதிகள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஆகும். சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு இணங்க, ஊழியர்களை சொத்துக்களைத் திருடுவதிலிருந்தோ அல்லது மோசடி செய்வதிலிருந்தோ தடுப்பதைத் தவிர, உள் கட்டுப்பாடுகள் நிதி அறிக்கையின் துல்லியத்தையும் நேரத்தையும் மேம்படுத்துவதன் மூலம் செயல்பாட்டு செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவும்.

உள் கட்டுப்பாடுகள்

உள் கட்டுப்பாடுகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன

2000 களின் முற்பகுதியில் கணக்கு முறைகேடுகளிலிருந்து ஒவ்வொரு அமெரிக்க நிறுவனத்திற்கும் உள் கட்டுப்பாடுகள் ஒரு முக்கிய வணிக செயல்பாடாக மாறியுள்ளன. மோசடியான கணக்கியல் நடவடிக்கைகளிலிருந்து முதலீட்டாளர்களைப் பாதுகாப்பதற்கும், பெருநிறுவன வெளிப்பாடுகளின் துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை மேம்படுத்துவதற்கும் 2002 ஆம் ஆண்டின் சர்பேன்ஸ்-ஆக்ஸ்லி சட்டம் இயற்றப்பட்டது. இது பெருநிறுவன நிர்வாகத்தில் ஆழமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தியுள்ளது, நிதி அறிக்கையிடலுக்கு மேலாளர்களை பொறுப்பாக்குவதன் மூலமும் தணிக்கை வழியை உருவாக்குவதன் மூலமும். உள் கட்டுப்பாடுகளை முறையாக நிறுவுவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் மேலாளர்கள் குற்றவாளிகள் எனக் கருதப்படுவது கடுமையான குற்றவியல் தண்டனைகளை எதிர்கொள்கிறது.

தணிக்கையாளர்களுக்கு முக்கியத்துவம்

நிதி அறிக்கைகளுடன் வரும் தணிக்கையாளரின் கருத்து, அவற்றை தயாரிக்க பயன்படுத்தப்படும் நடைமுறைகள் மற்றும் பதிவுகளின் தணிக்கை அடிப்படையில் அமைந்துள்ளது. ஒரு தணிக்கையின் ஒரு பகுதியாக, வெளிப்புற தணிக்கையாளர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் செயல்முறைகள் மற்றும் உள் கட்டுப்பாடுகளை சோதித்து, அவற்றின் செயல்திறன் குறித்து ஒரு கருத்தை அளிப்பார்கள்.

உள் தணிக்கைகள் ஒரு நிறுவனத்தின் உள் கட்டுப்பாடுகளை மதிப்பீடு செய்கின்றன, அவற்றில் பெருநிறுவன நிர்வாகம் மற்றும் கணக்கியல் செயல்முறைகள் அடங்கும். அவை சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் துல்லியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் நிதி அறிக்கை மற்றும் தரவு சேகரிப்பு ஆகியவற்றுடன் இணங்குவதை உறுதிசெய்கின்றன, அத்துடன் வெளிப்புற தணிக்கை ஒன்றில் கண்டுபிடிக்கப்படுவதற்கு முன்னர் சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து குறைபாடுகளை சரிசெய்வதன் மூலம் செயல்பாட்டு செயல்திறனைப் பராமரிக்க உதவுகின்றன. ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் மற்றும் கார்ப்பரேட் நிர்வாகத்தில் உள் தணிக்கைகள் ஒரு முக்கிய பங்கைக் கொண்டுள்ளன, இப்போது 2002 ஆம் ஆண்டின் சர்பேன்ஸ்-ஆக்ஸ்லி சட்டம் அதன் நிதிநிலை அறிக்கைகளின் துல்லியத்திற்கு மேலாளர்களை சட்டபூர்வமாக பொறுப்பேற்றுள்ளது.

நிறுவனங்களின் மோசடி கணக்கியல் நடவடிக்கைகளின் சாத்தியக்கூறுகளிலிருந்து முதலீட்டாளர்களைப் பாதுகாக்க அமெரிக்க காங்கிரஸ் 2002 ஆம் ஆண்டின் சர்பேன்ஸ்-ஆக்ஸ்லி சட்டத்தை நிறைவேற்றியது, இது நிறுவனங்களிடமிருந்து நிதி வெளிப்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கும் கணக்கு மோசடிகளைத் தடுப்பதற்கும் கடுமையான சீர்திருத்தங்களை கட்டாயப்படுத்தியது.

செயல்பாட்டு திறன்

உள் கட்டுப்பாடுகளின் இரண்டு அமைப்புகளும் ஒரே மாதிரியானவை அல்ல, ஆனால் நிதி ஒருமைப்பாடு மற்றும் கணக்கியல் நடைமுறைகள் தொடர்பான பல முக்கிய தத்துவங்கள் நிலையான மேலாண்மை நடைமுறையாகிவிட்டன. உள் கட்டுப்பாடுகள் விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும்போது, ​​ஒழுங்காக செயல்படுத்தப்பட்ட உள் கட்டுப்பாடுகள் மோசடிகளைத் தடுப்பதோடு கூடுதலாக, செயல்பாடுகளை சீராக்க மற்றும் செயல்பாட்டு செயல்திறனை அதிகரிக்க உதவும்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• உள் கட்டுப்பாடுகள் என்பது நிதி மற்றும் கணக்கியல் தகவல்களின் ஒருமைப்பாட்டை உறுதி செய்வதற்கும், பொறுப்புணர்வை ஊக்குவிப்பதற்கும், மோசடிகளைத் தடுப்பதற்கும் ஒரு நிறுவனம் செயல்படுத்தும் வழிமுறைகள், விதிகள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஆகும். சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு இணங்க, ஊழியர்களை சொத்துக்களைத் திருடுவதிலிருந்தோ அல்லது மோசடி செய்வதிலிருந்தோ தடுக்கிறது, உள் கட்டுப்பாடுகள் நிதி அறிக்கையின் துல்லியம் மற்றும் நேரத்தை மேம்படுத்துவதன் மூலம் செயல்பாட்டு செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவுங்கள். ஒரு நிறுவனத்தின் உள் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் கார்ப்பரேட் நிர்வாகத்தில் உள்நாட்டு தணிக்கைகள் ஒரு முக்கிய பங்கைக் கொண்டுள்ளன, இப்போது 2002 ஆம் ஆண்டின் சர்பேன்ஸ்-ஆக்ஸ்லி சட்டம் அதன் நிதிநிலை அறிக்கைகளின் துல்லியத்திற்கு நிர்வாகிகளை சட்டபூர்வமாக பொறுப்பேற்றுள்ளது..

தடுப்பு வெர்சஸ் டிடெக்டிவ் கட்டுப்பாடுகள்

உள்ளகக் கட்டுப்பாடுகள் பொதுவாக அங்கீகாரம், ஆவணங்கள், நல்லிணக்கம், பாதுகாப்பு மற்றும் கடமைகளைப் பிரித்தல் போன்ற கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகளைக் கொண்டுள்ளன. மேலும் அவை பரவலாக தடுப்பு மற்றும் துப்பறியும் நடவடிக்கைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன.

தடுப்பு கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகள் பிழைகள் அல்லது மோசடிகளை முதன்முதலில் நடப்பதைத் தடுப்பதோடு முழுமையான ஆவணங்கள் மற்றும் அங்கீகார நடைமுறைகளையும் உள்ளடக்குகின்றன. கடமைகளைப் பிரிப்பது எந்தவொரு தனிநபரும் ஒரு நிதி பரிவர்த்தனை மற்றும் அதன் விளைவாக வரும் சொத்தின் அங்கீகாரம், பதிவு மற்றும் காவலில் இருக்க முடியாது என்பதை உறுதி செய்கிறது. விலைப்பட்டியலை அங்கீகரிப்பது மற்றும் செலவுகளைச் சரிபார்ப்பது உள் கட்டுப்பாடுகள். கூடுதலாக, தடுப்பு உள் கட்டுப்பாடுகள் உபகரணங்கள், சரக்கு, பணம் மற்றும் பிற சொத்துக்களுக்கான உடல் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன.

துப்பறியும் கட்டுப்பாடுகள் என்பது காப்புப்பிரதி நடைமுறைகள் ஆகும், அவை முதல் வரியால் தவறவிடப்பட்ட உருப்படிகள் அல்லது நிகழ்வுகளைப் பிடிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. இங்கே, மிக முக்கியமான செயல்பாடு நல்லிணக்கம், தரவுத் தொகுப்புகளை ஒப்பிட்டுப் பயன்படுகிறது, மேலும் பொருள் வேறுபாடுகள் குறித்து சரியான நடவடிக்கை எடுக்கப்படுகிறது. பிற துப்பறியும் கட்டுப்பாடுகளில் கணக்கியல் நிறுவனங்களின் வெளிப்புற தணிக்கை மற்றும் சரக்கு போன்ற சொத்துக்களின் உள் தணிக்கை ஆகியவை அடங்கும்.

தொழில்துறை புரட்சியின் போது இங்கிலாந்திலிருந்து தணிக்கை நுட்பங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு முறைகள் அமெரிக்காவிற்கு குடிபெயர்ந்தன. 20 ஆம் நூற்றாண்டில், தணிக்கையாளர்களின் அறிக்கை நடைமுறைகள் மற்றும் சோதனை முறைகள் தரப்படுத்தப்பட்டன.

உள் கட்டுப்பாடுகளின் தீமைகள்

ஒரு நிறுவனத்தால் நிறுவப்பட்ட கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் எதுவாக இருந்தாலும், உள் கட்டுப்பாடுகள் பயனுள்ளவை மற்றும் நிதித் தகவல்கள் சரியானவை என்பதற்கு நியாயமான உத்தரவாதம் மட்டுமே வழங்கப்படலாம். உள் கட்டுப்பாடுகளின் செயல்திறன் மனித தீர்ப்பால் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு வணிகமானது பெரும்பாலும் உயர் மட்ட பணியாளர்களுக்கு செயல்பாட்டு செயல்திறன் காரணங்களுக்காக உள் கட்டுப்பாடுகளை மீறும் திறனைக் கொடுக்கும், மேலும் உள் கட்டுப்பாடுகள் கூட்டு மூலம் தவிர்க்கப்படலாம்.