ஒரு தகவல் சிலோ என்பது ஒரு தகவல் மேலாண்மை அமைப்பு, இது பிற தகவல் மேலாண்மை அமைப்புகளுடன் சுதந்திரமாக தொடர்பு கொள்ள இயலாது. ஒரு தகவல் குழிக்குள் தொடர்புகொள்வது எப்போதும் செங்குத்தாக இருக்கும், இது கணினியுடன் தொடர்பில்லாத அமைப்புகளுடன் பணிபுரிவது கடினம் அல்லது சாத்தியமற்றது.
தகவல்களைப் பகிர்வதிலிருந்து போதுமான நன்மை இருப்பதாக நிர்வாகம் நம்பாதபோது தகவல் குழிகள் உள்ளன, மேலும் தகவல்களை அணுகுவது பிற அமைப்புகளில் உள்ள பணியாளர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்காது.
தகவல் சிலோவை உடைத்தல்
தகவல் குழிகள் கூட இருக்கலாம், ஏனெனில் மேலாளர்கள் தகவல்களின் ஓட்டத்தையும், சிலோவிற்கான அணுகலையும் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள், அதாவது நிலைமையை பராமரிக்க அவர்களுக்கு ஒரு ஊக்கத்தொகை உள்ளது. கூடுதலாக, தகவல் அமைப்புகளை ஒருங்கிணைப்பதில் தொடர்புடைய செலவுகள் ஒரு மாற்றத்தை நியாயப்படுத்தாது.
ஒரு தகவல் சிலோவின் எடுத்துக்காட்டு மருத்துவ பதிவுகளுக்கு பயன்படுத்தப்படும் மின்னணு மேலாண்மை அமைப்பு. நெட்வொர்க்கில் உள்ள மருத்துவமனைகள் நோயாளியைப் பற்றிய தகவல்களைப் பரிமாறிக் கொள்ளலாம், ஆனால் நோயறிதலுக்கு உதவக்கூடிய முன்பே இருக்கும் சிக்கல்களைப் பற்றி நெட்வொர்க்கிற்கு வெளியே உள்ள வசதிகள் தெரியாது, ஏனெனில் மருத்துவ பதிவு முறை மற்ற தகவல் அமைப்புகளுடன் "பேச" வடிவமைக்கப்படவில்லை..
தகவல் குழிக்கு என்ன காரணம்?
ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள துறைகள் அல்லது குழுக்கள் தகவல்களைப் பகிர வேண்டாம் அல்லது அதே அமைப்பில் உள்ள தனிநபர்களின் மற்ற குழுக்களுடன் தகவல் அமைப்புகள் மூலம் அறிவைப் பரிமாற அனுமதிக்காதபோது ஒரு தகவல் குழாய் உருவாக்கப்படுகிறது. ஒரு வணிகத்தில் வெவ்வேறு துறைகள் ஒரே முன்னுரிமைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளாமலும், வெவ்வேறு தரவுகளுடன் வேலை செய்யாமலும் இருக்கும்போது, குழுக்கள் இடையேயான தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஊக்கப்படுத்தும் சூழலை நிர்வாகம் உருவாக்கக்கூடும்.
தகவல் குழிகளால் என்ன சிக்கல்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன?
ஒரு தகவல் குழாய் முயற்சி நகல் மற்றும் தேவையற்ற வேலை பாத்திரங்கள் போன்ற சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். செலோஸ் மாறுபட்ட அமைப்புகளின் வளர்ச்சிக்கு வழிவகுக்கும், இது செலவுகள் அதிகரிப்பு மற்றும் சினெர்ஜி இல்லாமைக்கு வழிவகுக்கும். ஒரு திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கு பல்வேறு துறைகள் தொடர்ச்சியான மாற்று புரிதல்களுடன் செயல்படக்கூடும் என்பதால் தகவல்களில் ஒரு சிக்கல் திறமையின்மையை ஏற்படுத்துகிறது. இது வணிகத்திற்கான பல தவறவிட்ட வாய்ப்புகளுக்கு எளிதில் வழிவகுக்கும், அல்லது மோசமான நிலையில், ஒரு நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த தோல்விக்கு பங்களிக்கும்.
குழுக்கள் தனித்தனியாக செயல்படுவதால், தகவல் மற்றும் அமைப்புகளுக்கான பகிரப்பட்ட அணுகலைத் தொடர்ந்து கட்டுப்படுத்துவதால், முழு நிறுவனத்திற்கும் முன்னுரிமைகள் குறித்து ஒருமித்த கருத்தை உருவாக்குவது மிகவும் கடினம். இது ஊழியர்களின் விரக்திக்கு வழிவகுக்கும் மற்றும் தவறவிட்ட காலக்கெடுக்கள், தவறான முன்னுரிமைகள் அல்லது வணிக இலக்குகளை அடையத் தவறியது. அமைப்பு முழுவதும் தகவல்கள் உடனடியாக கிடைக்காதபோது, அது தவறான அல்லது காலாவதியான தரவின் அடிப்படையில் தவறான முடிவெடுப்பதை ஏற்படுத்தும்.
