தகவல் சுற்றறிக்கை

தகவல் சுற்றறிக்கை வரையறுத்தல்

தகவல் சுற்றறிக்கை என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் பங்குதாரர்களுக்கான ஆவணம், வருடாந்திர பங்குதாரர்களின் கூட்டத்தில் அல்லது ஒரு சிறப்பு பங்குதாரர்களின் கூட்டத்தில் நிகழ்ச்சி நிரலில் முக்கியமான விஷயங்களை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. தகவல் சுற்றறிக்கை ப்ராக்ஸி வாக்குகளையும் கோருகிறது மற்றும் முக்கிய பிரச்சினைகளில் வாக்களிப்பதற்கான நடைமுறைகளை வழங்குகிறது.

சிலர் ஒரு தகவல் சுற்றறிக்கை "மேலாண்மை தகவல் சுற்றறிக்கை", "பங்குதாரர்களின் வருடாந்திர கூட்டத்தின் அறிவிப்பு" அல்லது "பங்குதாரர்களின் சிறப்புக் கூட்டத்தின் அறிவிப்பு" என்று அழைக்கிறார்கள்.

BREAKING DOWN தகவல் சுற்றறிக்கை

தகவல் சுற்றறிக்கை இயக்குநர்கள் குழுவின் தேர்தல், சாத்தியமான இணைப்புகள் மற்றும் கையகப்படுத்துதல் அல்லது புதிய நிதியுதவி தேவை போன்ற விஷயங்களை உள்ளடக்கும். இந்த ஆவணம் வருடாந்திர கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ளத் திட்டமிடும் பங்குதாரர்களுக்கு ஒரு "தலைகீழாக" செயல்படுகிறது, முக்கிய பிரச்சினைகளைப் பற்றி விவாதிக்க அவர்களை தயார்படுத்துகிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் திசையில் தங்கள் வாக்குகளை அளிக்கிறது. வருடாந்திர கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ளாத பங்குதாரர்களுக்கு இது முக்கிய தகவல்களையும் வழங்குகிறது.

மே 2018 இல், ப்ரூக்ஃபீல்ட் அசெட் மேனேஜ்மென்ட் அதன் வருடாந்திர பங்குதாரர்களின் கூட்டத்திற்கு முன்னதாக ஒரு தகவல் சுற்றறிக்கையை விநியோகித்தது. விவாதிக்க முக்கிய பொருட்கள்:

• டிசம்பர் 31, 2017 உடன் முடிவடைந்த நிதியாண்டிற்கான நிறுவனத்தின் ஒருங்கிணைந்த நிதிநிலை அறிக்கைகள் (வெளி தணிக்கையாளரின் அறிக்கை உட்பட) புதிய இயக்குநர்களின் தேர்தல், அவர்கள் ஒரு வருட காலத்திற்கு சேவை செய்வார்கள். மற்றும் இந்த பாத்திரத்திற்கான இழப்பீடு நிர்வாக இழப்பீடு குறித்த ஆலோசனைத் தீர்மானத்தை பரிசீலித்தல் மற்றும் நிறைவேற்றுவது. கார்ப்பரேஷனின் தற்போதைய எஸ்க்ரோவ் பங்குத் திட்டத்தில் ஒரு திருத்தத்தை பரிசீலித்தல் மற்றும் சாத்தியமாக்குதல்

தகவல் சுற்றறிக்கை மற்றும் வருடாந்திர பங்குதாரர்களின் கூட்டம்

பெரிய நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, வருடாந்திர பங்குதாரர்களின் சந்திப்பு பொதுவாக பங்குதாரர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகள் தொடர்பு கொள்ளும் ஒரே நேரத்தில் மட்டுமே. பொது மற்றும் தனியார் நிறுவனங்கள் வருடாந்திர பங்குதாரர்களின் கூட்டத்தை (வருடாந்திர பொதுக் கூட்டங்கள் அல்லது ஏஜிஎம்கள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன) நடத்த வேண்டும் என்று பல மாநிலங்கள் கோருகின்றன, இருப்பினும் இந்த விதிகள் பொதுவில் வர்த்தகம் செய்யப்படும் நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் கடுமையானதாக இருக்கும். ஒரு நிறுவனம் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டங்களுக்கு இடையிலான சிக்கலைத் தீர்க்க வேண்டும் என்றால், அது ஒரு அசாதாரண பொதுக் கூட்டத்தை அழைக்கலாம்.

விவாதிக்கப்பட வேண்டிய புள்ளிகளில் பங்குதாரர்களை தயார்படுத்துவதில் தகவல் சுற்றறிக்கை முக்கியமானது.

ஏஜிஎம் எங்கு, எப்போது நடக்கும், ப்ராக்ஸி மூலம் எவ்வாறு வாக்களிக்க வேண்டும் என்பதற்கான முன்னறிவிப்பை பங்குதாரர்கள் எவ்வளவு தூரம் முன்கூட்டியே பெற வேண்டும் என்பதை விவரிக்கும் விதிகள் உள்ளன.

பெரும்பாலான அதிகார வரம்புகளில், AGM பின்வரும் உருப்படிகளை சட்டப்படி விவாதிக்க வேண்டும்:

• முந்தைய ஆண்டின் ஏஜிஎம் நிமிடங்கள் (அவை வழங்கப்பட வேண்டும் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்) வருடாந்திர நிதிநிலை அறிக்கைகள் (அவை பங்குதாரர்களுக்கு ஒப்புதலுக்காக வழங்கப்படுகின்றன) இயக்குநர்களின் செயல்களை உறுதிப்படுத்துதல் (இதில் பங்குதாரர்கள் முந்தைய ஆண்டின் இயக்குநர்கள் குழுவின் முடிவுகளை அங்கீகரிக்கின்றனர், பெரும்பாலும் இதில் அடங்கும் ஈவுத்தொகை செலுத்துதல்) வரவிருக்கும் ஆண்டிற்கான இயக்குநர்கள் குழுவின் தேர்தல்