கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டு வரையறை

கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டு என்றால் என்ன?

கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டுகள் என்பது நிறுவப்பட்ட நிறுவனங்களின் ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் கிரெடிட் கார்டுகள், அவை தங்களது சொந்த அட்டை அல்லது பணத்தைப் பயன்படுத்தாமல் தங்களது அங்கீகரிக்கப்பட்ட வணிகச் செலவுகளை ஹோட்டல் தங்கியிருத்தல் மற்றும் விமான டிக்கெட்டுகள் போன்றவற்றை வசூலிக்க அனுமதிக்கின்றன. வணிக கடன் அட்டைகள் என்றும் அழைக்கப்படும் இந்த அட்டைகள், ஊழியர்களுக்கு (மற்றும் முதலாளிகளுக்கு) செலவுகளை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்கும், மேலும் பல ஃப்ளையர் மைல்கள் மற்றும் விமான நிலைய ஓய்வகங்களுக்கு அணுகல் போன்ற பல சலுகைகளை வழங்குகின்றன.

கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டு எவ்வாறு செயல்படுகிறது

கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டுகள் நிறுவப்பட்ட நிறுவனங்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன - பொதுவாக ஆண்டு வருமானத்தில் குறைந்தது million 4 மில்லியனுக்கும், 15-க்கும் மேற்பட்ட அட்டை பயனர்களுக்கும், ஒவ்வொரு ஆண்டும் 250, 000 டாலர் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கட்டணம் வசூலிக்கப்படும். ஒரே உரிமையாளர் மற்றும் டிபிஏக்கள் உட்பட பெரும்பாலான வணிகங்கள் ஒரு சிறு வணிக கடன் அட்டையைப் பெற முடியும் என்றாலும், கார்ப்பரேட் கார்டுகள் (பெயர் குறிப்பிடுவது போல) நிறுவனங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன. அதாவது நிறுவனம் தகுதிபெற ஒரு எஸ் அல்லது சி நிறுவனமாக கட்டமைக்கப்பட்டு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

அமெரிக்கன் எக்ஸ்பிரஸ், கேபிடல் ஒன், சிட்டி பேங்க், சேஸ் மற்றும் வெல்ஸ் பார்கோ போன்ற முக்கிய கிரெடிட் கார்டு வழங்குநர்கள் கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டுகளை வழங்குகிறார்கள். கார்டுகள் நிறுவனத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தின் அடிப்படையில் வழங்கப்படுகின்றன-உரிமையாளர்களின் தனிப்பட்ட நிதி அல்ல. கார்டுகள் வழங்குநர்கள், எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனம் வலுவான நிதி மற்றும் நல்ல பணப்புழக்கம் மற்றும் பணப்புழக்கத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டு வழங்குநர்கள் பொதுவாக ஒரு நிறுவனத்தின் சமீபத்திய தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிதிநிலை அறிக்கைகள், நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு மற்றும் அமைப்பு பற்றிய விவரங்கள், வரி தகவல்கள் (கூட்டாட்சி வரி ஐடி உட்பட) மற்றும் சார்பாக வணிகம் செய்ய அங்கீகாரம் பெற்ற ஒரு நிறுவன அதிகாரியின் தொடர்புத் தகவல்களைப் பார்க்க விரும்புகிறார்கள். நிறுவனம் an உரிமையாளர், ஜனாதிபதி அல்லது பொருளாளர் போன்றவர்கள்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டுகள் முதலாளிகளுக்கும் பணியாளர்களுக்கும் செலவுகளை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகின்றன. பெரிய, நிறுவப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கு கார்ப்பரேட் கார்டுகள் வழங்கப்படுகின்றன மற்றும் ஒரே உரிமையாளர்களுக்கும் டிபிஏக்களுக்கும் கிடைக்கும் வணிக அட்டைகளிலிருந்து வேறுபடுகின்றன. ஊழியர்கள் தங்கள் நிறுவனத்தின் கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டைக் கற்றுக்கொள்வதும் பின்பற்றுவதும் முக்கியம் எந்தவொரு கட்டணத்தையும்ச் செய்வதற்கு முன் கொள்கைகள். கார்டைப் பொறுத்து, கிரெடிட் கார்டு பில் செலுத்துவதற்கு ஒரு ஊழியர் அல்லது முதலாளி பொறுப்பேற்க வேண்டும்.

ஒரு முதலாளி சில ஊழியர்களுக்கு ஒரு கார்ப்பரேட் கார்டை வழங்கலாம், இதனால் அவர்கள் ஹோட்டல், உணவு, வாடகை கார்கள் மற்றும் விமானங்கள் போன்ற அங்கீகரிக்கப்பட்ட வணிகச் செலவுகளுக்கு பணம் செலுத்தலாம், மேலும் ஏடிஎம்களில் பணத்தை அணுகலாம் - இவை அனைத்தும் தங்கள் சொந்த நிதி அல்லது நிறுவனத்தின் முன்கூட்டியே பயன்படுத்தாமல். நியமிக்கப்பட்ட அட்டைதாரராக பணியாளரின் பெயருடன் நிறுவனத்தின் பெயர் அட்டையில் இருக்கும். தனிப்பட்ட கிரெடிட் கார்டில் இருப்பதைப் போலவே ஊழியரின் கையொப்பமும் அட்டையின் பின்புறத்தில் செல்கிறது.

கார்ப்பரேட் கடன் அட்டைகளின் வகைகள்

கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டின் வகையைப் பொறுத்து, கிரெடிட் கார்டு பில் செலுத்துவதற்கு ஊழியர் அல்லது முதலாளி பொறுப்பேற்க வேண்டும். ஒரு தனிப்பட்ட பொறுப்பு அட்டை மூலம், கிரெடிட் கார்டு வழங்குபவருக்கு எந்தவொரு கட்டணத்திற்கும் நேரடியாக பணம் செலுத்துவதற்கும், செலவு அறிக்கையை தாக்கல் செய்வதற்கும், முதலாளியிடமிருந்து திருப்பிச் செலுத்துவதற்கும் ஊழியர் பொறுப்பேற்கிறார். கிரெடிட் கார்டு வழங்குபவர் ஒரு கார்டைக் கொடுப்பதற்கு முன்பு ஊழியரின் கிரெடிட்டை சரிபார்க்கிறார், ஆனால் இது அவர்களின் “கிரெடிட் ஸ்கோரை” பாதிக்காத “மென்மையான இழுப்பு” ஆகும்.

இது ஒரு கார்ப்பரேட் பொறுப்பு அட்டை என்றால், எந்தவொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கட்டணங்களுக்கும் முதலாளி மசோதாவை செலுத்துகிறார் (இருப்பினும் எந்தவொரு அங்கீகரிக்கப்படாத அல்லது தனிப்பட்ட செலவினங்களுக்கும் நேரடியாக வழங்குபவருக்கு பணம் செலுத்த ஊழியர் ஹூக்கில் இருக்கலாம்). மசோதாவை செலுத்துவதற்கு நிறுவனம் பொறுப்பேற்றுள்ளதால், கிரெடிட் கார்டு வழங்குபவர் பொதுவாக ஊழியரின் கடனை சரிபார்க்க மாட்டார், ஆனால் வழக்கமான செலவு அறிக்கைகளை தாக்கல் செய்வதற்கு அந்த நபர் பொறுப்பேற்பார், எனவே நிறுவனம் ஒவ்வொரு மாதமும் அட்டை அறிக்கைகளை சரிசெய்ய முடியும்.

ஒரு ஊழியர் கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு, ஒவ்வொரு மாதமும் பில் செலுத்துவதற்கு யார் பொறுப்பு என்பதை அவர்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். அவர்கள் பொறுப்பாளர்களாக இருந்தால், பணம் செலுத்துதல் சரியான நேரத்தில் நடைபெறுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு அமைப்பை அவர்கள் அமைக்க வேண்டும், மீதமுள்ள தொகையை ஈடுகட்ட நிதி அவர்களிடம் உள்ளது.

கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டின் நன்மைகள்

கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டின் ஒரு முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், ஊழியர்களுக்கும் முதலாளிகளுக்கும் செலவுகளை நிர்வகிப்பதை இது எளிதாக்குகிறது. ஒரு வணிகக் கண்ணோட்டத்தில், ஒரு கார்ப்பரேட் கார்டு முதலாளிகளை ஒரு பரிவர்த்தனைக்கு, செலவு வகைக்கு அல்லது ஒட்டுமொத்தமாக எவ்வளவு அட்டைதாரர்கள் செலவழிக்க முடியும் என்பதற்கு வரம்புகளை வைக்க அனுமதிக்கிறது. ஒரு அட்டை எங்கு பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதையும், குறிப்பிட்ட வணிகர்கள், வணிகர்கள் வகைகள் மற்றும் இருப்பிடங்களுக்கான கொள்முதலைக் கட்டுப்படுத்துவதையும் நிறுவனம் கட்டுப்படுத்தலாம்.

ஒரு பணியாளர் பார்வையில், ஒரு பெருநிறுவன பொறுப்பு அட்டை என்பது நிதி நிவாரணத்தை குறிக்கும், ஏனெனில் இது வணிக தொடர்பான செலவுகளுக்கு முன்பணம் செலுத்த வேண்டிய அவசியத்தை நீக்குகிறது, பின்னர் திருப்பிச் செலுத்துவதற்கு காத்திருக்கிறது. மற்றொரு நன்மை என்னவென்றால், சில கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டுகள் மின்னணு செலவு அறிக்கையை வாங்குகின்றன, அவை நிறுவனத்தின் செலவு அறிக்கைகளை கொள்முதல் தகவலுடன் தானாகவே விரிவுபடுத்துகின்றன - இந்த அம்சம் சரியான நேரத்தில் மற்றும் துல்லியமான அறிக்கைகளை சமர்ப்பிப்பதை எளிதாக்குகிறது (அதாவது தொந்தரவு குறைவாக).

மற்றொரு பெரிய சலுகை என்னவென்றால், முதலாளியைப் பொறுத்து, கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டைப் பயன்படுத்தும் போது அட்டைதாரர்கள் சம்பாதிக்கும் எந்தவொரு வெகுமதியையும் வைத்திருக்க முடியும். உதாரணமாக, அவர்கள் அடிக்கடி பறக்கும் திட்டம் அல்லது ஹோட்டலின் அடிக்கடி-விருந்தினர் திட்டத்திற்கான வெகுமதிகளை சம்பாதித்து மீட்டெடுக்க முடியும். நிச்சயமாக, வருடாந்திர கார்ப்பரேட் செலவுகளை ஈடுசெய்ய அல்லது சிறந்த செயல்திறன் கொண்ட ஊழியர்களுக்கு சலுகைகளை வழங்குவதற்காக வெகுமதிகளை வைத்திருக்க முதலாளி முடிவு செய்யலாம். இருப்பினும், பல பெரிய நிறுவனங்கள் ஊழியர்களை வெகுமதி திட்டங்களின் பலன்களை அறுவடை செய்ய அனுமதிக்கின்றன, அவ்வாறு செய்வது ஊழியர்களின் மன உறுதியை மேம்படுத்தும்.

வெகுமதி திட்டங்களுக்கு மேலதிகமாக, பல கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டுகள் அடிக்கடி பயணிகள் பாராட்டும் பலன்களை வழங்குகின்றன, அதாவது விமான நிலைய ஓய்வறைகளுக்கான அணுகல் (ஒரு பயணிக்கு நீண்ட வேலைவாய்ப்பு இருந்தால் ஒரு பெரிய பிளஸ்), பயண மற்றும் அவசர உதவி சேவைகள், அவசர அட்டை மாற்றுதல் மற்றும் பணப்பரிமாற்றம், மற்றும் கார் வாடகை மோதல் சேத தள்ளுபடிகள். இந்த நன்மைகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்ய கிரெடிட் கார்டு ஒப்பந்தத்தில் சிறந்த அச்சிடலைப் படியுங்கள். ஒரு காரை வாடகைக்கு எடுக்கும்போது தானாகவே கவரேஜைச் செயல்படுத்த, உதாரணமாக, நீங்கள் மூடப்பட்ட கிரெடிட் கார்டுடன் முழு பரிவர்த்தனையையும் முடிக்க வேண்டும் மற்றும் வாடகை நிறுவனத்தின் மோதல் சேத தள்ளுபடியை நிராகரிக்க வேண்டும். சந்தேகம் இருக்கும்போது, ​​அட்டையின் பின்புறத்தில் உள்ள எண்ணை அழைக்கவும்.

கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டுகளுக்கான நிறுவன கொள்கைகள்

கார்ப்பரேட் கார்டுகள் தொடர்பான தங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளை ஊழியர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், இது கணக்கு கனவுகளுக்கு வழிவகுக்கும் அல்லது மோசமான தவறுகளைச் செய்வதைத் தவிர்க்க வேண்டும். அட்டைதாரர்கள் தங்கள் நிறுவனத்தின் பொதுச் செலவு மற்றும் அறிக்கையிடல் தேவைகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்ள வேண்டும் மற்றும் சில வகைகளுக்கு பொருந்தக்கூடிய செலவு வரம்புகள் உள்ளதா என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும். எந்தவொரு துறை- அல்லது நிலை சார்ந்த விதிகள் பற்றியும் அறிந்து கொள்வது முக்கியம். எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகள் நடுத்தர நிர்வாகத்தை விட வேறுபட்ட செலவு விவரங்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.

ஒரு அட்டைதாரர் தங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளை அறிந்தவுடன், அவர்கள் அவற்றுடன் ஒட்டிக்கொள்ள வேண்டும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட வணிகச் செலவு இல்லாத ஒன்றை வாங்க அவர்கள் கார்டைப் பயன்படுத்தினால், அது அவர்களின் முதலாளியின் பார்வையில் மோசமாகத் தோன்றும் it இது ஒரு நேர்மையான தவறு என்றாலும் கூட. மேலும் என்னவென்றால், பல பெரிய நிறுவனங்களில் ஊழியர்களின் பயண மற்றும் பொழுதுபோக்கு அட்டை மேலாளர் உள்ளனர், அவர்கள் எந்த நேரத்திலும் ஊழியர்களின் செலவுகளை தணிக்கை செய்யலாம். அட்டைதாரர்கள் தாங்கள் செய்யவிருக்கும் கட்டணம் 100% வேலை தொடர்பானது என்பதை தீர்மானிக்க பொது அறிவைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். இல்லையென்றால், அவர்கள் அதை தங்கள் தனிப்பட்ட அட்டையில் வைத்து, முழு அல்லது பகுதி திருப்பிச் செலுத்துவதற்கு தகுதியுடையவர்கள் எனில் பின்னர் அதை வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.

கணக்கியல் கனவுகளைத் தவிர்ப்பதற்கு - அல்லது மோசமாக business தனிப்பட்ட செலவினங்களை வணிகச் செலவுகளுடன் கலக்க வேண்டாம்.

கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டு செயல்படுத்தப்படுவதற்கு முன்பு, ஒரு முதலாளி நேரில் அல்லது ஆன்லைன் கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டு பயிற்சி அமர்வுகளை வழங்கலாம் (அல்லது தேவை) ஊழியர்களுக்கு கொள்கைகளை கற்றுக்கொள்ள உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. கூடுதலாக, ஒரு முதலாளி அதன் இன்ட்ராநெட் தளத்தில் கொள்கைகளை இடுகையிடலாம் மற்றும் புதுப்பிக்கலாம். தகவலறிந்து இருப்பது, விதிகளைப் பின்பற்றுவது மற்றும் கூடுதல் கடித வேலைகளை விளைவிக்கும் அல்லது மோசடி எனக் கருதக்கூடிய எதையும் செய்வதைத் தவிர்ப்பது எப்போதும் நல்ல யோசனையாகும். தங்கள் முதலாளியின் கொள்கைகளைப் பற்றி கேள்விகளைக் கொண்ட அட்டைதாரர்கள் நிரலை நிர்வகிக்கும் நபரை (அல்லது துறையை) தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.

கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டுகளுக்கான சிறப்பு பரிசீலனைகள்

செலவின வரம்புகள், அனுமதிக்கப்பட்ட செலவுகள் வகைகள் மற்றும் செலவு அறிக்கைகள் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன என்பது தொடர்பான நிறுவனத்தின் கொள்கைகளைப் புரிந்துகொள்வதும் பின்பற்றுவதும் தவிர, கிரெடிட் கார்டு மசோதாவை செலுத்துவதற்கு அவர்கள் - தங்கள் முதலாளியல்ல - பொறுப்பாளர்கள் என்பதை ஊழியர்கள் அறிந்திருக்க வேண்டியது அவசியம். கொடுப்பனவுகளில் அவர்கள் பின்வாங்கினால் கடன் மதிப்பெண் குறையக்கூடும். எடுத்துக்காட்டாக, AmEx 180 நாட்களுக்கு முன்பே கணக்கு வந்தால் கணக்குகளை கடன் பணியகத்திற்கு தெரிவிக்கிறது. அந்தக் கொடுப்பனவுகள் எப்போது செலுத்தப்பட வேண்டும் என்பதற்கான நினைவூட்டலாக மின்னஞ்சல் எச்சரிக்கையை அமைப்பது நல்லது.

எந்தவொரு கிரெடிட் கார்டையும் போலவே, ஊழியர்களும் தங்கள் கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டை கவனமாக நடத்த வேண்டும் மற்றும் திருட்டு அல்லது இழப்பைத் தடுக்க பாதுகாப்பான இடத்தில் வைத்திருக்க வேண்டும். ஒரு அட்டை தொலைந்துவிட்டால் அல்லது திருடப்பட்டால், அதை விரைவில் தெரிவிக்க வேண்டும், எனவே அட்டையை ரத்து செய்து மாற்றலாம்.