பண புத்தகம் என்றால் என்ன?
ஒரு பண புத்தகம் என்பது ஒரு நிதி இதழாகும், இது வங்கி வைப்பு மற்றும் திரும்பப் பெறுதல் உள்ளிட்ட அனைத்து பண ரசீதுகள் மற்றும் தள்ளுபடிகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. பண புத்தகத்தில் உள்ளீடுகள் பொது லெட்ஜரில் வெளியிடப்படுகின்றன.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- ஒரு பணப் புத்தகம் என்பது பொது லெட்ஜருக்கு ஒரு துணை நிறுவனமாகும், அதில் ஒரு காலகட்டத்தில் அனைத்து பண பரிவர்த்தனைகளும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பண புத்தகம் காலவரிசைப்படி பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, மற்றும் மீதமுள்ளவை தொடர்ச்சியான அடிப்படையில் புதுப்பிக்கப்பட்டு சரிபார்க்கப்படுகின்றன. மூன்று பொதுவான வகை பண புத்தகங்கள் உள்ளன: ஒற்றை நெடுவரிசை, இரட்டை நெடுவரிசை மற்றும் மூன்று நெடுவரிசை.
பண புத்தகம்
ஒரு பண புத்தகம் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது
ஒரு பண புத்தகம் பொது லெட்ஜருக்கு துணை நிறுவனமாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது, இதில் ஒரு கணக்கியல் காலத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து பண பரிவர்த்தனைகளும் காலவரிசைப்படி பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பெரிய நிறுவனங்கள் வழக்கமாக பண புத்தகத்தை இரண்டு பகுதிகளாகப் பிரிக்கின்றன: அனைத்து பணக் கொடுப்பனவுகளையும் பதிவு செய்யும் பணப் பகிர்வு இதழ், மற்றும் வணிகத்தில் பெறப்பட்ட அனைத்து பணத்தையும் பதிவு செய்யும் பண ரசீதுகள் இதழ்.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை குறைக்க விற்பனையாளர்களுக்கு செலுத்தும் பணம் போன்ற உருப்படிகளை ரொக்கப் பகிர்வு இதழில் உள்ளடக்கும், மேலும் ரொக்க ரசீதுகள் இதழில் வாடிக்கையாளர்கள் பெறத்தக்க கணக்குகளில் செலுத்த வேண்டிய பணம் அல்லது பண விற்பனை போன்ற பொருட்கள் அடங்கும்.
பண புத்தகம் எதிராக பண கணக்கு
ஒரு பண புத்தகம் மற்றும் பணக் கணக்கு சில வழிகளில் வேறுபடுகின்றன. பணப் புத்தகம் என்பது ஒரு தனி லெட்ஜர் ஆகும், அதில் பண பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, அதேசமயம் ஒரு பணக் கணக்கு என்பது ஒரு பொது லெட்ஜருக்குள் உள்ள கணக்கு. ஒரு பண புத்தகம் பத்திரிகை மற்றும் லெட்ஜர் இரண்டின் நோக்கத்திற்கும் உதவுகிறது, அதேசமயம் ஒரு பணக் கணக்கு ஒரு லெட்ஜர் போல கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. நிதியின் ஆதாரம் அல்லது பயன்பாடு பற்றிய விவரங்கள் அல்லது விவரங்கள் ஒரு பண புத்தகத்தில் தேவை, ஆனால் பண கணக்கில் இல்லை.
ஒரு வணிகமானது பணக் கணக்கிற்குப் பதிலாக பணப் புத்தகத்தைப் பயன்படுத்தி பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்ய பல காரணங்கள் உள்ளன. தினசரி பண நிலுவைகளை அணுகவும் தீர்மானிக்கவும் எளிதானது. சரிபார்ப்பு மூலம் தவறுகளை எளிதில் கண்டறிய முடியும், மேலும் இருப்பு தினசரி சரிபார்க்கப்படுவதால் உள்ளீடுகள் புதுப்பித்த நிலையில் வைக்கப்படுகின்றன. பணக் கணக்குகளுடன், மாதாந்திர வங்கி அறிக்கை வெளியிடப்பட்ட பின்னர் மாத இறுதியில் நிலுவைகள் சமரசம் செய்யப்படுகின்றன.
பண புத்தகத்தில் பதிவு செய்தல்
பண புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் இரண்டு பக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன: பற்று மற்றும் கடன். அனைத்து ரொக்க ரசீதுகளும் இடது புறத்தில் டெபிட்டாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன, மேலும் அனைத்து பண கொடுப்பனவுகளும் வலதுபுறத்தில் ஒரு கிரெடிட்டாக தேதி மூலம் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இடது மற்றும் வலது பக்கங்களுக்கிடையிலான வித்தியாசம் கையில் உள்ள பணத்தின் இருப்பைக் காட்டுகிறது, இது பணப்புழக்கம் நேர்மறையாக இருந்தால் நிகர பற்று இருப்பு இருக்க வேண்டும்.
பண புத்தகம் நெடுவரிசைகளில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது. பண புத்தகத்தின் மூன்று பொதுவான பதிப்புகள் உள்ளன: ஒற்றை நெடுவரிசை, இரட்டை நெடுவரிசை மற்றும் மூன்று நெடுவரிசை. ஒற்றை நெடுவரிசை பண புத்தகம் ரசீதுகள் மற்றும் பண கொடுப்பனவுகளை மட்டுமே காட்டுகிறது. இரட்டை நெடுவரிசை பண புத்தகம் பண ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் மற்றும் வங்கி பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய விவரங்களையும் காட்டுகிறது. மூன்று நெடுவரிசை பண புத்தகம் மேலே உள்ள எல்லாவற்றையும் பிளஸ் கொள்முதல் அல்லது விற்பனை தள்ளுபடிகள் பற்றிய தகவல்களையும் காட்டுகிறது.
ஒரு பொதுவான ஒற்றை நெடுவரிசை பண புத்தகத்தில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் இருக்கும்: தேதி, விளக்கம், குறிப்பு (அல்லது ஃபோலியோ எண்) மற்றும் தொகை. இந்த தலைப்புகள் ரசீதுகளைக் காட்டும் இடது பக்கத்திற்கும், பணம் காண்பிக்கும் வலது பக்கத்திற்கும் உள்ளன. தேதி நெடுவரிசை பரிவர்த்தனையின் தேதி.
பண புத்தகம் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படுவதால், அது பரிவர்த்தனை மூலம் காலவரிசைப்படி இருக்கும். விளக்க நெடுவரிசையில், கணக்காளர் பரிவர்த்தனையின் ஒரு குறுகிய விளக்கம் அல்லது விளக்கத்தை எழுதுகிறார். குறிப்பு அல்லது லெட்ஜர் ஃபோலியோ நெடுவரிசையில், கணக்காளர் தொடர்புடைய பொது லெட்ஜர் கணக்கிற்கான கணக்கு எண்ணை உள்ளிடுகிறார். பரிவர்த்தனையின் அளவு இறுதி நெடுவரிசையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
