கணக்குகள் செலவிடப்பட வேண்டுமா?

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் என்ன?

கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்டால், “செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்” என்ற வணிகச் சொல் ஒரு பொறுப்பைக் குறிக்கிறது, அங்கு ஒரு நிறுவனம் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கடன் வழங்குநர்களுக்கு கடன்பட்டிருக்கிறது. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் ஒரு நிறுவனத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகளின் வழக்கமான செலவுகளைக் குறிப்பதாக சிலர் தவறாக நம்புகிறார்கள், இருப்பினும் இது இந்த வார்த்தையின் தவறான விளக்கமாகும்.

ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் நிலுவைத் தொகை என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் பொதுவான நிதிநிலை அறிக்கைகளை மறுஆய்வு செய்யும் போது ஒரு ஆய்வின் செலவு அறிக்கையில் சேர்க்கப்பட்ட ஒரு பொதுவான புள்ளிவிவர தரவு புள்ளியாகும். ஆகையால், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் ஒரு நிறுவனம் சாத்தியமான இணைப்பு அல்லது கையகப்படுத்தல் நடவடிக்கைகளுக்கு பரிசீலிக்கும்போது பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான முக்கியமான மெட்ரிக் ஆகும். ஒரு நிறுவனத்தின் செலவுகள் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளிலும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் செலவுகள் நிச்சயமாக ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புடையவை என்றாலும், அவை அடிப்படையில் சுயாதீனமான கருத்துக்கள்.

பொறுப்புக் கணக்கு எதிராக செலவு கணக்கு

கடன்கள் மற்றும் செலவினங்களை வேறுபடுத்துவதற்கான சிறந்த வழி, கடந்த கால மற்றும் எதிர்கால செயல்களை பகுப்பாய்வு செய்வதாகும். பொறுப்புகள் இன்னும் செலுத்தப்படாத கடமைகளாக இருந்தால், செலவுகள் என்பது வருவாயை ஈட்டும் முயற்சியில் ஏற்கனவே செலுத்தப்பட்ட கடமைகளாகும்.

ஒரு நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் பொறுப்புகள் காண்பிக்கப்படுகின்றன, இது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்கான ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி நிலைப்பாட்டின் தெளிவான மற்றும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய ஸ்னாப்ஷாட்டைக் காட்டுகிறது. பணம் செலுத்துவதற்கு ஒரு விலைப்பட்டியல் உறுதிசெய்யப்பட்ட நேரத்தில் அவை பாரம்பரியமாக “செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்” துணை லெட்ஜரில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. “உறுதிசெய்யப்பட்டது” (“வவுச்சர்” என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) என்பது ஒரு விலைப்பட்டியல் பணம் செலுத்துவதற்கு அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் பொது லெட்ஜரில் நிலுவையில் உள்ள ஒரு பொறுப்பாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, அங்கு பணம் செலுத்தும் பரிவர்த்தனை இன்னும் குழாய்த்திட்டத்தில் உள்ளது. இத்தகைய செலுத்துதல்கள் பெரும்பாலும் "வர்த்தக செலுத்த வேண்டியவை" என்று குறிப்பிடப்படுகின்றன.

பொறுப்புக் கணக்குகளில் கடனாளர்களிடமிருந்து கடன்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய வட்டி - “செலுத்த வேண்டிய வட்டி” என அழைக்கப்படுகிறது, அத்துடன் “செலுத்த வேண்டிய வரி” என்று அழைக்கப்படும் ஒரு நிறுவனத்தால் திரட்டப்பட்ட எந்தவொரு வரிக் கடமைகளும் அடங்கும்.

கடனாளிகளுக்கு செலுத்த வேண்டிய கடனை பொதுவாக 30 நாட்கள் அல்லது அதற்கும் குறைவான குறுகிய காலத்திற்குள் செலுத்த வேண்டும். மிக முக்கியமாக, இந்த கொடுப்பனவுகளில் உறுதிமொழி குறிப்பு இல்லை. மறுபுறம், அடமானக் கடமைகள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுடன் தொகுக்கப்படாது, ஏனென்றால் அவை உண்மையில் உறுதிமொழி குறிப்புடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த காரணத்திற்காக, அடமானக் கடமைகள் "செலுத்த வேண்டிய குறிப்புகள்" இன் கீழ் வருகின்றன, இது ஒரு தனி செலவு வகையாக வகைப்படுத்தப்படுகிறது.

ஒரு நிறுவனத்தின் வருமான அறிக்கையில் “செலவுகள்” காட்டப்படும், இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு நிகர வருமானத்தை தெரிவிக்க வருவாய் மற்றும் செலவுகளை வகைப்படுத்துகிறது. ஒரு விற்பனையாளர் ஒரு நெட்வொர்க்கிங் பயணத்தில் வருவாய் ஈட்ட முயற்சிக்கும்போது செலவின பரிவர்த்தனைக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு. இந்த செலவுகளில் உறைவிடம், கிளையன்ட் டின்னர், கார் வாடகை, பெட்ரோல், அலுவலக பொருட்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் மல்டிமீடியா பொருட்கள் ஆகியவை இருக்கலாம்.

தளவாட கண்காணிப்பு நடவடிக்கைகள்

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை கண்காணிப்பது ஒரு சிக்கலான மற்றும் கடுமையான பணியாக இருப்பதில் ஆச்சரியமில்லை. இந்த காரணத்திற்காக, நிறுவனங்கள் பொதுவாக விலைப்பட்டியல் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பணத்தின் ஓட்டத்தை கண்காணிக்க மேம்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் புத்தகக் காவலர்கள் மற்றும் கணக்காளர்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த கண்காணிப்பு பொறுப்புகள் பல வணிக வரிகளைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களுடனும், ஏராளமான பங்கு வைத்திருக்கும் அலகுகளை (அல்லது எஸ்.கே.யு) உற்பத்தி செய்யும் பெரிய தயாரிப்பு நிறுவனங்களுடனும் அதிவேகமாக மிகவும் சிக்கலானதாக மாறும். அத்தகைய நிறுவனங்களுக்கு, புத்தக பராமரிப்பு பணியாளர்கள் பெருகிய முறையில் சிறப்பு கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய ஆட்டோமேஷன் தீர்வுகளைப் பயன்படுத்துவதை நம்பியிருக்கிறார்கள் - பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனத்தின் விலைப்பட்டியல்களை ஒருங்கிணைப்பதில் தொடர்புடைய காகிதம் மற்றும் கையேடு கூறுகளை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதற்கு “ஈ பேயபிள்ஸ்” என்று குறிப்பிடப்படுகிறது.