கணக்கியல் முறை வரையறை

கணக்கியல் முறை என்ன?

கணக்கியல் முறை என்பது வருவாய் மற்றும் செலவுகளைப் புகாரளிப்பதில் ஒரு நிறுவனம் பின்பற்றும் விதிகளைக் குறிக்கிறது. இரண்டு முதன்மை முறைகள் சம்பள கணக்கியல் மற்றும் பண கணக்கியல். பணக் கணக்கியல் வருவாய் மற்றும் செலவுகளைப் பெற்று பணம் பெறும்போது அறிக்கை செய்கிறது; சம்பாதித்த மற்றும் சம்பாதித்ததால் சம்பள கணக்கியல் அவற்றைப் புகாரளிக்கிறது.

கணக்கியல் முறையைப் புரிந்துகொள்வது

பண கணக்கியல் என்பது ஒரு கணக்கியல் முறையாகும், இது ஒப்பீட்டளவில் எளிமையானது மற்றும் பொதுவாக சிறு வணிகர்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பண கணக்கியலில், பணம் செலவழிக்கப்படும்போது அல்லது பெறப்படும்போது மட்டுமே பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்படுகிறது. பணக் கணக்கீட்டில், பணம் பெறும்போது ஒரு விற்பனை பதிவு செய்யப்படுகிறது மற்றும் பில் செலுத்தப்படும் போது மட்டுமே செலவு பதிவு செய்யப்படுகிறது. பணக் கணக்கியல் முறை, நிச்சயமாக, தனிப்பட்ட நிதிகளை நிர்வகிப்பதில் நம்மில் பெரும்பாலோர் பயன்படுத்தும் முறை மற்றும் இது ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு வரையிலான வணிகங்களுக்கு பொருத்தமானது. ஒரு வணிகமானது ஆண்டு விற்பனையில் million 5 மில்லியனுக்கும் அதிகமான வருமானத்தை ஈட்டினால், அது உள்நாட்டு வருவாய் சேவை விதிகளின்படி சம்பள முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

அக்ரூவல் கணக்கியல் என்பது பொருந்தக்கூடிய கொள்கையை அடிப்படையாகக் கொண்டது, இது வருவாய் மற்றும் செலவு அங்கீகாரத்தின் நேரத்துடன் பொருந்தும். வருவாயை செலவினங்களுடன் பொருத்துவதன் மூலம், ஒரு நிறுவனத்தின் உண்மையான நிதி நிலை குறித்து இன்னும் துல்லியமான படத்தைக் கொடுக்கும் நோக்கில் சம்பள முறை உள்ளது. சம்பாத்தியத்தின் கீழ் பரிவர்த்தனைகள் பணம் செலுத்துவதற்குக் காத்திருப்பதைக் காட்டிலும் ஏற்படும் போது அவை பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இதன் பொருள் உடனடியாக நிதி பெறப்படாவிட்டாலும் கொள்முதல் ஆணை வருவாயாக பதிவு செய்யப்படுகிறது. எந்தவொரு கட்டணமும் செலுத்தப்படவில்லை என்றாலும் அவை பதிவு செய்யப்படும் செலவுகளுக்கும் இதுவே பொருந்தும்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• இரண்டு முக்கிய கணக்கியல் முறைகள் பண கணக்கியல் மற்றும் சம்பள கணக்கியல் ஆகும். பண கணக்கியல் எளிதானது, ஆனால் சிக்கலான நிதி சூழ்நிலைகளுக்கு இது சரியாக வேலை செய்யாது. சரக்கு அல்லது விற்பனையின் அடிப்படையில் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிற்கு மேல் உள்ள நிறுவனங்கள் சம்பள கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

கணக்கியல் முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது பரிசீலனைகள்

பெரிய, சிக்கலான வணிகங்களுக்கு ஊதிய கணக்கியலின் மதிப்பு தெளிவாகிறது. ஒரு கட்டுமான நிறுவனம், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நீண்ட கால திட்டத்தை மேற்கொள்ளக்கூடும், மேலும் திட்டம் முடியும் வரை முழுமையான பணப்பரிமாற்றங்களைப் பெறக்கூடாது. பண கணக்கியல் விதிகளின் கீழ், நிறுவனம் பல செலவுகளைச் செய்யும், ஆனால் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பணம் பெறும் வரை வருவாயை அங்கீகரிக்காது. எனவே வருவாய் உண்மையில் வரும் வரை நிறுவனத்தின் புத்தகம் பலவீனமாக இருக்கும். இந்த நிறுவனம் ஒரு வங்கியிடமிருந்து நிதியுதவி தேடுகிறதென்றால், எடுத்துக்காட்டாக, பணக் கணக்கியல் முறை ஒரு மோசமான பந்தயம் போல தோற்றமளிக்கிறது, ஏனெனில் இது செலவுகளைச் செய்கிறது, ஆனால் வருவாய் இல்லை.

சம்பாதித்த கணக்கியலின் கீழ், திட்டத்தின் நிறுவனம் வருவாய் மற்றும் செலவினங்களின் சதவீதத்தை முழுமையான திட்டத்தின் பகுதியுடன் தொடர்புடையதாக அங்கீகரிக்கும். இது நிறைவு முறையின் சதவீதம் என அழைக்கப்படுகிறது. எவ்வாறாயினும், நிறுவனத்திற்கு எவ்வளவு உண்மையான பணம் வருகிறது என்பது பணப்புழக்க அறிக்கையில் தெளிவாகத் தெரியும். இந்த முறை வருங்கால கடன் வழங்குநருக்கு நிறுவனத்தின் வருவாய் குழாயின் முழுமையான படத்தைக் காண்பிக்கும்.

கணக்கியல் முறைகள் மற்றும் வரிகள்

உள்நாட்டு வருவாய் சேவைக்கு வரி செலுத்துவோர் தங்கள் வருமானத்தை துல்லியமாக பிரதிபலிக்கும் ஒரு கணக்கியல் முறையைத் தேர்வுசெய்ய வேண்டும் மற்றும் ஆண்டுதோறும் கணக்கியல் முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் சீராக இருக்க வேண்டும். ஏனென்றால், முறைகளுக்கு இடையில் மாறுவது ஒரு நிறுவனம் தங்கள் வரிச்சுமையைக் குறைக்க வருவாயைக் கையாள அனுமதிக்கும். எனவே, முறைகளை மாற்ற ஐஆர்எஸ் ஒப்புதல் தேவை. நிறுவனங்கள் இரண்டு முறைகளின் கலப்பினத்தைப் பயன்படுத்தலாம், குறிப்பிட்ட தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் ஐஆர்எஸ் விதிகளின் கீழ் இது அனுமதிக்கப்படுகிறது.