கணக்கியலின் திரட்டல் அடிப்படையில், வருவாய் மற்றும் செலவுகள் அவை சம்பாதிக்கும்போது கணக்கிடப்படுகின்றன. இது கணக்கியலின் பண அடிப்படையிலிருந்து வேறுபட்டது, அங்கு வணிகத்தில் மற்றும் வெளியே பணம் உண்மையில் பாயும் போதெல்லாம் அவை தெரிவிக்கப்படுகின்றன. பெரும்பாலான கணக்காளர்கள் வருவாய் கணக்கு முறையை வருமான அறிக்கை நோக்கங்களுக்காக லாபத்தை அளவிடுவதற்கான சிறந்த அளவீடாக கருதுகின்றனர்.
பணக் கணக்கியலை விட மிகவும் சிக்கலானது மற்றும் அகநிலை என்றாலும், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் சம்பளக் கணக்கியலை அவற்றின் நிலையான கணக்கியல் நடைமுறையாகப் பயன்படுத்துகின்றன. பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் சில வகையான தாமதமான கணக்குகளை செலுத்த வேண்டும் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள் உள்ளன, அதாவது கடன் அல்லது நீண்ட காலத்திற்குள் வருவாய் நீரோடைகளை உருவாக்கும் திட்டங்கள். எந்தவொரு பணமும் உடனடியாக பெறப்படாவிட்டாலும், இந்த நிகழ்வுகள் வணிகத்தின் செயல்பாடுகளில் உண்மையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு தளபாடத்தை கிரெடிட்டில் விற்கும் ஒரு நிறுவனம் விற்பனையை உடனடியாக பதிவுசெய்கிறது, எல்லா கொடுப்பனவுகளும் இறுதியாக பெறப்பட்ட பிறகு அல்ல. ஒரு சேவை வழங்கப்படுவதற்கு முன்னர் பணம் பெறப்பட்டால் அல்லது ஒரு நன்மை உண்மையில் செய்யப்பட்டு வழங்கப்படும் போது, சம்பள கணக்கியல் முறை இந்த நிகழ்வை ஒரு பொறுப்பாக கருதுகிறது. முழு கட்டணம் பெறப்பட்ட பின்னரே பாரம்பரிய வழியில் வருவாயை நிறுவனம் அங்கீகரிக்கிறது.
கிட்டத்தட்ட எப்போதும், தொடர்புடைய வருவாயை அங்கீகரிப்பதன் அடிப்படையில் செலவினங்களை அங்கீகரிப்பதை சம்பள கணக்கியல் கருதுகிறது. இது பொருந்தும் கொள்கை என்று அழைக்கப்படுகிறது. பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளால் (GAAP) ஆணையிடப்பட்ட இந்த கொள்கை, பொருட்களின் விற்பனை மற்றும் தொழில்முறை சேவைகளை வழங்குதல் ஆகிய இரண்டிற்கும் பொருந்தும். இது இல்லாமல், நிதி அறிக்கைகள் மிகக் குறைந்த பயனுள்ள தகவல்களை வெளிப்படுத்தும், ஏனெனில் வாசகர்களுக்கு சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் குறித்த துல்லியமான மதிப்பீடு இருக்காது.
ஒரு கணக்கியல் காலத்தில் ஒரு பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்படும் போதெல்லாம், ஆனால் அடுத்தடுத்த கணக்கியல் காலம் வரை பண வருவாய் உண்மையில் பெறப்படாது, கணக்காளர்கள் அதை சம்பாதித்த வருவாய் என்று அழைக்கிறார்கள். இதேபோல், திரட்டப்பட்ட செலவுகள் ஒரு காலகட்டத்தில் செய்யப்பட்ட ஆனால் மற்றொரு காலகட்டத்தில் செலுத்தப்படும் செலவுகளுடன் தொடர்புடையது. ஒரு சரக்குகளை பராமரிக்கும் எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் கணக்கியலின் திரட்டல் அடிப்படை கட்டாயமாகும். Million 10 மில்லியனுக்கும் குறைவான விற்பனையைக் கொண்டவர்களுக்கு, விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் சரக்குப் பொருட்களுக்கு திரட்டல் முறை பயன்படுத்தப்படும் வரை, கலப்பு முறை மற்றும் பணக் கணக்கியல் முறை பயன்படுத்தப்படலாம்.
குவிக்புக்ஸைப் போன்ற நிறுவன மென்பொருள் வணிகங்களுக்கும் தனிநபர்களுக்கும் மிகவும் பிரபலமாகிவிட்டது. பலர் பணம் மற்றும் சம்பள அடிப்படையிலான அறிக்கைகள் இரண்டையும் தயாரிக்கும்போது, இயல்புநிலை அமைப்பு எப்போதும் சம்பாதிக்கும்.
திரட்டல் முறை வணிக வருமானத்தின் உள்ளீடுகளையும் அவுட்களையும் மிகவும் துல்லியமாகக் காண்பிக்கும் அதே வேளையில், உண்மையில் எவ்வளவு பணம் கையில் உள்ளது என்பதை அறிந்து கொள்வதும் கடினம். தங்கள் சம்பள கணக்கீட்டிலிருந்து தனித்தனியாக பணப்புழக்கத்தை கவனமாக கண்காணிக்காத வணிகங்கள் கடுமையான பணப்புழக்க சிக்கல்களை எதிர்கொள்ளக்கூடும். கடன் கணக்குகளை பெரிதும் நம்பியுள்ள வணிகங்களுக்கும், வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து தாமதமாக பணம் செலுத்துவதற்கும் இது மிகவும் முக்கியமானது.
