கணக்கியல் வரையறை

கணக்கியல் என்றால் என்ன?

கணக்கியல் என்பது ஒரு வணிகத்துடன் தொடர்புடைய நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் செயல்முறையாகும். இந்த பரிவர்த்தனைகளை மேற்பார்வை முகவர், கட்டுப்பாட்டாளர்கள் மற்றும் வரி வசூலிக்கும் நிறுவனங்களுக்கு சுருக்கமாக, பகுப்பாய்வு செய்து, அறிக்கையிடுவது கணக்கியல் செயல்பாட்டில் அடங்கும். கணக்கியலில் பயன்படுத்தப்படும் நிதிநிலை அறிக்கைகள் ஒரு கணக்கியல் காலப்பகுதியில் நிதி பரிவர்த்தனைகளின் சுருக்கமான சுருக்கமாகும், இது ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள், நிதி நிலை மற்றும் பணப்புழக்கங்களை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.

கணக்கியல்

கணக்கியல் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் கணக்கியல் முக்கிய செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும். இது ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் ஒரு புத்தகக்காப்பாளர் அல்லது ஒரு கணக்காளரால் அல்லது பெரிய நிறுவனங்களில் டஜன் கணக்கான ஊழியர்களுடன் கணிசமான நிதித் துறைகளால் கையாளப்படலாம். செலவு கணக்கியல் மற்றும் நிர்வாக கணக்கியல் போன்ற பல்வேறு கணக்கியல் ஸ்ட்ரீம்களால் உருவாக்கப்பட்ட அறிக்கைகள், தகவலறிந்த வணிக முடிவுகளை எடுக்க நிர்வாகத்திற்கு உதவுவதில் விலைமதிப்பற்றவை.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• ஒரு வணிகத்தின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், முடிவெடுப்பது, செலவுத் திட்டமிடல் மற்றும் பொருளாதார செயல்திறன் அளவீட்டை அளவிடுதல் ஆகியவற்றுக்கு கணக்கியல் என்பது ஒரு அவசியமான செயல்பாடாகும். ஒரு கணக்கு வைத்திருப்பவர் அடிப்படை கணக்கியல் தேவைகளை கையாள முடியும், ஆனால் ஒரு சான்றளிக்கப்பட்ட பொது கணக்காளர் (சிபிஏ) பெரிய அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மேம்பட்ட கணக்கியல் பணிகள். வணிகங்களுக்கான இரண்டு முக்கிய வகையான கணக்கியல் நிர்வாக கணக்கியல் மற்றும் செலவு கணக்கியல். நிர்வாகக் கணக்கியல் நிர்வாகக் குழுக்கள் வணிக முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் ஒரு தயாரிப்புக்கு எவ்வளவு செலவாக வேண்டும் என்பதை வணிக உரிமையாளர்கள் தீர்மானிக்க செலவு கணக்கியல் உதவுகிறது. நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கும் போது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகள் (GAAP) எனப்படும் தரநிலைகளின் தொகுப்பை தொழில்முறை கணக்காளர்கள் பின்பற்றுகிறார்கள்.

ஒரு பெரிய நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள், நிதி நிலை மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் பணப்புழக்கங்களை சுருக்கமாகக் கூறும் நிதிநிலை அறிக்கைகள் ஆயிரக்கணக்கான தனிப்பட்ட நிதி பரிவர்த்தனைகளின் அடிப்படையில் சுருக்கமான மற்றும் ஒருங்கிணைந்த அறிக்கைகள் ஆகும். இதன் விளைவாக, அனைத்து கணக்கியல் பெயர்களும் பல ஆண்டு படிப்பு மற்றும் கடுமையான தேர்வுகளின் உச்சம் ஆகும், இது குறைந்தபட்ச ஆண்டு நடைமுறை கணக்கியல் அனுபவத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

அடிப்படை கணக்கியல் செயல்பாடுகளை ஒரு புத்தகக் காவலரால் கையாள முடியும் என்றாலும், மேம்பட்ட கணக்கியல் பொதுவாக அமெரிக்காவில் சான்றளிக்கப்பட்ட பொது கணக்காளர் (சிபிஏ) அல்லது சான்றளிக்கப்பட்ட மேலாண்மை கணக்காளர் (சிஎம்ஏ) போன்ற பதவிகளைக் கொண்ட தகுதிவாய்ந்த கணக்காளர்களால் கையாளப்படுகிறது. கனடாவில், பட்டய கணக்காளர் (சிஏ), சான்றளிக்கப்பட்ட பொது கணக்காளர் (சிஜிஏ) மற்றும் சான்றளிக்கப்பட்ட மேலாண்மை கணக்காளர் (சிஎம்ஏ); இருப்பினும், இவை மூன்றுமே எதிர்காலத்தில் பட்டய நிபுணத்துவ கணக்காளர் (சிபிஏ) என்ற பெயரில் ஒன்றிணைக்கப்படும்.

சிபிஏவை மிகவும் மென்மையாக்குவதற்கான தேவைகளை உருவாக்கும் தொடர்ச்சியான மாநில ஒழுங்குமுறை திட்டங்களுக்கு பதிலளிக்கும் வகையில், பொறுப்பு வாய்ந்த தொழில்முறை உரிமத்திற்கான கூட்டணி (ஏஆர்பிஎல்) ஆகஸ்ட் 2019 இல் உருவாக்கப்பட்டது. ARPL என்பது பொறியாளர்கள், கணக்காளர்கள் மற்றும் கட்டடக் கலைஞர்கள் உள்ளிட்ட பல்வேறு மேம்பட்ட தொழில்முறை குழுக்களின் கூட்டணியாகும்.

கணக்கியல் வகைகள்

நிதி கணக்கியல்

நிதி கணக்கியல் என்பது இடைக்கால மற்றும் வருடாந்திர நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்க பயன்படும் செயல்முறைகளை குறிக்கிறது. கணக்கியல் காலத்தில் நிகழும் அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளின் முடிவுகளும் இருப்புநிலை, வருமான அறிக்கை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஆகியவற்றில் சுருக்கப்பட்டுள்ளன. பெரும்பாலான நிறுவனங்களின் நிதி அறிக்கைகள் வெளிப்புற சிபிஏ நிறுவனத்தால் ஆண்டுதோறும் தணிக்கை செய்யப்படுகின்றன. பொதுவில் வர்த்தகம் செய்யப்படும் நிறுவனங்கள் போன்ற சிலருக்கு தணிக்கை என்பது சட்டப்பூர்வ தேவை. இருப்பினும், கடன் வழங்குநர்கள் தங்கள் கடன் உடன்படிக்கைகளின் ஒரு பகுதியாக ஆண்டுதோறும் வெளிப்புற தணிக்கை முடிவுகளை தேவைப்படுகிறார்கள். எனவே, பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ஒரு காரணத்திற்காக அல்லது இன்னொரு காரணத்திற்காக வருடாந்திர தணிக்கைகளைக் கொண்டிருக்கும்.

நிர்வாக கணக்கியல்

நிர்வாக கணக்கியல் என்பது நிதிக் கணக்கியல் போன்ற அதே தரவைப் பயன்படுத்துகிறது, ஆனால் இது தகவல்களை வெவ்வேறு வழிகளில் ஒழுங்கமைத்து பயன்படுத்துகிறது. அதாவது, நிர்வாக கணக்கியலில், ஒரு கணக்காளர் ஒரு வணிக நிர்வாக குழு குழு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது குறித்த முடிவுகளை எடுக்க பயன்படுத்தலாம் என்று மாதாந்திர அல்லது காலாண்டு அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது. நிர்வாக கணக்கியல் பட்ஜெட், முன்கணிப்பு மற்றும் பல்வேறு நிதி பகுப்பாய்வு கருவிகள் உள்ளிட்ட கணக்கியலின் பல அம்சங்களையும் உள்ளடக்கியது. அடிப்படையில், நிர்வாகத்திற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் எந்த தகவலும் இந்த குடையின் அடியில் வரும்.

செலவு கணக்கியல்

நிர்வாகத்தைப் பற்றிய முடிவுகளை எடுக்க வணிகக் கணக்கியல் வணிகங்களுக்கு உதவுவது போல, செலவு கணக்கியல் வணிகங்களுக்கு செலவு குறித்த முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது. அடிப்படையில், ஒரு தயாரிப்பு தயாரிப்பது தொடர்பான அனைத்து செலவுகளையும் செலவு கணக்கியல் கருதுகிறது. ஆய்வாளர்கள், மேலாளர்கள், வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் கணக்காளர்கள் தங்கள் தயாரிப்புகளின் விலை என்ன என்பதை தீர்மானிக்க இந்த தகவலைப் பயன்படுத்துகின்றனர். செலவு கணக்கியலில், பணம் உற்பத்தியில் ஒரு பொருளாதார காரணியாக செலுத்தப்படுகிறது, அதேசமயம் நிதிக் கணக்கியலில், பணம் ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார செயல்திறனின் நடவடிக்கையாக கருதப்படுகிறது.

கணக்கியலுக்கான தேவைகள்

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், அமெரிக்காவில் நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கும்போது கணக்காளர்கள் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளை (GAAP) பயன்படுத்துகின்றனர். GAAP என்பது தொழில்கள் முழுவதும் நிதி அறிக்கையின் ஒப்பீடு மற்றும் நிலைத்தன்மையை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட தரநிலைகள் மற்றும் கொள்கைகளின் தொகுப்பாகும். அதன் தரநிலைகள் இரட்டை நுழைவு கணக்கியலை அடிப்படையாகக் கொண்டவை, இதில் ஒவ்வொரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனையும் இரு தனித்தனி பொது லெட்ஜர் கணக்குகளில் பற்று மற்றும் கடன் இரண்டாக உள்ளிடப்படும், அவை இருப்புநிலை மற்றும் வருமான அறிக்கையில் உருளும்.

கணக்கியலின் எடுத்துக்காட்டு

இரட்டை நுழைவு கணக்கியலை விளக்குவதற்கு, ஒரு வணிகமானது அதன் வாடிக்கையாளர்களில் ஒருவருக்கு விலைப்பட்டியல் அனுப்புகிறது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். இரட்டை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்தும் ஒரு கணக்காளர், பெறத்தக்கவைகளுக்கு ஒரு பற்று பதிவுசெய்கிறார், இது இருப்புநிலைக்கு பாய்கிறது, மற்றும் விற்பனை வருவாய்க்கு கடன், இது வருமான அறிக்கையில் பாய்கிறது.

வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியலை செலுத்தும்போது, ​​கணக்காளர் பெறத்தக்கவைகளை வரவு வைக்கிறார் மற்றும் பணத்தை பற்று வைப்பார். கணக்கியல் உள்ளீடுகள் அனைத்தும் ஒருவருக்கொருவர் சமநிலையில் இருப்பதால், இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் புத்தகங்களை சமநிலைப்படுத்துதல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. உள்ளீடுகள் சமநிலையில் இல்லை என்றால், பொது லெட்ஜரில் எங்காவது தவறு இருக்க வேண்டும் என்று கணக்காளருக்குத் தெரியும்.

கணக்கியல் வரலாறு

கணக்கியலின் வரலாறு கிட்டத்தட்ட பணமாகவே உள்ளது. கணக்கியல் வரலாறு மெசொப்பொத்தேமியா, எகிப்து மற்றும் பாபிலோனில் உள்ள பண்டைய நாகரிகங்களுக்கு முந்தையது. உதாரணமாக, ரோமானியப் பேரரசின் போது அரசாங்கம் அவர்களின் நிதி குறித்த விரிவான பதிவுகளை வைத்திருந்தது. இருப்பினும், ஒரு தொழிலாக நவீன கணக்கியல் 19 ஆம் நூற்றாண்டின் முற்பகுதியில் இருந்தே உள்ளது.

லூகா பேசியோலி "கணக்கியல் மற்றும் புத்தக பராமரிப்பின் தந்தை" என்று கருதப்படுகிறார். ஒரு இத்தாலிய கணிதவியலாளரும் லியோனார்டோ டா வின்சியின் நண்பருமான பேசியோலி 1470 மற்றும் 1517 க்கு இடையில் புத்தக பராமரிப்புக்கான இரட்டை நுழைவு முறை குறித்த புத்தகத்தை வெளியிட்டார்.

1880 வாக்கில், கணக்கியல் தொடர்பான நவீன தொழில் இங்கிலாந்து மற்றும் வேல்ஸில் உள்ள பட்டய கணக்காளர் நிறுவனத்தால் முழுமையாக உருவாக்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட்டது. இந்த நிறுவனம் இன்று கணக்காளர்கள் பயிற்சி செய்யும் பல அமைப்புகளை உருவாக்கியது. தொழில்துறை புரட்சி காரணமாக நிறுவனத்தின் உருவாக்கம் பெருமளவில் நிகழ்ந்தது. வணிகர்கள் தங்கள் பதிவுகளை கண்காணிக்க வேண்டியது மட்டுமல்லாமல், திவால்நிலையையும் தவிர்க்க முயன்றனர்.