முன்மொழிவு (rfp) வரையறைக்கு கோரிக்கை

முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை (RFP) என்றால் என்ன?

முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை (ஆர்.எஃப்.பி) என்பது ஒரு வணிக ஆவணமாகும், இது ஒரு திட்டத்தைப் பற்றிய விவரங்களை அறிவித்து வழங்குகிறது, அத்துடன் திட்டத்தை முடிக்க உதவும் ஒப்பந்தக்காரர்களிடமிருந்து ஏலம் கேட்கிறது. பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் RFP களைப் பயன்படுத்துவதை விரும்புகின்றன, மேலும் பல சந்தர்ப்பங்களில், அரசாங்கங்கள் முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கைகளை மட்டுமே பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்கான முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோள், நிறுவனம் அவற்றின் சாத்தியக்கூறுகள், ஏல நிறுவனத்தின் ஆரோக்கியம் மற்றும் முன்மொழியப்பட்டதைச் செய்வதற்கான ஏலதாரரின் திறனை ஆராய ஏலங்களை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோள் என்பது நிறுவனங்கள் ஏலம் எடுக்கும் ஒரு நிறுவனத்தால் வெளியிடப்பட்ட திட்ட நிதி அறிவிப்பாகும். RFP ஏல செயல்முறை மற்றும் ஒப்பந்த விதிமுறைகளை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது மற்றும் ஏலம் எவ்வாறு வடிவமைக்கப்பட வேண்டும் என்பதை வழிநடத்துகிறது. RFP கள் முதன்மையாக அரசாங்க நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன..RFP கள் கோரும் நிறுவனத்திற்கு பல ஏலதாரர்களைப் பெற அனுமதிக்கின்றன.

முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கைகளைப் புரிந்துகொள்வது (RFP)

RFP கள் ஏல செயல்முறை மற்றும் ஒப்பந்த விதிமுறைகளை கோடிட்டுக்காட்டுகின்றன, மேலும் ஏலங்கள் எவ்வாறு வடிவமைக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதற்கான வழிகாட்டுதலை வழங்குகின்றன. அவை பொதுவாக சிக்கலான திட்டங்களுக்காக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த கோரிக்கைகள் திட்டத்தின் தன்மை மற்றும் திட்டங்கள் எவ்வாறு தரப்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை வெளிப்படுத்தும் மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களைக் குறிப்பிடுகின்றன. கோரிக்கைகளில் பணி அறிக்கை, வென்ற ஏலதாரர் செய்ய வேண்டிய பணிகளை விவரித்தல் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட வேலையை வழங்குவதற்கான காலவரிசை ஆகியவை அடங்கும். அவை வழங்கும் அமைப்பு மற்றும் அதன் வணிக வரிசை பற்றிய தகவல்களும் அடங்கும்.

திட்டங்களை எவ்வாறு தயாரிப்பது என்பது பற்றியும் ஏலதாரர்களுக்கு RFP கள் வழிகாட்டுகின்றன. ஏலதாரர் எந்த தகவலை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும் மற்றும் விரும்பிய வடிவம் குறித்த வழிமுறைகளை அவர்கள் கோடிட்டுக் காட்டலாம்.

ஒப்பந்தக்காரரின் படைப்பாற்றலுக்கு இது தடையாக இருப்பதால் இந்த திட்டம் அதிகமாக விவரிக்கப்படக்கூடாது, மேலும் இது மிகவும் தெளிவற்றதாக இருக்கக்கூடாது, இதனால் ஒப்பந்தக்காரர் ஸ்டம்பிங் செய்யப்படுவார்.

பெரும்பாலான ஆர்.எஃப்.பிக்கள் அரசு நிறுவனங்கள் மற்றும் பொதுத்துறையில் ஈடுபட்டுள்ள மற்றவர்களால் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன. இந்த செயல்முறையை நியாயமாக்குவதற்கு அவர்கள் பொதுவாக தனியார் நிறுவனங்களிடையே போட்டியைத் திறக்க வேண்டும். செலவுகளை குறைவாக வைத்திருக்க, இந்த ஏஜென்சிகள் மிகக் குறைந்த மற்றும் மிகவும் போட்டி ஏலத்தைப் பெறுவதை உறுதிப்படுத்த விரும்புகின்றன.

ஒரு நிறுவனம் ஒரு RFP ஐ வெளியிடுவதற்கான காரணம் பல ஏலங்களைப் பெறுவதாகும். தேடும் அமைப்பு பல ஏலதாரர்கள் மற்றும் முன்னோக்குகளிலிருந்து பயனடையக்கூடும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வணிகமானது அதன் அறிக்கையிடல் செயல்முறையை ஒரு காகித அடிப்படையிலான அமைப்பிலிருந்து கணினி அடிப்படையிலான அமைப்பிற்கு மாற்ற விரும்புகிறது, இது வன்பொருள், மென்பொருள் மற்றும் பயனர் பயிற்சிக்கான புதிய கோரிக்கையை வணிகத்தில் நிறுவுவதற்கும் ஒருங்கிணைப்பதற்கும் ஒரு கோரிக்கையை வைக்கலாம்.

முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கைக்கான தேவைகள்

ஒரு தீர்வின் செலவைக் குறைக்க முழு மற்றும் திறந்த போட்டியை வழங்குவதற்கான திட்டங்களுக்கான கோரிக்கைகளை வழங்க அரசு நிறுவனங்கள் அல்லது பிற நிறுவனங்கள் தேவைப்படலாம். விவரக்குறிப்புகளுக்கு மிகவும் பதிலளிக்கக்கூடிய ஒரு திட்டத்தை ஏற்றுக்கொள்வது எப்போதும் குறைந்த விலை ஏலத்தை குறிக்காது.

முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கையை திறமையாக உருவாக்குவது, அதன் விளைவாக வரும் தீர்வின் வெற்றி அல்லது தோல்வியைக் குறிக்கும். குறிப்பிட்ட தேவைகள் மிகவும் தெளிவற்றதாக இருந்தால், ஏலதாரர் சிக்கலுக்கான முழுமையான தீர்வை வடிவமைத்து செயல்படுத்தக்கூடாது. தேவைகள் மிகவும் விரிவானதாகவும், கட்டுப்படுத்தப்பட்டதாகவும் இருந்தால், ஏலதாரர்களின் படைப்பாற்றல் மற்றும் புதுமை குறைவாக இருக்கலாம்.

RFP செயல்முறை முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கையை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்குகிறது. ஏலதாரர்கள் வேண்டுகோளை மதிப்பாய்வு செய்து முன்னேற்றத்திற்கான பரிந்துரைகளை சமர்ப்பிக்கிறார்கள். கருத்தை செயல்படுத்திய பின்னர், முன்மொழிவுக்கான இறுதி கோரிக்கை வழங்கப்படுகிறது. ஏலதாரர்கள் பின்னர் தங்கள் திட்டங்களை சமர்ப்பிக்கிறார்கள். வாடிக்கையாளர் ஏலதாரர்களின் ஒரு சிறிய குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து விலை மற்றும் தொழில்நுட்ப விவரங்கள் தொடர்பான பேச்சுவார்த்தைகளில் நுழைகிறார். ஒரு ஒப்பந்தத்தை வழங்குவதற்கு முன் சிறந்த மற்றும் இறுதி சலுகையை சமர்ப்பிக்க வாடிக்கையாளர் மீதமுள்ள ஏலதாரர்களைக் கேட்கலாம். இந்த சிக்கலுக்கு சிறந்த தீர்வை வழங்கும் நிறுவனத்திற்கு ஒப்பந்தம் வழங்கப்படுகிறது.

முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோளின் எடுத்துக்காட்டு

எடுத்துக்காட்டாக, பெடரல் ரெயில்ரோட் நிர்வாகம் அதிவேக இரயில் முறையை நிதியளித்தல், வடிவமைத்தல், நிர்மாணித்தல், செயல்படுத்துதல் மற்றும் பராமரித்தல் ஆகியவற்றுக்கான கோரிக்கைகளை வெளியிடுகிறது. ஆர்வமுள்ள கட்சிகள் ஆவணத்தில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் திட்டங்களை சமர்ப்பிக்கின்றன. காலக்கெடுவால் பெறப்பட்ட திட்டங்களின் அடிப்படையில், போக்குவரத்துத் திணைக்களம் திட்டங்களை மேலும் மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் மேம்படுத்துவதற்கும் கமிஷன்களை நிறுவுகிறது. DOT அதன் குறிக்கோள்களை உள்ளடக்கிய திட்டத்தை தேர்வுசெய்கிறது மற்றும் பணியைச் செய்ய நிறுவனத்தை நியமிக்கிறது.