எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் வரையறை

எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் என்றால் என்ன?

எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் என்பது ஒரு கடிதம் அல்லது ஆவணம், பெறுநர் செய்தியின் உள்ளடக்கங்களில் ஏதேனும் சிக்கல் இருந்தால் அல்லது பெறுநர் கடிதம் உரையாற்றிய நிகழ்விலிருந்து விலக விரும்பினால் மட்டுமே அனுப்புநருக்கு பதிலளிக்க வேண்டும் என்று கோருகிறார்.

எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் கடிதங்கள் பல வகையான வணிக சூழ்நிலைகளில் பயன்படுத்தப்படலாம் மற்றும் அவை பெரும்பாலும் நிதிச் சேவைத் துறையில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. தகவல்தொடர்புகளின் நோக்கம், ஒரு நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளர் தளத்திற்கு அனுப்பிய கடிதத்திற்கு பதிலளிக்கும் விதமாக உள்வரும் பதில்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைப்பதாகும். எதிர்மறையான உறுதிப்படுத்தல் அல்லது எதிர்மறையான ஒப்புதல் தகவல்தொடர்பு சூழ்நிலையில், செய்தியை அனுப்பும் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் "இல்லை" வாக்குகளிலிருந்து மட்டுமே பதில்களைப் பெறுகிறது, ஒவ்வொருவரின் கருத்தையும் பொருட்படுத்தாமல்.

எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் புரிந்துகொள்ளுதல்

எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல்கள் பெரும்பாலும் தணிக்கையாளர்களால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்களின் மாதிரிக்கு அனுப்பப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தை உள்ளடக்கியது, தங்களின் புத்தகங்களுக்கும் தணிக்கை செய்யப்படும் நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளில் பதிவுசெய்யப்பட்ட கணக்கிற்கும் இடையில் முரண்பாடு இருப்பதைக் கண்டால் மட்டுமே பதிலளிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறது. ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கட்டுப்பாடுகள் வரலாற்று ரீதியாக மிகக் குறைவான பிழைகளைக் கொண்டிருக்கும்போது எதிர்மறையான உறுதிப்படுத்தல் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இதனால் அவை வலுவானதாகக் கருதப்படுகின்றன. எண்களை இருமுறை சரிபார்க்கவும், முரண்பாடு இருந்தால் மட்டுமே உறுதிப்படுத்தவும் நிறுவனம் கேட்கப்படுகிறது.

நேர்மறையான உறுதிப்படுத்தலுக்கு மாறாக எதிர்மறையான உறுதிப்படுத்தலை அனுப்புவது, அதற்கு பதில் தேவைப்படுகிறது, பதில்களைக் கண்காணிப்பதற்கும் பதிலளிக்காத பெறுநர்களுடன் பின்தொடர்வதற்கும் நேரத்தைச் சேமிக்க முடியும். எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் என்பது ஒரு கணக்காளருக்கு இரு நிறுவனங்களும் ஒரே எண்களைப் புகாரளிப்பதை உறுதி செய்வதற்கான ஒரு வழியாகும்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் என்பது ஒரு கடிதம் அல்லது ஆவணம், பெறுநர் செய்தியின் உள்ளடக்கங்களில் ஏதேனும் சிக்கல் இருந்தால் அல்லது பெறுநர் கடிதம் உரையாற்றிய நிகழ்விலிருந்து விலக விரும்பினால் மட்டுமே அனுப்புநருக்கு பதிலளிக்க வேண்டும் என்று கோருகிறார். எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் கடிதங்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன ஒரு வாடிக்கையாளரின் நிதித் தகவலைச் சரிபார்க்க விரும்பும் கணக்காளர்கள் உட்பட நிதிச் சேவைத் துறை. ஒரு நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளர் தளத்திற்கு அனுப்பிய கடிதத்திற்கு பதிலளிக்கும் விதமாக உள்வரும் பதில்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்க எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல்கள் உதவுகின்றன.

எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்

எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல்களில் கணக்காளர்கள் மற்றும் நிதி சேவை நிறுவனங்கள் இரண்டையும் உள்ளடக்கிய பல பயன்பாடுகள் உள்ளன.

பணியாளர் ஓய்வூதிய திட்டங்கள்

எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் கடிதங்கள் பெரும்பாலும் 401 (கே) திட்டங்களுடன் அனுப்பப்படுகின்றன, அவை தானாக அதிகரிக்கும் அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளன. தானாக அதிகரிப்பதன் மூலம், ஒவ்வொரு ஊதிய காலத்திற்கும் ஒரு பணியாளரின் சம்பள காசோலையின் சதவீதம் தானாகவே ஒவ்வொரு ஆண்டும் அதிகரிக்கப்படுகிறது.

இது தானாக அதிகரிக்கும் சேமிப்பு வீதத்தின் நோக்கம், ஓய்வூதியத்திற்காக அதிக பணத்தை சேமிக்க மக்களுக்கு உதவுவதாகும். விரிவாக்கம் ஏற்படுவதற்கு ஒரு மாதம் அல்லது அதற்கு முன்னர், பதிவாளர் எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் அல்லது எதிர்மறை ஒப்புதல் கடிதத்தை அனுப்புகிறார். பங்கேற்பாளர் 401 (கே) ரெக்கார்ட் கீப்பரைத் தொடர்புகொண்டு, அவர்களின் தற்போதைய பங்களிப்பு வீதத்தைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதைத் தவிர்த்துவிட்டால், பங்களிப்பு அதிகரிக்கும் என்று கடிதம் பங்கேற்பாளருக்குத் தெரிவிக்கிறது.

வருவாய்க்கான கணக்கியல்

ஒரு கார் உற்பத்தியாளரின் விற்பனையை கணக்கிட எதிர்மறை கோரிக்கையும் பயன்படுத்தப்படலாம். புத்தகங்களின்படி, உற்பத்தியாளர் 200 கார்களை டீலருக்கு மொத்தம் million 6 மில்லியன் வருமானத்திற்கு விற்றார். எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் கடிதம் million 6 மில்லியன் எண்ணிக்கை துல்லியமாக இருந்தால், பதிலளிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. இருப்பினும், வருவாய் தொகை million 5 மில்லியனாக இருந்தால், டீலர் புத்தகங்களில் உள்ள முரண்பாட்டின் கணக்காளருக்கு உற்பத்தியாளர் அறிவிக்க வேண்டும்.

எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல்கள் "ஒரு சிக்கல் இல்லாவிட்டால் எனக்கு பதிலளிக்க வேண்டாம்" என்று சொல்வதற்கான ஒரு தொழில்முறை வழி.