நிச்சயதார்த்த கடிதம் என்றால் என்ன?
ஒரு நிச்சயதார்த்த கடிதம் என்பது ஒரு வாடிக்கையாளர் மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தால் நுழைய வேண்டிய வணிக உறவை விவரிக்கும் எழுத்துப்பூர்வ ஒப்பந்தமாகும். கடிதம் ஒப்பந்தத்தின் நோக்கம், அதன் விதிமுறைகள் மற்றும் செலவுகள் ஆகியவற்றை விவரிக்கிறது. நிச்சயதார்த்த கடிதத்தின் நோக்கம் ஒப்பந்தத்தின் இருபுறமும் எதிர்பார்ப்புகளை அமைப்பதாகும்.
ஒரு நிச்சயதார்த்த கடிதம் ஒரு ஒப்பந்தத்தை விட குறைவான முறையானது, ஆனால் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கும் ஆவணம், இது நீதிமன்றத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம்.
நிச்சயதார்த்த கடிதம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது
நிச்சயதார்த்த கடிதம் இரு தரப்பினருக்கும் இடையிலான ஒப்பந்தத்தின் அதே நோக்கத்திற்காக உதவுகிறது. அதன் வடிவம் ஒரு ஒப்பந்தத்தை விட குறைவான முறையானது மற்றும் பொதுவாக சட்ட வாசகங்களைத் தவிர்க்கிறது. வழங்கப்பட வேண்டிய சேவைகள், விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள், காலக்கெடு அல்லது காலக்கெடு மற்றும் இழப்பீடு ஆகியவற்றை சுருக்கமாக ஆனால் துல்லியமாக விவரிக்கும் வகையில் இந்த கடிதம் உள்ளது. நிச்சயதார்த்த கடிதம் என்பது ஒரு சட்ட ஆவணம் மற்றும் வணிக ஒப்பந்தத்தில் பிணைப்பு.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- ஒரு நிச்சயதார்த்த கடிதம் இரு தரப்பினருக்கும் இடையிலான வணிக உறவை வரையறுக்கிறது. ஒரு நிச்சயதார்த்த கடிதம் நிறுவனத்தின் பொறுப்புகளை நேரடியாகவோ அல்லது அனுமானத்திலோ கட்டுப்படுத்துகிறது. வக்கீல்கள், தணிக்கையாளர்கள், கணக்காளர்கள் மற்றும் ஆலோசகர்கள் உள்ளிட்ட பலதரப்பட்ட வணிகங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களாக இருந்தாலும் வழக்கமாக நிச்சயதார்த்த கடிதங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. தனிநபர்கள் அல்லது பெரிய நிறுவனங்கள்.
ஒரு நிச்சயதார்த்த கடிதம் நிறுவனத்தின் சேவைகளின் வரம்பைக் கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு தனிநபர் அல்லது வணிகம் ஒரு வழக்கறிஞரின் சேவைகளைப் பாதுகாக்கும்போது, கடிதம் அவர்களின் சேவைகளைப் பயன்படுத்தக்கூடிய குறிப்பிட்ட நோக்கம் அல்லது நிபுணத்துவத்தின் பகுதியை விவரிக்கலாம்.
நிலம் வாங்குவதற்கு ஒரு வழக்கறிஞரை நியமிக்கும் ஒரு ஒப்பந்தக்காரர் தனது விவாகரத்து குறித்த ஆலோசனையை வழக்கறிஞரை அழைக்க முடியாது. நிச்சயதார்த்த கடிதம் அந்த உண்மையை வழுக்கை என்று கூறாது, ஆனால் பொருள் தெளிவாக இருக்கும்.
நிச்சயதார்த்த கடிதத்தின் நன்மைகள்
எதிர்பார்ப்புகளை அமைப்பது முக்கியம். ஒரு சேவை எப்போது நிறைவடையும், எவ்வளவு செலவாகும் என்பதை அறிந்து கொள்வதற்கான உறுதிப்பாட்டை வாடிக்கையாளர் பெறுகிறார். ஒப்பந்தத்தில் அடங்காத பிற செலவுகள் சம்பந்தப்பட்டிருக்கிறதா என்பதையும் கடிதம் தெளிவுபடுத்துகிறது, தேவையான மென்பொருள் போன்றவை வாடிக்கையாளரால் தனித்தனியாக வாங்கப்பட வேண்டும்.
செய்யப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படும் பணிக்கு வணிக எல்லைகளை நிர்ணயித்துள்ளது. இது "ஸ்கோப் க்ரீப்பை" தடுக்கும் நோக்கம் கொண்டது, இது ஒவ்வொரு வரி கணக்காளரும் வழக்கறிஞரும் பயப்படுகிறார். தற்போதைய ஒப்பந்தத்திற்கு வெளியே இருக்கும் சேவைகளையும் இந்த கடிதம் மேற்கோள் காட்டக்கூடும், ஆனால் எதிர்காலத்தில் தேவைக்கேற்ப சேர்க்கப்படலாம், இந்த சேர்த்தல்களின் செலவுகளை மதிப்பிடலாம்.
ஒரு நிச்சயதார்த்த கடிதத்தில் உறவுக்கான மத்தியஸ்தம் அல்லது பிணைப்பு நடுவர் தொடர்பான ஒரு பிரிவு இருக்கலாம். கட்சிகளிடையே எழும் எந்தவொரு சச்சரவுகளையும் நிர்வகிப்பதற்கான வழிகாட்டலை இந்த விதி வழங்குகிறது.
உறவு நீண்ட காலமாக இருந்தால், பல நிறுவனங்கள் தங்கள் நிச்சயதார்த்த கடிதத்தை புதுப்பித்து, வாடிக்கையாளரால் மீண்டும் ஆண்டு அடிப்படையில் கையொப்பமிட வேண்டும். இது காலப்போக்கில் வணிக உறவில் எந்த மாற்றங்களையும் அனுமதிக்கிறது மற்றும் ஆவணத்தின் சட்டபூர்வமான நிலையை பலப்படுத்துகிறது. இது ஒப்பந்தத்தின் நோக்கத்தை வாடிக்கையாளருக்கு நினைவூட்டுகிறது, ஒருவேளை "ஸ்கோப் க்ரீப்பை" தடுக்கும்.
