பணம் அனுப்புதல் கடிதம் என்பது ஒரு வாடிக்கையாளர் அனுப்பிய ஆவணம், இது பெரும்பாலும் ஒரு நிதி நிறுவனம் அல்லது மற்றொரு வகை நிறுவனம், கடனளிப்பவர் அல்லது சப்ளையருக்கு பணம் செலுத்துவதோடு சுருக்கமாக விளக்குவதற்கு வாடிக்கையாளரின் கணக்கு சரியாக வரவு வைக்கப்படும். வாடிக்கையாளருக்கு எதிர் கட்சியுடன் முழுமையாக நிறுவப்பட்ட கணக்கு இல்லாதபோது பணம் அனுப்பும் கடிதங்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
பணம் அனுப்பும் கடிதங்களை உடைத்தல்
காசோலை மூலம் செலுத்த வேண்டிய அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும் பல பில்களில் பணம் அனுப்பும் சீட்டுகள் உள்ளன, இது மசோதாவின் ஒரு பகுதி துளையிடப்பட்டுள்ளது, எனவே அதைக் கிழித்து, வாடிக்கையாளரின் கட்டணத்துடன் கட்டணத்தை அடையாளம் காணும் வழியாக அனுப்பலாம். பணம் அனுப்பும் சீட்டில் வாடிக்கையாளரின் பெயர், முகவரி, கணக்கு எண், நிலுவைத் தொகை, உரிய தேதி மற்றும் விலைப்பட்டியல் எண் ஆகியவை இருக்கும். பணம் அனுப்பும் கடிதம் போன்ற பணம் அனுப்புதல் சீட்டு, வாடிக்கையாளரின் கணக்கு சரியாக கடன் என்பதை உறுதிசெய்கிறது மற்றும் சப்ளையர் அல்லது கடன் வழங்குபவர் அதன் புத்தகங்களை துல்லியமாக வைத்திருக்கிறார்கள்.
பணம் அனுப்பும் கடிதம் அனுப்புதல்
ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது மசோதாவுடன் பணம் அனுப்பும் சீட்டு இல்லாத சந்தர்ப்பங்களில் வாடிக்கையாளர்கள் பணம் அனுப்பும் கடிதத்தைப் பயன்படுத்தலாம். பணம் அனுப்பும் கடிதத்தில் வாடிக்கையாளர் கைமுறையாக தகவல்களை அனுப்ப வேண்டும், இல்லையெனில் பணம் அனுப்பும் சீட்டில் சேர்க்கப்பட வேண்டும், இதனால் சப்ளையர் அல்லது விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளரின் கணக்கில் பணம் செலுத்துவதை சரியான முறையில் வரவு வைக்க முடியும். பணம் அனுப்புதல் சீட்டைப் போலவே, இந்தத் தகவலிலும் வாடிக்கையாளரின் பெயர், முகவரி, கணக்கு எண், நிலுவைத் தொகை, உரிய தேதி மற்றும் விலைப்பட்டியல் எண் ஆகியவை அடங்கும். வாடிக்கையாளர் சரியான முறையில் பணம் செலுத்துவதில் சப்ளையர் அல்லது விற்பனையாளருக்கு உதவியாக இருக்கும் என்று நினைக்கும் வேறு எந்த குறிப்பிட்ட தகவலையும் சேர்க்க வேண்டும்.
