செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) என்றால் என்ன?
செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) என்பது ஒரு நிறுவனத்திற்கான செலவுகளுக்கு வழிவகுக்கும் செயல்பாடுகளை பதிவுசெய்து, ஆராய்ச்சி செய்து பகுப்பாய்வு செய்யும் ஒரு அமைப்பாகும். ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு செயல்பாடும் செயல்திறனை உருவாக்குவதற்கான சாத்தியமான வழிகளை ஆராய்கிறது. இந்த முடிவுகளின் அடிப்படையில் பட்ஜெட்டுகள் உருவாக்கப்படுகின்றன.
பாரம்பரிய பட்ஜெட் செயல்முறைகளை விட செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) மிகவும் கடுமையானது, இது பணவீக்கம் அல்லது வணிக மேம்பாட்டிற்காக முந்தைய வரவு செலவுத் திட்டங்களை சரிசெய்ய முனைகிறது.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) என்பது பட்ஜெட்டின் ஒரு முறையாகும், அங்கு செலவுகள் ஏற்படும் நடவடிக்கைகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன மற்றும் ஆராய்ச்சி செய்யப்படுகின்றன. இது பாரம்பரிய பட்ஜெட் செயல்முறைகளை விட கடுமையானது, இது பணவீக்கம் அல்லது வணிக மேம்பாட்டிற்காக முந்தைய வரவு செலவுத் திட்டங்களை சரிசெய்ய முனைகிறது. அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) நிறுவனங்களுக்கு செலவுகளைக் குறைக்க உதவும், இதன் விளைவாக, விற்பனையிலிருந்து அதிக லாபத்தைக் கசக்கிவிடும். இந்த முறை புதிய நிறுவனங்கள் மற்றும் பொருள் மாற்றங்களுக்கு உள்ளாகும் நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) எவ்வாறு செயல்படுகிறது
செலவுகளை குறைந்தபட்சமாக வைத்திருப்பது வணிக நிர்வாகத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். திறம்பட செய்யப்படும்போது, அதிகப்படியாக இல்லாமல், நிறுவனங்கள் தங்கள் வருவாயை பராமரிக்கவும் வளரவும் முடியும், அதே நேரத்தில் அவர்களிடமிருந்து அதிக லாபத்தை கசக்கிவிடும்.
செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட்டை (ஏபிபி) பயன்படுத்துவது நிறுவனங்களுக்கு விற்பனையை உருவாக்க தேவையான செயல்பாட்டு அளவைக் குறைக்க உதவும். தேவையற்ற செலவுகளை நீக்குவது லாபத்தை அதிகரிக்கும்.
செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) செயல்முறை மூன்று படிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.
- தொடர்புடைய செயல்பாடுகளை அடையாளம் காணவும். இந்த செலவு இயக்கிகள் நிறுவனத்திற்கு வருவாய் அல்லது செலவினங்களுக்கு பொறுப்பான பொருட்களாகும். ஒவ்வொரு செயல்பாடு தொடர்பான அலகுகளின் எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்கவும். இந்த எண் கணக்கீடுகளுக்கான அடிப்படையாகும். ஒரு யூனிட்டிற்கான செலவை வரையறுக்கவும் செயல்பாட்டின் அளவு மற்றும் அதன் விளைவாக செயல்பாட்டு மட்டத்தால் பெருக்கவும்.
செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) Vs. பாரம்பரிய பட்ஜெட் செயல்முறைகள்
செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) ஒரு மாற்று பட்ஜெட் நடைமுறை. பாரம்பரிய முறைகள் மிகவும் எளிமையானவை, பணவீக்கம் அல்லது வருவாய் வளர்ச்சியைக் கணக்கிடுவதற்கு முந்தைய கால வரவு செலவுத் திட்டங்களை சரிசெய்கின்றன. நடப்பு ஆண்டில் ஒரு நிறுவனம் எவ்வளவு செலவு செய்யும் என்பதைக் கணக்கிட கடந்த வரவு செலவுத் திட்டங்களைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) ஆழமாக தோண்டப்படுகிறது.
அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) தேவையில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, குறைந்தபட்ச மாற்றத்தை அனுபவிக்கும் நிறுவப்பட்ட நிறுவனங்கள் பொதுவாக வணிக வளர்ச்சியையும் பணவீக்கத்தையும் பிரதிபலிக்க முந்தைய ஆண்டிலிருந்து தரவுகளுக்கு ஒரு தட்டையான வீதத்தைப் பயன்படுத்துவது போதுமானது என்பதைக் காணலாம்.
இதற்கு மாறாக, வரலாற்று பட்ஜெட் தகவல்களை அணுகாத புதிய நிறுவனங்கள் இதை ஒரு விருப்பமாக கருத முடியாது. புதிய துணை நிறுவனங்கள், குறிப்பிடத்தக்க வாடிக்கையாளர்கள், வணிக இருப்பிடங்கள் அல்லது தயாரிப்புகள் போன்ற பொருள் மாற்றங்களுக்கு உள்ளாகும் நிறுவனங்களால் செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) செயல்படுத்தப்படலாம். இந்த வகையான நிகழ்வுகளில், வரலாற்று தகவல்கள் எதிர்கால வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கு இனி ஒரு பயனுள்ள அடிப்படையாக இருக்காது.
செயல்பாடு சார்ந்த பட்ஜெட்டின் எடுத்துக்காட்டு
நிறுவனம் A வரவிருக்கும் ஆண்டில் 50, 000 விற்பனை ஆர்டர்களைப் பெறும் என்று எதிர்பார்க்கிறது, ஒவ்வொரு ஆர்டரும் செயலாக்க $ 2 செலவாகும். ஆகையால், வரவிருக்கும் ஆண்டிற்கான விற்பனை ஆர்டர்களைச் செயலாக்குவது தொடர்பான செலவுகளுக்கான செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) $ 100, 000 ($ 50, 000 * $ 2) ஆகும்.
இந்த எண்ணிக்கை பட்ஜெட்டுக்கான பாரம்பரிய அணுகுமுறையுடன் ஒப்பிடப்படலாம். கடந்த ஆண்டு வரவுசெலவுத் திட்டம், 000 80, 000 விற்பனை ஒழுங்கு செயலாக்க செலவுகள் மற்றும் விற்பனை 10% வளர்ச்சியடையும் என எதிர்பார்க்கப்பட்டால், $ 88, 000 ($ 80, 000 + ($ 80, 000 * 10%)) மட்டுமே பட்ஜெட் செய்யப்படுகிறது.
செயல்பாடு சார்ந்த பட்ஜெட்டின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்
செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) அமைப்புகள் பட்ஜெட் செயல்முறையின் மீது கூடுதல் கட்டுப்பாட்டை அனுமதிக்கின்றன. வருவாய் மற்றும் செலவு திட்டமிடல் ஒரு துல்லியமான மட்டத்தில் நிகழ்கிறது, இது கணிப்புகள் தொடர்பான பயனுள்ள விவரங்களை வழங்குகிறது. நிர்வாகமானது பட்ஜெட் செயல்முறையின் மீது அதிக கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்கவும், ஒட்டுமொத்த நிறுவன இலக்குகளுடன் பட்ஜெட்டை சீரமைக்கவும் ஏபிபி அனுமதிக்கிறது.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த நன்மைகள் செலவில் வருகின்றன. செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான பட்ஜெட் (ஏபிபி) பாரம்பரிய பட்ஜெட் நுட்பங்களை விட செயல்படுத்த மற்றும் பராமரிக்க அதிக விலை மற்றும் அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும். மேலும், ஏபிபி அமைப்புகளுக்கு நிர்வாகத்திலிருந்து கூடுதல் அனுமானங்களும் நுண்ணறிவும் தேவை, இது சந்தர்ப்பத்தில், வரவு செலவுத் திட்டத்தில் தவறான தன்மைகளை ஏற்படுத்தும்.
