செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் கணக்குகள் ஆகியவற்றைப் புரிந்துகொள்வது

திரட்டப்பட்ட செலவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்: ஒரு கண்ணோட்டம்

நிறுவனங்கள் கடந்த காலத்தில் செய்த செலவுகளுக்கு கணக்குக் கொடுக்க வேண்டும், அல்லது எதிர்காலத்தில் அவை வரவிருக்கும். திரட்டப்பட்ட கணக்கியல் என்பது திரட்டப்பட்ட செலவுகள் அல்லது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் போன்ற திரட்டப்பட்ட கொடுப்பனவுகளை கண்காணிக்கும் ஒரு முறையாகும். திரட்டப்பட்ட செலவுகள் காலப்போக்கில் கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் செலுத்தப்பட வேண்டிய கடன்கள். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், மறுபுறம், தற்போதைய கடன்கள், அவை எதிர்காலத்தில் செலுத்தப்படும். கீழே, ஒவ்வொரு வகை இருப்புநிலை உருப்படிகளையும் விவரிக்கும் இன்னும் கொஞ்சம் விரிவாக செல்கிறோம்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• திரட்டப்பட்ட செலவுகள் காலப்போக்கில் கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் செலுத்தப்பட வேண்டிய கடன்கள். திரட்டப்பட்ட செலவுகள் தற்போதைய பொறுப்புகளாகக் கருதப்படுகின்றன, ஏனெனில் வழக்கமாக பரிவர்த்தனை செய்யப்பட்ட தேதியிலிருந்து ஒரு வருடத்திற்குள் கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் தற்போதைய கடன்களாகும், அவை எதிர்காலத்தில் செலுத்தப்படும்.

திரட்டப்பட்ட செலவுகள்

திரட்டப்பட்ட செலவுகள் (திரட்டப்பட்ட பொறுப்புகள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன) என்பது எதிர்காலத்தில் ஒரு நிறுவனம் செலுத்த வேண்டிய கடமையாகும், அதற்காக பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள் ஏற்கனவே வழங்கப்பட்டுள்ளன. இந்த வகையான செலவுகள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் உணரப்படுகின்றன மற்றும் அவை பொதுவாக தற்போதைய பொறுப்புகள். ஒவ்வொரு கணக்கியல் காலத்தின் முடிவிலும் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் திரட்டப்பட்ட கடன்கள் சரிசெய்யப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன; வழங்கப்பட்ட ஆனால் இதுவரை கட்டணம் வசூலிக்கப்படாத பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை ஆவணப்படுத்த மாற்றங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

திரட்டப்பட்ட செலவுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:

• மாதத்திற்கான பயன்பாடுகள் ஆனால் காலவரையறை முடிவடைவதற்கு முன்பே ஒரு விலைப்பட்டியல் பெறப்படவில்லை, ஆனால் ஊதியங்கள் ஆனால் ஊழியர்களுக்கு இன்னும் பணம் செலுத்தப்படவில்லை சேவைகள் மற்றும் நுகரப்படும் பொருட்கள் ஆனால் இதுவரை விலைப்பட்டியல் எதுவும் பெறப்படவில்லை

"திரட்டப்பட்ட" என்ற சொல்லை அதிகரிக்க அல்லது குவிப்பதைக் குறிக்கிறது. ஒரு நிறுவனம் செலவினங்களை ஈட்டும்போது, ​​செலுத்தப்படாத பில்களின் அதன் பகுதி அதிகரித்து வருகிறது என்பதாகும். கணக்கியலின் திரட்டல் முறையைப் பின்பற்றி, செலவுகள் ஏற்படும் போது அவை அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன, அவை செலுத்தப்படும்போது அவசியமில்லை.

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் (AP), சில நேரங்களில் "செலுத்த வேண்டியவை" என்று குறிப்பிடப்படுகின்றன, இது ஒரு நிறுவனத்தின் தற்போதைய செலவுகள் ஆகும், அவை பொதுவாக குறுகிய கால கடன்களாகும், அவை இயல்புநிலையைத் தவிர்க்க ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தில் செலுத்தப்பட வேண்டும். அவை தற்போதைய பொறுப்புகளாகக் கருதப்படுகின்றன, ஏனெனில் பரிவர்த்தனை தேதியிலிருந்து ஒரு வருடத்திற்குள் கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும். நிறுவனம் கடன்களில் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்கும் போது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் திரட்டப்பட்ட செலவுகள் உணரப்படுகின்றன, அவை நிறுவனத்தின் லெட்ஜரில் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை சரிசெய்வதன் மூலம் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் என்பது ஒரு நிறுவனம் அதன் கடனாளர்களுக்கு கடனில் வாங்கிய பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்காக செலுத்த வேண்டிய குறுகிய கால கடமைகள் அல்லது கடனின் மொத்த தொகை ஆகும். மறுபுறம், திரட்டப்பட்ட செலவுகள் என்பது நிறுவனத்தால் நுகரப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட ஆனால் இதுவரை கட்டணம் வசூலிக்கப்படாத பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கு செலுத்த வேண்டிய மொத்த பொறுப்பு ஆகும்.

திரட்டப்பட்ட செலவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்: எடுத்துக்காட்டு

எடுத்துக்காட்டாக, முந்தைய மாதத்தில் பெறப்பட்ட சேவைகளுக்கு அடுத்த மாதத்தின் முதல் நாளில் தனது ஊழியர்களுக்கு சம்பளம் வழங்கும் ஒரு நிறுவனத்தைக் கவனியுங்கள். எனவே, ஜூன் மாதம் முழுவதும் நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்த ஒரு ஊழியருக்கு ஜூலை மாதம் சம்பளம் வழங்கப்படும். டிசம்பர் 31 ^ஆம் தேதி ஆண்டின் இறுதியில், நிறுவனத்தின் வருமான அறிக்கை செய்யப்பட்ட சம்பளக் கொடுப்பனவுகளை மட்டுமே அங்கீகரித்தால், டிசம்பர் மாதத்திற்கான ஊழியர்களின் சேவைகளிலிருந்து திரட்டப்பட்ட செலவுகள் தவிர்க்கப்படும்.

இதற்கு மாறாக, ஒரு வணிகத்திற்கு அலுவலக விநியோகங்களுக்கு $ 500 விலைப்பட்டியல் கிடைக்கும் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஆந்திரத் துறை விலைப்பட்டியலைப் பெறும்போது, ​​அது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் $ 500 பற்று மற்றும் அலுவலக வழங்கல் செலவுக்கு $ 500 கடன் பதிவு செய்கிறது. இதன் விளைவாக, கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய பிரிவில் உள்ள நிலுவைகளை யாராவது பார்த்தால், வணிகமானது அதன் விற்பனையாளர்கள் மற்றும் குறுகிய கால கடன் வழங்குநர்கள் அனைவருக்கும் செலுத்த வேண்டிய மொத்தத் தொகையை அவர்கள் காண்பார்கள். நிறுவனம் பின்னர் கட்டணத்தை செலுத்த ஒரு காசோலையை எழுதுகிறது, எனவே கணக்காளர் சரிபார்ப்புக் கணக்கில் $ 500 பற்றுக்குள் நுழைந்து, செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் $ 500 க்கு கடன் பெறுகிறார்.