செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் (AP) என்றால் என்ன?
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் (AP) என்பது பொது லெட்ஜருக்குள் உள்ள ஒரு கணக்கு ஆகும், இது ஒரு நிறுவனத்தின் கடனாளிகள் அல்லது சப்ளையர்களுக்கு குறுகிய கால கடனை அடைப்பதற்கான கடமையை குறிக்கிறது. "AP" இன் மற்றொரு பொதுவான பயன்பாடு வணிகத் துறை அல்லது பிரிவை குறிக்கிறது, இது நிறுவனம் சப்ளையர்கள் மற்றும் பிற கடன் வழங்குநர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையை செலுத்துவதற்கு பொறுப்பாகும்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், இதுவரை செலுத்தப்படாத பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான விற்பனையாளர்கள் அல்லது சப்ளையர்கள் காரணமாக செலுத்த வேண்டிய தொகைகள். விற்பனையாளர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய நிலுவைத் தொகைகள் அனைத்தும் நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளாகக் காட்டப்படுகின்றன. மொத்தத்தில் அதிகரிப்பு அல்லது குறைவு முந்தைய காலகட்டத்தில் இருந்து AP பணப்புழக்க அறிக்கையில் தோன்றும். பணப்புழக்கத்தை மேம்படுத்துவதற்காக, அதன் நிலுவையில் உள்ள பில்களை அவற்றின் தேதிகளுக்கு முடிந்தவரை நெருக்கமாக செலுத்த நிர்வாகம் தேர்வு செய்யலாம்.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளைப் புரிந்துகொள்வது (AP)
ஒரு நிறுவனத்தின் மொத்த கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய (AP) இருப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டத்தில் அதன் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் தற்போதைய பொறுப்புகள் பிரிவின் கீழ் தோன்றும். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் கடன்களாகும், அவை இயல்புநிலையைத் தவிர்க்க ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் செலுத்தப்பட வேண்டும். கார்ப்பரேட் மட்டத்தில், சப்ளையர்கள் காரணமாக குறுகிய கால கடன் கொடுப்பனவுகளை AP குறிக்கிறது. செலுத்த வேண்டியது அடிப்படையில் ஒரு வணிகத்திலிருந்து மற்றொரு வணிகத்திற்கு அல்லது நிறுவனத்திற்கு குறுகிய கால IOU ஆகும். மற்ற தரப்பினர் பரிவர்த்தனையை அதே தொகையில் பெறக்கூடிய கணக்குகளின் அதிகரிப்பு என பதிவு செய்வார்கள்.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் (AP) என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் முக்கியமான நபராகும். முந்தைய காலகட்டத்தில் AP அதிகரித்தால், நிறுவனம் பணத்தை செலுத்துவதை விட, அதிகமான பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை கடனில் வாங்குகிறது என்று பொருள். ஒரு நிறுவனத்தின் ஆந்திரம் குறைந்துவிட்டால், நிறுவனம் அதன் முந்தைய கால கடன்களை கடனில் புதிய பொருட்களை வாங்குவதை விட வேகமாக செலுத்துகிறது என்பதாகும். ஒரு வணிகத்தின் பணப்புழக்கத்தை நிர்வகிப்பதில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் முக்கியமானவை.
பணப்புழக்க அறிக்கையைத் தயாரிக்க மறைமுக முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, முந்தைய காலகட்டத்திலிருந்து AP இன் நிகர அதிகரிப்பு அல்லது குறைவு மேல் பகுதியில் தோன்றும், இயக்க நடவடிக்கைகளிலிருந்து பணப்புழக்கம். நிறுவனத்தின் பணப்புழக்கத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிற்கு கையாள நிர்வாகம் AP ஐப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு பண இருப்புக்களை அதிகரிக்க நிர்வாகம் விரும்பினால், அவர்கள் AP இல் நிலுவையில் உள்ள அனைத்து கணக்குகளையும் செலுத்த வணிகம் எடுக்கும் நேரத்தை நீட்டிக்க முடியும். எவ்வாறாயினும், பின்னர் செலுத்துவதற்கான இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை நிறுவனம் அதன் விற்பனையாளர்களுடன் தொடர்ந்து கொண்டிருக்கும் உறவுகளுக்கு எதிராக எடைபோட வேண்டும். உரிய தேதிகளுக்குள் பில்களை செலுத்துவது எப்போதும் நல்ல வணிக நடைமுறை.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை பதிவு செய்தல் (AP)
சரியான இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்புக்கு பொது லெட்ஜரில் செய்யப்பட்ட அனைத்து உள்ளீடுகளுக்கும் ஈடுசெய்யும் பற்று மற்றும் கடன் எப்போதும் இருக்க வேண்டும். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை பதிவு செய்ய, பில் அல்லது விலைப்பட்டியல் பெறும்போது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை கணக்காளர் வரவு வைக்கிறார். இந்த நுழைவுக்கான டெபிட் ஆஃப்செட் பொதுவாக கிரெடிட்டில் வாங்கப்பட்ட நல்ல அல்லது சேவைக்கான செலவுக் கணக்கில் இருக்கும். வாங்கிய உருப்படி மூலதன சொத்து என்றால் பற்று ஒரு சொத்து கணக்கிலும் இருக்கலாம். பில் செலுத்தப்படும்போது, பொறுப்பு நிலுவைக் குறைக்க கணக்காளர் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை பற்று வைக்கிறார். ஆஃப்செட்டிங் கடன் பணக் கணக்கில் செய்யப்படுகிறது, இது பண இருப்பையும் குறைக்கிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வணிகத்திற்கு அலுவலக பொருட்களுக்கு $ 500 விலைப்பட்டியல் கிடைக்கும் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஆந்திரத் துறை விலைப்பட்டியலைப் பெறும்போது, செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் $ 500 கடன் மற்றும் அலுவலக விநியோக செலவுக்கு $ 500 பற்று ஆகியவற்றை பதிவு செய்கிறது. அலுவலக விநியோக செலவினத்திற்கான deb 500 பற்று இந்த கட்டத்தில் வருமான அறிக்கையில் பாய்கிறது, எனவே நிறுவனம் பணம் செலுத்தப்படவில்லை என்றாலும் கொள்முதல் பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்துள்ளது. இது சம்பள கணக்கியலுடன் ஒத்துப்போகிறது, அங்கு பணம் கைகளை மாற்றுவதை விட செலவுகள் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. பின்னர் நிறுவனம் பில் செலுத்துகிறது, மேலும் கணக்காளர் பணக் கணக்கில் $ 500 கிரெடிட்டையும், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு $ 500 டெபிட்டையும் உள்ளிடுவார்.
எந்த நேரத்திலும் விற்பனையாளர்கள் காரணமாக ஒரு நிறுவனத்திற்கு பல திறந்த கொடுப்பனவுகள் இருக்கலாம். விற்பனையாளர்கள் காரணமாக நிலுவையில் உள்ள அனைத்து கொடுப்பனவுகளும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இதன் விளைவாக, செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் நிலுவைத் தொகையை யாராவது பார்த்தால், வணிகமானது அதன் விற்பனையாளர்கள் மற்றும் குறுகிய கால கடன் வழங்குநர்கள் அனைவருக்கும் செலுத்த வேண்டிய மொத்தத் தொகையை அவர்கள் காண்பார்கள். இந்த மொத்த தொகை இருப்புநிலைக் குறிப்பில் தோன்றும். எடுத்துக்காட்டாக, மேலேயுள்ள வணிகத்திற்கு புல்வெளி பராமரிப்பு சேவைகளுக்கான விலைப்பட்டியல் $ 50 தொகையைப் பெற்றிருந்தால், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் உள்ள இரண்டு உள்ளீடுகளின் மொத்தமும் அந்த கடன்களை அடைப்பதற்கு முன்பு 50 550 க்கு சமமாக இருக்கும்.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் வர்த்தக செலுத்த வேண்டியவை
சிலர் "செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்" மற்றும் "வர்த்தகம் செலுத்த வேண்டியவை" என்ற சொற்றொடர்களை ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகப் பயன்படுத்தினாலும், சொற்றொடர்கள் ஒத்த ஆனால் சற்று மாறுபட்ட சூழ்நிலைகளைக் குறிக்கின்றன. வர்த்தக செலுத்துதல்கள் என்பது ஒரு நிறுவனம் அதன் விற்பனையாளர்களுக்கு சரக்கு தொடர்பான பொருட்களுக்கு கொடுக்க வேண்டிய பணமாகும், அதாவது வணிக பொருட்கள் அல்லது சரக்குகளின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் பொருட்கள். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் நிறுவனத்தின் குறுகிய கால கடன்கள் அல்லது கடமைகள் அனைத்தும் அடங்கும்.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு உணவகம் ஒரு உணவு அல்லது பான நிறுவனத்திற்கு கடன்பட்டிருந்தால், அந்த பொருட்கள் சரக்குகளின் ஒரு பகுதியாகும், இதனால் அதன் வர்த்தக செலுத்துதலின் ஒரு பகுதியாகும். இதற்கிடையில், உணவகத்தின் ஊழியர்களின் சீருடைகளை சுத்தம் செய்யும் நிறுவனம் போன்ற பிற நிறுவனங்களுக்கான கடமைகள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் அடங்கும். இந்த இரண்டு பிரிவுகளும் செலுத்த வேண்டிய பரந்த கணக்குகளின் கீழ் வருகின்றன, மேலும் பல நிறுவனங்கள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் என்ற காலத்தின் கீழ் இரண்டையும் இணைக்கின்றன.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள்
பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் அடிப்படையில் எதிரெதிர். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் என்பது ஒரு நிறுவனம் அதன் விற்பனையாளர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய பணம், பெறத்தக்க கணக்குகள் என்பது நிறுவனத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய பணம், பொதுவாக வாடிக்கையாளர்களால். ஒரு நிறுவனம் கடனுடன் மற்றொரு நிறுவனத்துடன் பரிவர்த்தனை செய்யும் போது, ஒருவர் தங்கள் புத்தகங்களில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கான பதிவை பதிவு செய்வார், மற்றொன்று பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கான பதிவை பதிவுசெய்வார்.
