கணக்கு சமரசம்

கணக்கு மறுசீரமைப்பு என்றால் என்ன?

கணக்கு சமரசம் என்பது ஒரு கணக்கில் பரிவர்த்தனைகளின் இரண்டு தனித்தனி பதிவுகள் சமம் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் செயல்முறையாகும். நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் இருவரும் கணக்கு சமரசம் செய்கிறார்கள். நிறுவன மட்டத்தில், வங்கிகள் மற்றும் தரகர்கள் தங்களது பொது லெட்ஜர் உள்ளீடுகள் மற்றும் தனிப்பட்ட கணக்கு பதிவுகளுக்கு இடையிலான பரிவர்த்தனைகளை உள்நாட்டில் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். கணக்கு சமரசம், தவறுகள், தவறான கணக்கீடுகள் அல்லது பண கசிவு ஆகியவற்றைக் குறிக்கக்கூடிய கணக்கியலில் உள்ள பிழைகளை சுட்டிக்காட்ட நிறுவனங்களுக்கு உதவும். கணினி ஆட்டோமேஷனுக்கு நன்றி, இந்த செயல்முறை ஒரு காலத்தில் இருந்ததை விட மிக வேகமாக உள்ளது.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• கணக்கு சமரசம் இரண்டு பரிவர்த்தனை பதிவுகள் சமமானவை மற்றும் சமநிலையானவை என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் காசோலை புத்தகங்களை சமநிலைப்படுத்துவதிலும், பதிவுகள் பொருந்தக்கூடிய அறிக்கைகளை உறுதி செய்வதிலும் கணக்கு சமரசத்தை செய்கிறார்கள். வங்கிகளில் கணக்கு சமரசம் என்பது ஒரு ஒழுங்குமுறை மற்றும் இணக்க செயல்பாடு.

கார்ப்பரேட் கணக்கு நல்லிணக்கத்திற்கான அளவுருக்களை 2002 ஆம் ஆண்டின் சர்பேன்ஸ்-ஆக்ஸ்லி சட்டம் நிறுவியது. சர்பேன்ஸ்-ஆக்ஸ்லிக்கு முன்னர், கணக்கு சமரசத்திற்கு சிறந்த நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டியதன் அவசியத்தை கணக்கியல் தரநிலைகள் கணக்கிடவில்லை. இப்போது, ​​உள் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் தணிக்கை நடைமுறைகளுக்கு நிறுவனங்கள் மிக உயர்ந்த தரத்தில் உள்ளன.

ஒரு வங்கி அல்லது தரகரின் வாடிக்கையாளர் தனது தனிப்பட்ட பதிவுகள் குறிப்பிட்ட அறிக்கைகளில் புகாரளிக்கப்பட்டவற்றுடன் பொருந்துகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தும் போது நல்லிணக்கம் ஏற்படுகிறது. தனிப்பட்ட மட்டத்தில், ஒரு காசோலை புத்தகத்தை சமநிலைப்படுத்துவது கணக்கு சமரசத்தின் ஒரு வடிவமாகும். மென்பொருள் நிரல்கள் மற்றும் தரவு உள்ளீடுகளுடன் ஒரு வணிகத்தின் புத்தகங்கள் மற்றும் பதிவுகளை சமநிலைப்படுத்துவதையும் இந்த சொல் குறிக்கலாம்.

கணக்கு நல்லிணக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது

பெரிய நிறுவனங்களுக்கு, மூன்றாம் தரப்பினருக்கு வெளியே பெரும்பாலும் கணக்கு சமரசம் செய்ய ஒப்பந்தம் செய்யப்படுகிறது, இது மதிப்பாய்வுக்கு ஒரு புறநிலை நிலையை வழங்குகிறது. நிதி நிறுவனங்களுக்குள் கணக்கு சமரசம் என்பது ஒரு முக்கிய ஒழுங்குமுறை மற்றும் இணக்க செயல்பாடாகும், மேலும் இது நிறுவனத்தின் வழக்கமான தணிக்கைகளில் வெளி கட்டுப்பாட்டாளர்களுக்கு முதன்மை கவனம் செலுத்துகிறது. இந்த நிறுவனங்களின் வாடிக்கையாளர்களும் துல்லியமான பதிவை வைத்து முரண்பாடுகளை உடனடியாக தெரிவிக்க வேண்டும். பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் கிளையன்ட் நிலைகளை பதிவு செய்ய கணினி அமைப்புகளின் வருகையுடன், சமரசம் செய்வது என்பது ஒரு மூலத்திற்கும் இன்னொரு மூலத்திற்கும் இடையில் ஒரு சில டாலர்கள் அல்லது சில்லறைகளின் சிறிய முரண்பாடுகளை சரிசெய்வதாகும். நீண்ட நேரம் ஒரு பிழை வெளிவந்தால், இரண்டு பதிவுகளையும் சரிசெய்வது மிகவும் கடினம்.

கணக்கு மறுசீரமைப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது

ஒரு நிறுவன மட்டத்தில், எளிமைப்படுத்தப்பட்ட செயல்முறையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் கணக்கு சமரசம் செய்ய முடியும். முதலில், தேவையான கணக்கியல் தகவல்கள் அனைத்தும் சேகரிக்கப்பட வேண்டும். பின்னர், நிறுவனத்தின் வங்கி அறிக்கைகள் பொது லெட்ஜருடன் ஒப்பிடப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் லெட்ஜரில் நிலுவையில் உள்ள எந்தவொரு விலக்குகளும் இறுதி நிலுவைத் தொகையிலிருந்து கழிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் நிலுவையில் உள்ள எந்தவொரு வைப்புத்தொகையும் இறுதி இருப்புடன் சேர்க்கப்பட வேண்டும். கணக்கு வட்டி இருந்தால், அதை கணக்கிட வேண்டும். தவறான காசோலைகள் அல்லது வரவுகள் மற்றும் வங்கி சேவை கட்டணம் போன்ற வங்கி பிழைகள் போலவே நிலுவையில் உள்ள காசோலைகளை கழிக்க வேண்டும். இறுதியாக, நிறுவனத்தின் அறிக்கை மற்றும் பொது லெட்ஜர் இரண்டும் ஒரே இறுதி இருப்பைக் காட்ட வேண்டும். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் பொது லெட்ஜரில் இடுகையிடப்பட்டுள்ளதா என்பதையும், நிலுவையில் உள்ள வைப்புத்தொகைகள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள காசோலைகள் ஆகியவை கணக்கிடப்பட்டுள்ளனவா என்பதைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம் செயல்முறையின் முடிவில் எஞ்சியிருக்கும் பிழைகள் ஆராயப்பட வேண்டும்.

இதேபோன்ற செயல்முறையைப் பயன்படுத்தி தனிநபர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட கணக்குகளை சரிசெய்ய முடியும். ஒரு பொது லெட்ஜருக்குப் பதிலாக, அவர்கள் தங்கள் வங்கி அறிக்கைகள் அல்லது பிற நிதிக் கணக்கு அறிக்கைகளை ஒரு காசோலை புத்தக பதிவு போன்ற பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளின் தனிப்பட்ட பதிவுடன் ஒப்பிடுவார்கள். இருப்பினும், ஆன்லைன் வங்கியின் வருகை மற்றும் காகித காசோலைகளின் வீழ்ச்சிக்கு நன்றி, பல தனிநபர்கள் தங்களது பெரும்பாலான நிதிக் கணக்குகளுக்கு கணக்கு சமரசத்தை மேற்கொள்வதில்லை மற்றும் ஆன்லைன் வங்கி இணையதளங்களில் சரியான இறுதி இருப்பைக் காட்ட தங்கள் வங்கிகளைச் சார்ந்து இருக்கிறார்கள்.