கணக்கு வரலாறு என்றால் என்ன?
கணக்கு வரலாறு என்பது ஒரு கணக்கிற்குள் உள்ள அனைத்து செயல்பாடுகளாகும், பொதுவாக தொடக்கத்திலிருந்தே. ஒரு வங்கிக் கணக்கில், கணக்கு வரலாற்றில் கணக்கு வைத்திருப்பவர் தொடங்கிய அனைத்து பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் செயலற்ற உள்ளீடுகள் (கணக்கில் செலுத்தப்படும் நிலுவைகள் மீதான வட்டி போன்றவை) அடங்கும். கணக்கு வரலாறு எங்கு உள்ளது என்பதைப் பொறுத்து "லெட்ஜர்" என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
கணக்கு வரலாற்றைப் புரிந்துகொள்வது
கிரெடிட் கார்டு நிறுவனங்களுக்கு மோசடி அல்லது அடையாள திருட்டை அடையாளம் காண கணக்கு வரலாறுகள் மிக முக்கியமான கருவியாக இருக்கலாம், குறிப்பாக பரிவர்த்தனைகள் அவற்றின் அளவு அல்லது வாங்கிய இடத்தின் அடிப்படையில் சாதாரணமாக இருக்கும்போது. கணக்கு வரலாறு கணக்கு அறிக்கையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, இது தக்கவைக்க முக்கியமான ஆவணமாகும்.
பெரும்பாலான சோதனை, சேமிப்பு மற்றும் தரகு கணக்குகள் கணக்கு வைத்திருப்பவர்களுக்கு மாதாந்திர அறிக்கையை அனுப்பும். இந்த அறிக்கையில் அந்த மாதத்திற்கான கணக்கு வரலாறு இருக்க வேண்டும்.
கணக்கு வரலாறு எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது
கேள்விக்குரிய பரிவர்த்தனைகள் குறித்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க ஒரு தனிநபர் அல்லது அமைப்பின் பரிவர்த்தனைகளின் பதிவு தேவைப்படும்போது கணக்கு வரலாறு குறிப்பிடப்படலாம். மோசடி வழக்குகளுக்கு மேலதிகமாக, சந்தேகத்திற்கிடமான பிற நடத்தை சந்தேகிக்கப்பட்டால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நபர் தங்கள் வங்கிக் கணக்கில் தவறாக சம்பாதித்த நிதியை ஏற்றுக்கொண்டால் அல்லது மாற்றினால், பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்படும். அதேபோல், ஒரு நிறுவனத்தின் சொத்துகள் மற்றும் நிதிகள் அவற்றின் எதிர்பார்க்கப்பட்ட நிலைகளுடன் பொருந்தவில்லை என்றால், கணக்கு வரலாறு ஒரு நிதி பாதை வரைபடத்தை வழங்க முடியும். இது யார் கணக்கை அணுகியது மற்றும் பரிவர்த்தனையை நிறுவியது என்பதை வெளிப்படுத்தலாம். கார்ப்பரேட் நிதிகளை மோசடி செய்த நிகழ்வுகளில், கணக்கு வரலாறு என்பது சிக்கலை அடையாளம் காண ஒரு கருவியாகவும் பொறுப்புள்ளவர்களாகவும் இருக்கலாம்.
ஒரு கணக்கு வரலாற்றை மதிப்பாய்வு செய்தால், குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் செலுத்தப்பட்ட வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் வடிவங்களை நிறுவ முடியும். பட்ஜெட் அல்லது பிற நிதி இயக்கத் திட்டத்தை உருவாக்க இது பயன்படுத்தப்படலாம், அந்தக் கட்டமைப்பில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள கணிப்புகளை கணக்கு வரலாறு ஆதரிக்கிறது.
தொடர்ச்சியான கொள்முதல் பழக்கவழக்கங்களை அறிய கணக்கு வரலாற்றைப் பயன்படுத்தலாம், அதாவது பலசரக்கு கடன்களை செலுத்த சூப்பர் மார்க்கெட்டில் கிரெடிட் அல்லது டெபிட் கார்டு எத்தனை முறை டெண்டர் செய்யப்படுகிறது. அத்தகைய மதிப்பீடு ஒரு நபர் அடுத்ததாக கடைக்குச் செல்ல வேண்டியிருக்கும் போது எதிர்பார்ப்பதற்குப் பயன்படுத்தப்படலாம்.
எல்லா கணக்கு வரலாறுகளும் குறிப்பாக நிதி நிறுவனங்களுடன் பிணைக்கப்படவில்லை, ஆனால் அவை கட்சிகளுக்கு இடையிலான பரிவர்த்தனைகளைக் குறிக்கின்றன. உதாரணமாக, சில்லறை விற்பனையாளர்கள், குறிப்பாக ஈ-காமர்ஸ் வணிகங்கள், தங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் ஷாப்பிங் செயல்பாட்டின் கணக்கு வரலாறுகளைப் பராமரிக்கலாம். அந்த தகவலுடன், சில்லறை விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளருக்கு ஆர்வமாக இருக்கும் என்று நம்பக்கூடிய ஒப்பிடக்கூடிய பொருட்களை பரிந்துரைக்கலாம். வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் சொந்த கணக்கு வரலாற்றை ஒரு சில்லறை விற்பனையாளருடன் குறிப்பிடலாம், அவர்கள் நிறுவனம் மூலம் ஒரு பொருளை மீண்டும் வாங்க விரும்புகிறீர்களா என்பதை தீர்மானிக்கலாம்.
