அக்ரூயல் கணக்கியல் என்பது வருவாய் மற்றும் செலவுகள் நிகழும்போது அவற்றைக் குறிப்பிடுவதை உள்ளடக்குகிறது, பணம் பெறப்படும்போது அல்லது செலுத்தப்படும்போது அவசியமில்லை. இதற்கு நேர்மாறாக, பணம் உண்மையில் கைகளை மாற்றும் வரை பண கணக்கியல் அமைப்புகள் எந்த வருமானத்தையும் செலவுகளையும் தெரிவிக்காது. பொதுவாக, பெரும்பாலான வணிகங்கள் சம்பள கணக்கியலைப் பயன்படுத்துகின்றன, அதே நேரத்தில் தனிநபர்கள் மற்றும் சிறு வணிகங்கள் பண முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன. சிறு வணிக வரி செலுத்துவோர் தகுதி பெறுவது எந்தவொரு முறையையும் தேர்வு செய்யலாம் என்று ஐஆர்எஸ் கூறுகிறது, ஆனால் அவர்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முறையுடன் இணைந்திருக்க வேண்டும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முறை வணிக நடவடிக்கைகளையும் துல்லியமாக பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
இயல்பான கணக்கியல்
வருவாயை செலவினங்களுடன் பொருத்துவதற்கான யோசனையை அடிப்படையாகக் கொண்டது. வணிகத்தில், பல முறை இவை ஒரே நேரத்தில் நிகழ்கின்றன, ஆனால் பண பரிவர்த்தனை எப்போதும் உடனடியாக முடிக்கப்படுவதில்லை. சரக்குகளைக் கொண்ட வணிகங்கள் எப்போதுமே கணக்கீட்டு கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும், மேலும் இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை விளக்குவதற்கு ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு. வணிகமானது கையிருப்பு சரக்குகளின் செலவைச் சந்திக்கிறது, மேலும் செலவினத்துடன் பொருந்தக்கூடிய மாத விற்பனையையும் கொண்டிருக்கலாம். வணிகம் கடனில் விற்பனையைச் செய்தால், அதே கணக்கியல் காலத்தில் கட்டணம் பெறப்படாது. உண்மையில், கடன் கொள்முதல் என்பது வணிக நடவடிக்கைகளை மிகவும் சிக்கலாக்கும் பல காரணிகளில் ஒன்றாகும். இதனால்தான் திரட்டல் முறை பின்பற்றப்பட்டது.
உலகளாவிய செயல்பாடுகள் மற்றும் வணிகத்தின் அதிகரித்துவரும் சிக்கலுடன், எந்தவொரு வணிகத்தின் துல்லியமான, தற்போதைய படத்தைக் காட்ட அக்ரூயல் கணக்கியல் உதவுகிறது. பணக் கணக்கியல் பயன்படுத்தப்பட்டால், கடனை விற்கும் தளபாடங்கள் கடைகள் போன்ற வணிகங்கள் பெரும்பாலும் எல்லாப் பணமும் சேகரிக்கப்படும் வரை விற்பனையைப் புகாரளிக்க முடியாது, இருப்பினும் விற்பனை செய்யப்பட்டது மற்றும் எதிர்கால தேதியில் செலுத்தப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. தளபாடங்கள் கடையை விட்டு வெளியேறும்போது விற்பனை மற்றும் விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை ஆகியவற்றைப் பெறுவது வணிகத்திற்கு கூடுதல் அர்த்தத்தை தருகிறது.
