நிதி நிபுணர்களுக்கான நேர மேலாண்மை உதவிக்குறிப்புகள்

நிதி உலகம் மிகவும் போட்டி நிறைந்த பணியிடமாக உருவாகியுள்ளது. எந்த ஒரு நாளிலும் 24 மணிநேரம் மட்டுமே இருந்தாலும், சொல்வது போல், நேரம் பணம். எனவே, பயனுள்ள நேர மேலாண்மை என்பது எந்தவொரு நிதி வல்லுநருக்கும் அதிக உற்பத்தித் திறன் கொண்டவராகவும், வேலையிலிருந்து விலகி தரமான நேரத்தை அதிகரிக்கவும் ஒரு போட்டி நன்மை.

இருப்பினும், பல கவனச்சிதறல்கள் உள்ளன, அவை உங்களை தேவையானதை விட நீண்ட நேரம் பணியில் வைத்திருக்க முடியும். இந்த பொதுவான நேர விரயங்களில் சிலவற்றைப் பற்றி மேலும் படிக்கவும், பல நேர மேலாண்மை உதவிக்குறிப்புகளைப் பற்றி அறியவும், இது குறைந்த நேரத்தில் அதிக வேலைகளைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவும்.

கருப்பு துளை

உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கக்கூடிய பல்வேறு நேர விரயங்கள் உள்ளன. உதாரணமாக, நிதி வல்லுநர்கள் பலதரப்பட்ட பணிகளுக்கு நிரந்தரமாக ஆசைப்படுகிறார்கள். நீங்கள் ஒரு ஆலோசகர் என்று வைத்துக்கொள்வோம், புதன்கிழமை காலை 8:30 மணி முதல் 10 மணி வரை, பின்வருவனவற்றை நீங்கள் நிர்வகிக்கிறீர்கள்:

• நீங்கள் ஒரு விரிதாளில் பணிபுரிகிறீர்கள், ஆனால் இரண்டு புதிய மின்னஞ்சல் செய்திகளால் குறுக்கிடப்பட்ட பிறகு நிறுத்துங்கள், பின்னர் தொடர்ச்சியாக ஆறு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புங்கள், அதைத் தொடர்ந்து இன்ஸ்டாகிராமில் கல்லூரி நண்பரின் திருமண படங்களைச் சரிபார்த்து, பின்னர் ஒரு நிறுவனத்தின் சமூக பயண அழைப்பை ஒரு ஸ்லாக் செய்தி வழியாக ஏற்றுக்கொள், இதற்கு முன் வருங்கால வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து இரண்டு எதிர்பாராத அழைப்புகளை களமிறக்குகிறது, மேலும் ஊழியர்களின் சந்திப்புக்கு நீங்கள் ஐந்து நிமிடங்கள் தாமதமாக இருப்பதை நினைவூட்டுவதற்காக உங்கள் மேலாளர் நிறுத்தும்போது இறுதியாக திடீரென தொங்க வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்படுகிறது.

இது உங்களுக்கு ஒரு பொதுவான காலை போல் இருக்கிறதா? அப்படியானால், குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு தனியார் ஈக்விட்டி நிறுவனம் அல்லது முதலீட்டு வங்கி போன்ற ஒரு கட்ரோட் கார்ப்பரேட் சூழலில் பணிபுரிந்தால், உங்கள் சகாக்களுடன் ஒப்பிடும்போது நீங்கள் மிகக் குறைந்த செயல்திறன் கொண்ட அடுக்கில் இருப்பீர்கள்.

இப்போதிலிருந்து ஐந்து அல்லது பத்து வருடங்கள், நீங்கள் நிறைவேற்றிய அனைத்து வேலைகளையும் யாரும் நினைவில் கொள்ளவோ, அக்கறை கொள்ளவோ ​​அல்லது ஊக்குவிக்கவோ மாட்டார்கள். தாமஸ் ஜெபர்சன் நிறைய காகித மாற்றங்களை முடித்திருந்தாலும், சுதந்திரப் பிரகடனத்தை எழுத ஒருபோதும் உதவி செய்திருந்தால் உலகம் அக்கறை காட்டியிருக்குமா? உங்கள் வேலையிலும் இதுவே உண்மை - உங்கள் நிறுவனம் தேவையான வேலை மற்றும் தலைசிறந்த படைப்புகளை மதிக்கிறது, பிஸியாக இல்லை.

திட்டமிடல்

ஒவ்வொரு ஞாயிற்றுக்கிழமை பிற்பகலிலும், உங்கள் வரவிருக்கும் வாரத்தின் "செய்ய வேண்டியவை" பட்டியலை முடிக்கவும், உங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் ஒத்திசைக்கும் பயன்பாடு அல்லது வலை சேவையைப் பயன்படுத்தவும். பணியிலும் உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையிலும் உங்கள் வெற்றிக்கு முற்றிலும் முக்கியமான உருப்படிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும். முன்னிலைப்படுத்தப்படாதவை ஒருவேளை நீங்கள் ஒப்படைக்கலாம், தாமதிக்கலாம் அல்லது முற்றிலும் தவிர்க்கலாம்.

நிதியத்தில், முக்கியமான விநியோகங்களில் அறிக்கைகள் அல்லது ஆராய்ச்சிகள் அடங்கும், அவை துல்லியமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் காலக்கெடுவுக்கு முன் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். இந்த அறிக்கைகளின் தரத்தை மேம்படுத்துவதில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தினால், உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு நல்ல வேலையைச் செய்வதற்கு மாறாக, முக்கியமற்ற பொருட்களுக்கு (குறைந்த முன்னுரிமை மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது அல்லது நீண்ட நேரம் பங்கேற்பது போன்றவை) நேரத்தை நீங்கள் விடுவிக்க முடியும். சந்தித்த கூட்டம்).

இதேபோல், ஒவ்வொரு நாளும் வேலையை விட்டு வெளியேறுவதற்கு பத்து நிமிடங்களுக்கு முன், அடுத்த நாளின் செயல் உருப்படிகளை பட்டியலிடுவதை முடித்து, முக்கியத்துவம் மற்றும் முன்னுரிமையின் அடிப்படையில் அவற்றை எண்ணுங்கள். மீண்டும், நீங்கள் உண்மையிலேயே செய்யத் தேவையில்லாத எல்லா விஷயங்களையும் தொடர்ந்து நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள் - ஒரு குறிப்பிட்ட உற்பத்தித்திறன் வரம்பை பூர்த்தி செய்யாத விஷயங்கள்.

(மேலும், நிதித்துறையில் உங்கள் முக்கிய இடத்தைப் பாருங்கள்.)

பல்பணிகள்

நிதிகளில் வெற்றி என்பது முக்கியமான மற்றும் உடனடி விநியோகங்களை எப்போதும் வழங்குவதற்கான ஒருவரின் திறனைக் குறைக்கிறது. உங்கள் நிதி மேலாளர்கள் நம்பியுள்ள முக்கியமான தகவல்கள் மற்றும் தரவு புள்ளிகள் யாவை? உங்கள் அமைப்பு மற்றும் / அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வெற்றிபெற நீங்கள் என்ன வழங்க முடியும்? இது ஒரு தணிக்கை அறிக்கையை சரியான நேரத்தில் சமர்ப்பித்தல், முன்மொழியப்பட்ட திட்டத்தில் நிகர தற்போதைய மதிப்பின் துல்லியமான கணக்கீடுகள் அல்லது எக்செல் மீதான சூத்திரங்கள் சரியான மொத்த தொகைகளுக்கு வழிவகுக்கும் என்பதை உறுதிசெய்கிறதா?

நாள் முடிவில், நீங்கள் பரிமாறிக்கொண்ட மின்னஞ்சல்கள், நீங்கள் கலந்துகொண்ட சமூக கிளப் கூட்டங்கள் அல்லது உங்கள் அமைச்சரவையில் கோப்புறைகளை காலவரிசைப்படி தாக்கல் செய்வது பற்றி யாரும் கவலைப்படுவதில்லை. பல்பணி என்பது தனிநபர்கள் தங்கள் முதலாளிகள் அவர்களிடமிருந்து உண்மையிலேயே எதிர்பார்க்கும் சில முக்கியமான விநியோகங்களில் சிறந்ததை வழங்குவதைத் தடுக்கிறது.

முக்கியமான, கடினமான, அவசர மற்றும் அதிக மதிப்புள்ள செயல் உருப்படிகளை முதலில் செய்யுங்கள். நிதிகளில் வெற்றி என்பது உங்கள் பணிகளை நீங்கள் எவ்வாறு அணுகலாம் என்பதற்கான முறைகளில் எளிமையைக் கொண்டிருக்கலாம். நன்கு படித்த மற்றும் ஆரம்பிக்கப்படாத சமீபத்திய பட்டதாரிக்கு இது கொடூரமாக எளிமையானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் ஒரு நேரத்தில் ஒரு காரியத்தைச் செய்யுங்கள், அது முடிவடையும் வரை நிறுத்த வேண்டாம். உங்கள் பணிகள் ஒரு நீண்டகால திட்டத்துடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால், அதை குறுகிய கால மைல்கற்களாக நறுக்கி, நேரத்திற்கு முன்பே முடிக்கவும். ஹென்றி ஃபோர்டு கூறியது போல், "நீங்கள் அதை சிறிய வேலைகளாகப் பிரித்தால் எதுவும் குறிப்பாக கடினம் அல்ல." தொடக்கத்தில் இருந்து முடிக்க விஷயங்களைச் செய்வது விலையுயர்ந்த திறமையின்மையை நீக்குகிறது, ஏனெனில் நீங்கள் தொடர்ந்து தொடங்குவதையும், வேறுபட்ட, தொடர்பில்லாத உருப்படிகளை மறுபரிசீலனை செய்வதையும் தவிர்ப்பீர்கள்.

(தொழில் வல்லுநர்களுக்கான நிதி வாழ்க்கை விருப்பங்களுடன் நிதித் துறையில் உள்ள வேலை வகைகளை ஆராயுங்கள்.)

உட்பெட்டி

உங்கள் இன்பாக்ஸ் ஒரு முக்கிய நேர விரயம். உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் பெரும்பாலானவை உங்கள் உடனடி பணிகளுக்கு பொருத்தமற்றதாக இருந்தால், நீங்கள் உங்கள் நாளை குப்பைத் தகவல்களால் அவ்வப்போது நிரப்புகிறீர்கள்.

இதைத் தவிர்க்க:

• உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்க முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட நேரங்களை அமைக்கவும், உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒரு நாளைக்கு மூன்று அல்லது நான்கு தடவைகளுக்கு மேல் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் பெற வேண்டிய மின்னஞ்சல்களுக்கு மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு கோப்புறையை உருவாக்கவும், ஆனால் அது அவசரம் அல்ல. உங்களிடமிருந்து பதிலைப் பெறுவதற்கு சில வணிக நாட்களுக்கு காத்திருக்கக்கூடிய முக்கியமான கோரிக்கைகளுக்குத் திரும்ப இந்த கோப்புறை உங்களுக்கு மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.உங்கள் வேலைநாளில் மிக முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை மட்டும் அனுப்புங்கள். உங்கள் குழுவில் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பது முக்கியம் என்றாலும், உங்கள் இன்பாக்ஸை பொருத்தமற்ற செய்திகளால் நிரப்பும் அனுபவமற்ற அல்லது குறைந்த ஒழுக்கமுள்ள சக ஊழியர்களால் உங்கள் நேரத்தின் ஒரு பெரிய பகுதியை வீணடிக்க முடியும். வேலை சம்பந்தமில்லாதவற்றுக்கு பதிலளிக்காததன் மூலம் இந்த வகை மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் குறைக்கலாம்.நீங்கள் வேலையை விட்டு வெளியேறுவதற்கு முன்பு உங்கள் இன்பாக்ஸை காலி செய்யுங்கள். திட்ட தொடர்பான கோப்புறைகளை உருவாக்குவதன் மூலம் இதை நீங்கள் நிறைவேற்றலாம், அதில் குறிப்பிட்ட சிக்கல்கள் தொடர்பான மின்னஞ்சல்களை நிறுத்தலாம். உங்கள் இன்பாக்ஸை காலியாக வைத்திருப்பது உங்கள் கவனத்திலிருந்து மையமற்ற செய்திகளை அகற்றுவதன் மூலம் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. அடுத்த சில மணிநேரங்களுக்குள் அல்லது அடுத்த நாளுக்குள் முற்றிலும் கவனம் தேவைப்படும் உருப்படிகள் இருந்தால், அவற்றை அவசர கோப்புறையில் வைக்கவும்.

பிற நேர சேமிப்பு உதவிக்குறிப்புகள்

நீங்கள் உண்மையில் எவ்வளவு நேரம் வீணடிக்கிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கவும்

அற்பமான விஷயங்களில் நீங்கள் வீணடித்த மதிப்பிடப்பட்ட நேரத்தை உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கும் எளிய விரிதாளை உருவாக்கவும். இதை தினசரி அடிப்படையில் செய்யுங்கள். இந்த பழக்கத்தை நீங்கள் வளர்த்துக் கொள்ளும்போது, ​​முக்கியமில்லாத விஷயங்களை நீங்கள் எதிர்கொள்ளும்போது அவற்றை அங்கீகரிக்க நீங்கள் பயிற்சி பெறுவீர்கள்.

ஒரு முறை மட்டுமே காகித ஆவணங்களை செயலாக்கவும்

அவை செயலாக்கப்பட்டதும், நீங்கள் அவற்றைத் தாக்கல் செய்யலாம், சமர்ப்பிக்கலாம் அல்லது அவற்றை அகற்றலாம்.

உங்கள் சகாக்களுக்கு நேரடி செய்தி

உங்கள் அலுவலகத்தை சுற்றி அல்லது துறைகளுக்கு இடையில் நடப்பது வாரத்திற்கு சில மணிநேரங்கள் செலவாகும் - மேலும் இது ஆண்டு அடிப்படையில் எவ்வளவு விலை உயர்ந்தது என்பது எங்களுக்குத் தெரியும். இது ஒரு முக்கியமான அல்லது சிக்கலான விஷயமாக இல்லாவிட்டால், கார்ப்பரேட் மெசேஜிங் சிஸ்டம் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட வலை சேவை மூலம் நேரடி செய்திகளைப் பயன்படுத்துவது பலவிதமான கேள்விகளுக்கு விரைவாக பதில்களைப் பெறுவதற்கான திறமையான வழியாகும்.

எந்த நேரத்திலும் எல்லாம் எங்கிருக்கிறது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்

இதில் மின்னணு மற்றும் காகித தகவல்கள் இரண்டும் அடங்கும். உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் என்றால், விஷயங்களைத் தேடி அதை வீணாக்காதீர்கள்.

உங்கள் பணிகளை நான்கு வகைகளாக பிரிக்கவும்:

1. அவசர மற்றும் முக்கியமானது - கடுமையான மற்றும் நெருங்கிய காலக்கெடுவுடன் கூடிய நிதி மற்றும் கணக்கியல் அறிக்கைகள் போன்றவை.

   அவசர மற்றும் முக்கியமானது அல்ல - உங்கள் நிதிக் குழுவில் நெட்வொர்க்கிங், பயிற்சி வகுப்புகள் போன்றவை.

   அவசரமானது மற்றும் முக்கியமல்ல - உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து அவ்வப்போது வரும் செய்திகள் மற்றும் கிளப் கூட்டங்களுக்கு "உரிய தேதிகளில் பதிவுபெறு" போன்றவை.

   அவசரமானது அல்ல, முக்கியமல்ல - விற்பனை இயந்திரத்தின் பத்து நிமிட உரையாடல்கள், கற்பனை கால்பந்து சோதனை போன்றவை.

(வெளிப்படையாக, உங்கள் நாளில் முடிந்தவரை முதல் வகைக்கு நீங்கள் செலவிட வேண்டும்.)

பிரதிநிதி, பிரதிநிதி, பிரதிநிதி

நீங்கள் நிறுவனத்தில் முன்னேறும்போது இதுதான் உங்களை பேக்கிலிருந்து பிரிக்கும். நீங்கள் மட்டுமே இயக்கக்கூடிய பணிகளைக் கையாளவும். உங்கள் நேர மேலாண்மை திறன்களை நீங்கள் வளர்த்துக் கொள்ளும்போது, ​​விரைவில் உங்களுக்கு நேரடி அறிக்கைகள் ஒதுக்கப்படும். முடிந்தவரை உங்களை கையாள தேவையில்லை என்று பணிகளை ஒதுக்குங்கள். உங்கள் கவனம் அல்லது நிபுணத்துவம் தேவைப்படும் விஷயங்களை மட்டுமே நீங்கள் செய்ய வேண்டும்.

உங்கள் ஆளுமையை நிர்வகிக்க வேண்டாம்

நிதி வல்லுநர்கள் நேர மேலாண்மை திறன்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், ஆனால் அவர்களுக்கு உள் சகாக்கள் மற்றும் வெளி சமூகத்துடன் நல்லுறவும் நல்லெண்ணமும் இருக்க வேண்டும். நேரத்திற்கு மட்டும் கவனம் செலுத்துவது உங்களை சிராய்ப்புத் தோற்றமளிக்கும், இது சமூக மற்றும் வணிக மேம்பாட்டு அமைப்புகள் உட்பட நிறைய பேர் உங்களைச் சுற்றி இருக்கும்போது அவர்களைத் தள்ளிவிடும். நீங்கள் கவனமாக இல்லாவிட்டால், நீங்கள் நேர மேலாண்மை குரு என்று நினைத்துக்கொண்டே இருப்பீர்கள், ஆனால் உங்கள் நெற்றியில் உள்ள "சமூக முட்டாள்" முத்திரையைப் பற்றி உங்களுக்கு முற்றிலும் தெரியாது.

தகவல்தொடர்பு, தலைமை மற்றும் வணிக மேம்பாட்டு திறன்கள் நேர மேலாண்மை திறன்களைப் போலவே முக்கியம். நிதி வல்லுநர்கள் தங்கள் வாழ்க்கையில் முன்னேறும்போது, ​​அடுத்த நிலை (அதாவது நிர்வாக நிலை) அடைய அவர்களுக்கு உதவுவதில் நேர மேலாண்மை திறன் மட்டும் போதுமானதாக இருக்காது.

அடிக்கோடு

(மேலும், படிக்க நிதி செயல்திறன்: நேர நிர்வாகத்திற்கான ஆய்வாளரின் வழிகாட்டி.)