டெண்டர் வரையறுத்தல்

டெண்டரிங் என்றால் என்ன?

டெண்டர் செய்வது என்பது ஒரு திட்டத்திற்கான ஏலங்களை அழைப்பது அல்லது கையகப்படுத்தும் ஏலம் போன்ற முறையான சலுகையை ஏற்றுக்கொள்வது. டெண்டரிங் என்பது வழக்கமாக அரசாங்கங்களும் நிதி நிறுவனங்களும் பெரிய திட்டங்களுக்கான ஏலங்களை ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவிற்குள் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். கையகப்படுத்தும் சலுகையின் பிரதிபலிப்பாக பங்குதாரர்கள் தங்கள் பங்குகள் அல்லது பத்திரங்களை சமர்ப்பிக்கும் செயல்முறையையும் இந்த சொல் குறிக்கிறது.

ஒப்பந்தம்

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• டெண்டர் என்ற சொல் பொதுவாக அரசாங்கங்களும் நிதி நிறுவனங்களும் பெரிய திட்டங்களுக்கான ஏலங்களை ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவிற்குள் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். டெண்டர் சலுகை என்பது அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட விலையில் தங்கள் பங்குகளை விற்பனை செய்யுமாறு கோரும் பொது வேண்டுகோள் ஆகும். டெண்டர் என்ற சொல், கையகப்படுத்தும் சலுகையின் பிரதிபலிப்பாக பங்குதாரர்கள் தங்கள் பங்குகள் அல்லது பத்திரங்களை சமர்ப்பிக்கும் செயல்முறையையும் குறிக்கிறது.

டெண்டர் செயல்முறையைப் புரிந்துகொள்வது

திட்டங்கள் அல்லது கொள்முதல் செய்வதற்கு, பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட டெண்டர் செயல்முறையையும், விற்பனையாளர்களின் திறப்பு, மதிப்பீடு மற்றும் இறுதித் தேர்வைக் கட்டுப்படுத்தும் செயல்முறைகளையும் கொண்டுள்ளன. தேர்வு செயல்முறை நியாயமானதாகவும் வெளிப்படையானதாகவும் இருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது. கையகப்படுத்தும் முயற்சிகள் தொடர்பான டெண்டர் சலுகைகள் குறித்து, சலுகையின் நிபந்தனைகள் தெளிவாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, மேலும் கொள்முதல் விலை, கோரப்பட்ட பங்குகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் பதிலுக்கான காலக்கெடு ஆகியவை அடங்கும்.

டெண்டருக்கான கோரிக்கை (RFT) என்பது மூலப்பொருட்கள், தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை வழங்க போட்டி ஏலங்களை சமர்ப்பிக்க சப்ளையர்களுக்கு முறையான மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட அழைப்பாகும். இது ஒரு பொது மற்றும் திறந்த செயல்முறை என்பதால், ஏலதாரர்களிடையே நியாயமான போட்டியை உறுதி செய்வதற்கான செயல்முறையை நிர்வகிக்க சட்டங்கள் உருவாக்கப்பட்டன.

உதாரணமாக, சட்டங்கள் இல்லாமல், லஞ்சம் மற்றும் ஒற்றுமை ஆகியவை செழிக்கக்கூடும். சாத்தியமான ஏலதாரர்களுக்கு டெண்டர் சேவைகள் கிடைக்கின்றன மற்றும் தனியார் மற்றும் பொது மூலங்களிலிருந்து பரந்த அளவிலான டெண்டர்களை உள்ளடக்குகின்றன. இந்த சேவைகளில் பொருத்தமான ஏலங்களை உருவாக்குதல், காலக்கெடு பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கான செயல்முறையை ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய சட்டங்களுடன் இணங்குவதை உறுதி செய்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

தனியார் துறையில், டெண்டர்களுக்கான கோரிக்கைகள் திட்டங்களுக்கான கோரிக்கைகள் (RFP) என குறிப்பிடப்படுகின்றன; ஒரு RFT சாத்தியமான ஏலதாரர்களை வழங்குபவரின் வரையறுக்கப்பட்ட தேவைகளுக்கு பதிலளிக்க அனுமதிக்கிறது.

டெண்டர் சலுகை எவ்வாறு செயல்படுகிறது

டெண்டர் சலுகை என்பது அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட விலையில் தங்கள் பங்குகளை விற்பனை செய்யுமாறு கோரும் பொது வேண்டுகோள் ஆகும். ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான பங்குகளை வெளியிட பங்குதாரர்களை கவர்ந்திழுக்க, சலுகை பொதுவாக பங்குகளின் தற்போதைய சந்தை மதிப்பை மீறுகிறது. அமெரிக்காவில், டெண்டர் சலுகைகள் மிகவும் ஆராயப்பட்டு விரிவான ஒழுங்குமுறைக்கு உட்பட்டவை.

இந்த ஒப்பந்தம் பங்குதாரர்களை நேரடியாக குறிவைப்பதால், நிர்வாகத்தின் உறுப்பினர்களும் கணிசமான பங்குதாரர்களாக இல்லாவிட்டால், இது உயர் நிர்வாகத்தை செயல்முறையிலிருந்து நீக்குகிறது. ஏற்கெனவே கையகப்படுத்த விரும்பும் நிறுவனம் இலக்கு நிறுவனத்தின் குறிப்பிடத்தக்க பங்கைக் கொண்டிருந்தால், அது ஒரு காலடித் தொகுதி என குறிப்பிடப்படுகிறது, மீதமுள்ள பங்குதாரர்களில் சிறுபான்மையினர் இந்த வாய்ப்பை வழங்கும் நிறுவனத்தை பெரும்பான்மை பங்குதாரர்களாக மாற்ற அனுமதிக்க போதுமானதாக இருக்கலாம்.

இருப்பினும், கோரப்பட்ட பங்குகள் காலக்கெடுவால் வெளியிடப்படாவிட்டால், ஒப்பந்தம் பெரும்பாலும் வெற்றிடமாகக் கருதப்படுகிறது, இது பங்குதாரர்களை ஒப்பந்தத்தைத் தடுக்க அனுமதிக்கிறது.