நோக்கம் வரையறை

நோக்கம் என்றால் என்ன?

நோக்கம் ஒரு திட்டத்தை முடிக்க தேவையான ஒருங்கிணைந்த குறிக்கோள்கள் மற்றும் தேவைகளை குறிக்கிறது. இந்த சொல் பெரும்பாலும் திட்ட நிர்வாகத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு திட்டத்தின் நோக்கத்தை சரியாக வரையறுப்பது மேலாளர்கள் செலவுகள் மற்றும் திட்டத்தை முடிக்க தேவையான நேரத்தை மதிப்பிட அனுமதிக்கிறது. இதுதான் ஸ்கோப் மேனேஜ்மென்ட்டை வணிகத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாக ஆக்குகிறது - இது நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. திட்ட நிர்வாகத்தில் பொதுவாக இரண்டு வெவ்வேறு வகையான நோக்கங்கள் உள்ளன. இவை திட்டம் மற்றும் தயாரிப்பு நோக்கம்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• வணிகத் திட்டத்தின் நேரம் மற்றும் செலவை நோக்கம் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. இந்த சொல் பொதுவாக திட்ட நிர்வாகத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. திட்ட நோக்கம் திட்டத்திற்குத் தேவையான அனைத்து வேலைகளையும் உள்ளடக்கியது, அதே நேரத்தில் தயாரிப்பு நோக்கம் இறுதி முடிவில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துகிறது. கட்டுப்பாடற்ற மாற்றங்கள் திட்ட காலக்கெடுவை நீட்டிக்கும்போது மற்றும் பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மை தேவைப்படும் போது ஸ்கோப் க்ரீப் ஆகும்.

நோக்கம் புரிந்துகொள்ளுதல்

நோக்கம் என்பது திட்ட நிர்வாகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு சொல். திட்ட மேலாண்மை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட பணி, நிகழ்வு அல்லது செயலை முடிக்க ஒரு நிறுவனத்தின் வளங்களைத் திட்டமிடுவதையும் அமைப்பதையும் உள்ளடக்கியது மற்றும் பொதுவாக ஒரு முறை நிகழ்வாகும். ஒரு திட்டத்தை முடிக்க அல்லது ஒரு தயாரிப்பை தயாரிக்க தேவையான செயல்முறைகள் மற்றும் ஆதாரங்களை நோக்கம் விவரிக்கிறது. நோக்கம் மேலாண்மை மூலம் ஒரு திட்டத்தின் வெவ்வேறு மாறிகளைக் கண்டறிந்து அங்கீகரிப்பதன் மூலம், நிறுவனங்கள் பணத்தைச் சேமிக்க முடியும்.

ஒரு திட்டத்தின் நோக்கத்தை சரியாக வரையறுப்பது மேலாளர்கள் செலவுகள் மற்றும் திட்டத்தை முடிக்க தேவையான நேரத்தை மதிப்பிட அனுமதிக்கிறது.

மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இரண்டு வகையான நோக்கம்-தயாரிப்பு நோக்கம் மற்றும் திட்ட நோக்கம். தயாரிப்பு நோக்கம் என்பது ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் செயல்பாடுகளை அடையாளம் காண்பதற்கான ஒரு வழியாகும், அதே நேரத்தில் திட்ட நோக்கம் அந்த தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்க தேவையான அனைத்தையும் எடுத்துக்காட்டுகிறது. சுருக்கமாக, தயாரிப்பு நோக்கம் செயல்பாட்டு தேவைகளை பிரதிபலிக்கிறது, அதே நேரத்தில் திட்ட நோக்கம் என்பது திட்ட நிர்வாகத்தின் ஒரு பகுதியாகும்.

வழங்கக்கூடியவை தயாரிப்புகள், சேவைகள் அல்லது செயல்முறைகளை உருவாக்குதல் போன்ற ஒரு திட்டத்திற்குள் எந்தவொரு குறிக்கோள் அல்லது மைல்கல்லையும் சேர்க்கலாம். கூடுதலாக, இது திட்டத்தின் மாற்றத்தின் வேகத்தை நிர்வகிக்க அல்லது மதிப்பிடுவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் திட்டத் திட்டத்தில் நடத்தப்படும் அதிகரிக்கும் மாற்றங்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.

தயாரிப்பு நோக்கம் மற்றும் திட்ட நோக்கம்

தயாரிப்பு நோக்கம்

தயாரிப்பு நோக்கம் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் பண்புகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை அடையாளம் காட்டுகிறது. இந்த குணாதிசயங்கள் அளவு மற்றும் பொருட்கள் போன்ற இயற்பியல் அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு விவரக்குறிப்புகள் ஆகியவை அடங்கும். செயல்பாட்டு கருத்தில் தயாரிப்பு என்ன செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் அதன் நோக்கம் அல்லது இறுதி பயன்பாடு ஆகியவை அடங்கும்.

தயாரிப்பு நோக்கம் முடிவு அல்லது உண்மையான பிரசாதத்தில் கவனம் செலுத்துகிறது. இது இறுதி தயாரிப்பு அல்லது சேவை. தயாரிப்பு நோக்கம் வாடிக்கையாளர் பயன்பாட்டிற்காக ஒரு சேவை அல்லது பிற பொருளைக் குறிக்கலாம். தயாரிப்பு நோக்கம் பெரும்பாலும் பொருளை நிறைவு செய்வதற்கான பாதையில் உள்ளதா மற்றும் அது எதிர்பார்த்த முடிவை பூர்த்திசெய்கிறதா என்பதை எவ்வாறு மதிப்பிடுவது என்பதைக் கருதுகிறது.

திட்ட நோக்கம்

மாறாக, திட்ட நோக்கம் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்க தேவையான அனைத்து வேலைகளையும் உள்ளடக்கியது. சுருக்கமாக, திட்ட நோக்கம் நோக்கம் எவ்வாறு நிறைவேற்றப்படும் என்பதை விவரிக்கிறது. திட்டத்தின் குறிக்கோள்கள், வழங்கல்கள், பணிகள், திட்ட உறுப்பினர்கள், காலக்கெடுக்கள் மற்றும் மைல்கற்களை அடையாளம் கண்டு ஆவணப்படுத்துவது இதில் அடங்கும். ஆவணப்படுத்தல் நோக்கம் அறிக்கை, வேலை அறிக்கை மற்றும் பணி கட்டமைப்பின் முறிவு ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

திட்டத்தின் நோக்கம் திட்டத்தின் வரம்பில் சேர்க்கப்படாதவற்றைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் திட்டத்தின் வரம்புகளை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. இது திட்டத்தின் பட்ஜெட் அல்லது கிடைக்கக்கூடிய வளங்கள் பற்றிய தகவல்களை இணைக்க முடியும். திட்ட அட்டவணை தொடர்பான தகவல்களும், பணிகளை ஒதுக்குவதும் திட்ட நோக்கத்தில் சேர்க்கப்படலாம். திட்டத்தில் ஈடுபடும் உள் அல்லது வெளிப்புற பணியாளர்களை பட்டியலிட்டு பணிக்குழுக்கள் பெரும்பாலும் ஒதுக்கப்படும்.

சிறப்பு பரிசீலனைகள்

காலக்கெடுவை நீட்டிக்கும் கட்டுப்பாடற்ற மாற்றங்கள் ஸ்கோப் க்ரீப் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. நீட்டிக்கப்பட்ட காலக்கெடுக்கள் திட்டத்தின் நோக்கத்தின் அசல் தேவைகளை மாற்றக்கூடும். திட்டம் முன்னேறும்போது, ​​அசல் திட்டத்தில் சிறிய மாற்றங்கள் நிகழ்கின்றன, பட்ஜெட் மற்றும் நேரம் தொடர்பான ஆரம்ப வரம்புகளிலிருந்து நோக்கத்தை விரிவுபடுத்துகின்றன. சிறிய மாற்றங்கள் கூடுதல் மாற்றங்களுக்கு வழிவகுக்கும், இதன் விளைவாக மேலும் பரிசீலனைகள் மற்றும் தேவைகள் ஏற்படும்.

பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மை ஸ்கோப் க்ரீப்பின் சாத்தியத்தை கருதுகிறது மற்றும் அதைத் தணிப்பதற்கான உத்திகளை ஒருங்கிணைக்கிறது. பார்வை அல்லது முதன்மை நோக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது, சரியான ஆரம்பத் திட்டமிடல், அத்துடன் தொடக்கத்திலிருந்தே ஸ்கோப் க்ரீப்பைத் தவிர்ப்பதற்கான அணுகுமுறைகளை வகுத்தல் மற்றும் பின்பற்றுவது ஆகியவை ஸ்கோப் க்ரீப்பைத் தடுப்பதற்கான வழிகள்.