மேற்கோள் (rfq) வரையறைக்கு கோரிக்கை

மேற்கோள் (RFQ) க்கான கோரிக்கை என்றால் என்ன?

மேற்கோள் (RFQ) கோரிக்கை என்பது பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான ஒரு வேண்டுகோள் ஆகும், அதில் ஒரு நிறுவனம் சப்ளையர்களிடம் விலை மேற்கோளை சமர்ப்பிக்கும்படி கேட்கிறது மற்றும் சில பணிகள் அல்லது திட்டங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான வாய்ப்பை ஏலம் கேட்கிறது. ஒரு RFQ, ஏலத்திற்கான அழைப்பிதழ் (IFB) என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது பொதுவாக முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கையை (RFP) சமர்ப்பிக்கும் முதல் படியாகும். இந்த இரண்டு ஆவணங்களும் ஒத்தவை, ஏனெனில் அவை திட்டம் அல்லது தேவையான சேவைகளின் விவரங்களை வழங்குகின்றன, ஆனால் RFQ கள் பொதுவாக ஒரு விரிவான விலை மேற்கோளைக் கேட்கின்றன. RFQ கள் தனித்தனியாக அனுப்பப்படலாம் அல்லது RFP உடன் இணைப்பாக அனுப்பப்படலாம்.

மேற்கோள் வேலைக்கான கோரிக்கைகள் எப்படி

விலை நிர்ணயத்திற்கு கூடுதலாக, கட்டண விதிமுறைகள், ஒரு நிறுவனத்தின் ஏலத் தேர்வைப் பாதிக்கும் காரணிகள், சமர்ப்பிக்கும் காலக்கெடு மற்றும் போன்ற விவரங்களை RFQ களில் கொண்டிருக்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட வன் அளவு மற்றும் செயலாக்க வேகத்துடன் 500 கணினிகளை வாங்க விரும்பும் ஒரு அரசு நிறுவனம், எடுத்துக்காட்டாக, பல விற்பனையாளர்களுக்கு ஒரு RFQ ஐ வருங்கால ஏலதாரர்களாக அனுப்பும்.

கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தில் RFQ வடிவம் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதால், RFQ கள் அவற்றின் விலை மேற்கோள்களுடன் திரும்பி வரும்போது, ​​கோரும் நிறுவனம் அவற்றை எளிதாக ஒப்பிடலாம். பொதுவாக, ஒரு RFQ செயல்முறை நான்கு பிரிவுகளாக உடைக்கப்படுகிறது:

தயாரிப்பு கட்டம், செயலாக்க கட்டம், விருது வழங்கும் கட்டம் மற்றும் நிறைவு கட்டம். நிறுவனம் பொதுவாக குறைந்தபட்ச தகுதிக்கான நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் மற்றும் குறைந்த முயற்சியை வழங்கும் விற்பனையாளருக்கு ஒப்பந்தத்தை வழங்கும்.

சிறப்பு பரிசீலனைகள்: RFQ களைப் பயன்படுத்துதல்

RFQ கள் பொது அறிவிப்புகள் அல்ல. வேண்டுகோள் நிறுவனம் RFQ களை நம்பும் வணிகங்களுக்கு மட்டுமே அனுப்புகிறது என்பதால், அதற்கு நீண்ட கொள்முதல் ஆவணங்களை தயாரிக்க தேவையில்லை. பொது வேண்டுகோளைப் போலல்லாமல், ஒரு நிறுவனம் கோரிய ஏலங்களின் எண்ணிக்கையை மட்டுமே திரும்பப் பெற முடியும், இது நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.

ஒரு RFQ ஐப் பயன்படுத்துவது பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்குவதற்கு எடுக்கும் நேரத்தைக் குறைக்கிறது. ஒரு நிறுவனம் விரும்பும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து மட்டுமே ஏலம் பெறும் என்பதால் இது ஒரு அளவிலான பாதுகாப்பையும் வழங்குகிறது. மறுபுறம், RFQ கள் போட்டியின் அளவைக் குறைப்பதால், ஒரு நிறுவனம் மிகக் குறைந்த விலையைப் பெறுவதையோ அல்லது புதிய உயர்தர விற்பனையாளர்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்வதையோ இழக்கக்கூடும்.

ஒரு நிறுவனம் ஒரு RFQ க்கு பதிலளிக்கும் வகையில் மேற்கோளைப் பெறும்போது, ​​அது சலுகை அல்லது பிணைப்பு ஒப்பந்தம் அல்ல. வழக்குரைஞர் அதன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விற்பனையாளருக்கு கொள்முதல் ஆணையை அனுப்புவதன் மூலம் வேலையை வழங்குவார், இது, வேலையின் விதிமுறைகளையும் நிபந்தனைகளையும் குறிப்பிடும் ஒப்பந்தமாகும். ஒரு விற்பனையாளர் கொள்முதல் ஆணையை ஏற்று கையொப்பமிடும்போது, ​​ஒப்பந்தம் தொடங்குகிறது.