ஈடுசெய்யக்கூடிய அவுட்-பாக்கெட் செலவுகள் என்ன
திருப்பிச் செலுத்தக்கூடிய செலவுகள் என்பது ஒரு ஊழியர் முன்பணத்திற்காக செலுத்தும் மற்றும் பின்னர் அவர்களின் நிறுவனத்தால் திருப்பிச் செலுத்தப்படும் விஷயங்கள். இவை பெரும்பாலும் வேலை தொடர்பான செலவுகள் ஆகும், இருப்பினும் சில நேரங்களில் காப்பீட்டு நிறுவனங்களுக்கு வாடிக்கையாளர்கள் தேவைப்படும் விஷயங்களை அவர்கள் முன் பணம் செலுத்தி பின்னர் திருப்பிச் செலுத்த வேண்டும்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- ஈடுசெய்யக்கூடிய செலவுகள் உங்கள் சொந்த பணத்துடன் நீங்கள் செலுத்தும் விஷயங்கள், பின்னர் யாராவது அவர்களுக்காக உங்களுக்குத் திருப்பிச் செலுத்துகிறார்கள். சாலையில் செல்லும்போது வேலை தொடர்பான பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள் தேவைப்படும் பயண ஊழியர்களால் அவை பெரும்பாலும் செலுத்தப்படுகின்றன. காப்பீட்டு நிறுவனங்களும் சில சமயங்களில் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு முன்பணங்களுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டும், பின்னர் அவற்றை திருப்பிச் செலுத்த வேண்டும்.
ஈடுசெய்யக்கூடிய அவுட்-ஆஃப்-பாக்கெட் செலவுகளைப் புரிந்துகொள்வது
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளர்களை நேருக்கு நேர் பார்வையிட ஒவ்வொரு நாளும் பல இடங்களுக்குச் சென்றால், எரிவாயுவிற்காக செலவிடப்படும் தொகை ஈடுசெய்யக்கூடிய செலவாகும். சில நேரங்களில், வேலைக்கு பயன்படுத்தப்படுகின்ற ஒரு தனிப்பட்ட காரில் அதிகப்படியான மைல்களால் ஏற்படும் உடைகள் மற்றும் கண்ணீர் கூட ஒரு பணியாளருக்கு திருப்பிச் செலுத்தப்படும். இது அனைத்தும் நிறுவனத்தின் கொள்கையைப் பொறுத்தது. ஒரு ஊழியர் மைலேஜ் மற்றும் / அல்லது எரிவாயு செலவுகளை பதிவுசெய்து பணம் செலுத்துவதற்கான கணக்குக்கு ஆதாரத்தை சமர்ப்பிக்கலாம் அல்லது அடுத்த ஆண்டு வரிகளை தாக்கல் செய்யும்போது விலக்குகளைப் பயன்படுத்த அவர் அல்லது அவள் தேர்வு செய்யலாம்.
பயணத்தின் போது ஈடுசெய்யக்கூடிய செலவுகள் கூட ஏற்படலாம். ஒரு நபரின் வேலையின் ஒரு பகுதி விமானத்தில் குதித்து ஆண்டு முழுவதும் மாநாடுகளில் கலந்துகொள்வது சம்பந்தப்பட்டால், உணவு, ஹோட்டல், விமான கட்டணம், உதவிக்குறிப்புகள் போன்ற செலவுகள் பெரும்பாலும் ஈடுசெய்யக்கூடியவை. சில நிறுவனங்கள் மதுபானங்களுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டாம் என்று தேர்வு செய்கின்றன; மீண்டும், இது கொள்கை விஷயமாகும்.
யாரோ ஒருவர் வீட்டிலிருந்து, ஒவ்வொரு நாளும் அல்லது வாரத்தில் சில நாட்கள் வேலை செய்யும் போது, பெரும்பாலும் பாக்கெட்டுக்கு வெளியே வேலை கொள்முதல் தேவைப்படும் மற்றொரு சூழ்நிலை. வழக்கமாக, ஒரு தொலைதொடர்பு உள்ளூர் அலுவலக விநியோக கடையில் அச்சு தோட்டாக்கள், காகிதம், கணினி பாகங்கள் போன்றவற்றை வாங்குவதற்காக நடந்து செல்கிறது அல்லது ஒரு நிறுவனம் இணைக்கப்பட்ட நெட்வொர்க் மற்றும் ஐ.டி.யின் உதவி மூலம் அவற்றை வழங்காவிட்டால் தேவையான பயன்பாடுகளை ஆன்லைனில் பதிவிறக்குகிறது. மீண்டும், இந்த செலவுகள் ஒரு ஊழியர் அடுத்த ஆண்டு வரிகளில் விலக்குகளாகப் பயன்படுத்தத் தேர்வுசெய்தாலன்றி ஈடுசெய்யக்கூடியவை. ஒரு நிறுவனம் ஊழியர்களை திருப்பிச் செலுத்தும்போது, அது ஒரு தனிநபரின் வரிகளில் எந்தவிதமான தாக்கமும் இல்லாமல் அனைத்து செலவுகளையும் வணிகச் செலவாகக் கழிக்க முடியும்.
மருத்துவ செலவினங்களுக்காக, காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் மருத்துவர்கள் அல்லது சேவை வழங்குநர்களுடன் நேரடியாக பணம் செலுத்துவதைக் கையாளுகின்றன, ஆனால் எப்போதாவது, காப்பீட்டுக் கொள்கைகள் மூடப்பட்ட நபர் தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு முன்பணம் செலுத்த வேண்டும், பின்னர் திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான ரசீதை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
ஊழியர்கள் செலவுகளின் துல்லியமான தினசரி பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும் மற்றும் தங்கள் நிறுவனங்கள் அல்லது ஆன்லைனில் வழங்கிய படிவங்களில் ரசீதுகளை வழங்க வேண்டும் மற்றும் முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட அட்டவணையில் கணக்கியல் துறையாக மாற்ற வேண்டும். ஓடோமீட்டர் அளவீடுகள், தேதிகள் மற்றும் இருப்பிடங்கள் உட்பட அனைத்து மைலேஜும் உள்நுழையப்பட வேண்டும். எவ்வாறாயினும், பயணிக்கும் மைல்கள் திருப்பிச் செலுத்த முடியாது.
பல சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு முதலாளி செலவுகளுக்கு முன்பே பணம் செலுத்தினால் அது இரு தரப்பினருக்கும் நன்மை பயக்கும் மற்றும் எளிதானது. இது கணக்கியல் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் ஒரு பணியாளருக்கு தனிப்பட்ட பணத்தை வணிகத்தில் செலவழிக்கவிடாமல் தடுக்கலாம்.
நிறுவனங்கள் செலவுகளை கையாளும் மற்றொரு வழி, அவர்களின் பெயரில் ஒரு கார்ப்பரேட் கிரெடிட் கார்டை வழங்குவதன் மூலம், மீதமுள்ளவை வணிகர்களுக்கு நேரடியாக செலுத்தப்படுகிறது.
ஒரு விற்பனை பிரதிநிதிக்கு ஈடுசெய்யக்கூடிய செலவு ஒரு சாத்தியமான வாடிக்கையாளரை அணுகுவதற்கான உணவக மசோதா அல்லது அண்டை நகரத்தில் ஒரு விற்பனை பாடநெறிக்கு ஓட்டுவதற்கான எரிவாயு செலவு ஆகும். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் பணியாளர்களுக்கு என்ன செலவுகள் திருப்பிச் செலுத்தக்கூடியவை என்று கருதப்படுகின்றன மற்றும் அவை இல்லை என்பதை தீர்மானிக்க உதவும் வழிகாட்டுதல்களைக் கொண்டுள்ளன. வழக்கமாக, ஊழியர்கள் ரசீதுகளைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள வேண்டும் மற்றும் அவர்கள் வாங்கியதற்கு விரிவான விளக்கங்களை வழங்க வேண்டும்.
