பத்திரிகையாளர் சந்திப்பு என்றால் என்ன?
பத்திரிகையாளர் சந்திப்பு என்பது ஊடகங்களின் தகவல்களை அதிகாரப்பூர்வமாக விநியோகிப்பதற்கும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கும் ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வு ஆகும். குறிப்பிட்ட மக்கள் தொடர்பு பிரச்சினைகளுக்கு பதிலளிக்கும் வகையில் பத்திரிகையாளர் சந்திப்புகளும் அறிவிக்கப்படுகின்றன.
கார்ப்பரேட் பத்திரிகையாளர் சந்திப்புகள் பொதுவாக நிறுவனத்தின் நிர்வாக மேலாண்மை அல்லது பத்திரிகை தொடர்பு அல்லது தகவல் தொடர்பு அதிகாரி ஆகியோரால் வழிநடத்தப்படுகின்றன. வரையறுக்கப்பட்ட வளங்களைக் கொண்டு, குறிப்பாக காலாண்டு அல்லது வருடாந்திர வருவாய் காலத்தில், ஒரு நிறுவனத்திற்கு உண்மையிலேயே தனித்துவமான அல்லது செய்தி மதிப்புமிக்க அறிவிப்பு இல்லாவிட்டால் முக்கிய ஊடக கவனத்தை ஈர்ப்பது கடினம்.
பத்திரிகையாளர் சந்திப்புகள் நிறுவனங்கள் மற்றும் பிற வணிகங்கள், அரசியல்வாதிகள் மற்றும் பிற அரசாங்க அதிகாரிகளால் நடத்தப்படுகின்றன.
பத்திரிகையாளர் சந்திப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது
பத்திரிகையாளர் சந்திப்புகள் நிறுவனங்கள் அல்லது தனிநபர்களால் நடத்தப்படுகின்றன மற்றும் ஊடகங்கள் கலந்து கொள்கின்றன. நிகழ்வின் போது, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பேச்சாளர்கள் கலந்துகொள்பவர்களை உரையாற்றலாம். நிருபர்கள் பின்னர் கேள்விகளைக் கேட்கலாம்.
ஒரு பத்திரிகையாளர் சந்திப்பு நடைபெறுவதற்கு முன்பு, ஒரு நிறுவனம் ஒரு செய்திக்குறிப்பை வெளியிடலாம், நிகழ்வின் தன்மையை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. சில நேரங்களில், இவை மாநாட்டிற்கு முன்கூட்டியே வழங்கப்படுகின்றன.
சிறப்பு நிகழ்வுகளுக்கு பத்திரிகைகளை அழைப்பதன் மூலம் ஒரு செய்தியை அதன் சாதகமான வெளிச்சத்தில் வழங்க ஒரு நிறுவனத்திற்கு வாய்ப்பு உள்ளது. மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், குறைவான அறியப்பட்ட நிறுவனங்கள் செய்தி நிறுவனங்களுக்கு நிறுவனத்தின் நிகழ்வுகளை மறைப்பதை எளிதாக்குவதன் மூலம் ஊடகங்களில் தங்கள் அந்தஸ்தை அதிகரிக்க விரும்பலாம்.
சாதகமான ஊடக வெளிப்பாட்டைப் பெறுவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் சந்தையில் அதிக பிராண்ட் அங்கீகாரத்தையும் அதிகாரத்தையும் பெற முடியும், பொதுவாக பரவலான விளம்பர பிரச்சாரத்திற்கு தேவைப்படுவதை விட மிகக் குறைந்த செலவில்.
பத்திரிகையாளர் சந்திப்புகள் செய்தி மாநாடுகள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன. உத்தியோகபூர்வ அறிக்கை அல்லது கேள்விகள் எதுவும் அனுமதிக்கப்படாதபோது, நிகழ்வு புகைப்பட ஒப் என்று அழைக்கப்படுகிறது.
பத்திரிகையாளர் சந்திப்பை ஏன் நடத்த வேண்டும்?
நிறுவனங்கள் பத்திரிகையாளர் சந்திப்புகளை நடத்த பல காரணங்கள் உள்ளன. பின்வருவனவற்றில் ஏதேனும் செய்ய அவர்கள் அழைக்கப்படலாம்:
- வருவாய், பிற செய்திகள் மற்றும் / அல்லது சர்ச்சைகளுக்கு பதிலளிக்கவும். ஒரு புதிய நிர்வாகியின் புறப்பாடு அல்லது சேர்த்தலை அறிவிக்கவும். ஒரு புதிய உற்பத்தி வசதியைப் பயன்படுத்தவும்.ஒரு புதிய தயாரிப்பு வெளியீட்டை அறிவிக்கவும்.
நிச்சயமாக, இவை ஒரு நிறுவனம் ஒரு மாநாட்டை அழைக்கும் சில நிகழ்வுகளாகும். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஏதேனும் செய்தி முறிவதற்கு முன்னர் நிறுவனங்கள் தங்கள் பத்திரிகையாளர் சந்திப்புகளுக்கு நேரம் ஒதுக்கலாம்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- பத்திரிகையாளர் சந்திப்புகள் என்பது தகவல் விநியோகிக்கப்பட்ட நிகழ்வுகள் மற்றும் ஊடகங்கள் கேள்விகளைக் கேட்கக்கூடிய நிகழ்வுகள். இந்த நிகழ்வுகள் நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை செய்திகளுக்கு பதிலளிப்பதற்காகவோ, தயாரிப்பு வெளியீடுகளுக்காகவோ அல்லது ஒரு நிறுவனத்தைப் பற்றிய வேறு ஏதேனும் தகவல்களைப் பற்றி ஊடகங்களுக்கும் பொதுமக்களுக்கும் தெரிவிக்கவும் நடத்தப்படுகின்றன. பெரும்பாலான பத்திரிகையாளர் சந்திப்புகள் ஒரு செய்திக்குறிப்பு மூலம் அறிவிக்கப்படுகின்றன, இது மாநாட்டின் தன்மையை கோடிட்டுக் காட்டிய ஒரு நன்கு எழுதப்பட்ட அறிக்கை.
பத்திரிகையாளர் சந்திப்புக்கு முன் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
பத்திரிகையாளர் மாநாட்டை நடத்துவதற்கு முன்பு அல்லது பத்திரிகையாளர்களுக்குத் தெரிந்ததைப் போல பத்திரிகையாளர்-ஒரு நிறுவனம் கருத்தில் கொள்ளும் சில முக்கிய விஷயங்கள் உள்ளன.
முதலில், செய்தி வெளியீடு. மாநாட்டை அறிவிப்பதைத் தவிர, வெளியீட்டை நன்கு வடிவமைக்க வேண்டும். இது தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும், புள்ளியாகவும் இருக்க வேண்டும். ஆனால் இது ஒரு தயாரிப்பு வெளியீடு போன்ற நேர்மறையான அறிவிப்பாக இருந்தாலும் அல்லது எதிர்மறையான செய்திகள் அல்லது சர்ச்சைகளுக்கு விடையிறுக்கும் பிரச்சினையாக இருந்தாலும் சரி.
பத்திரிகையாளரின் இருப்பிடமும் மிகவும் முக்கியமானது. இது பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையை ஏற்படுத்தக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் அறிவிக்கப்படுவதற்கு ஒரு இணைப்பு இருக்க வேண்டும். ஒரு புதிய தயாரிப்பு அறிமுகம் பற்றி மாநாட்டை உற்பத்தி நிலையத்தில் அல்லது சில்லறை கடையில் நடத்த ஒரு நிறுவனம் முடிவு செய்யலாம்.
யாரை அழைப்பது என்பது மற்றொரு கருத்தாகும். நிறுவனங்கள் பொதுவாக பத்திரிகை வெளியீட்டின் நகலுடன் மாநாட்டிற்கு அறிவிக்கப்படும் ஊடகங்களின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளன. அழைப்பிதழ், வெளியீட்டைப் போலவே, ஆர்வமுள்ளவர்களின் அதிகபட்ச நிலையைப் பெறுவதற்காக நன்கு வடிவமைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
பத்திரிகையாளர் சந்திப்புக்குப் பின் பின்தொடர்வது மிகவும் முக்கியமானது, எனவே எந்தவொரு கேள்விகளுக்கும் பதிலளிக்கப்படுவதோடு, அதிகபட்ச அளவிலான ஊடகக் கவரேஜையும் உறுதிசெய்கிறது.
