ப்ரீபெய்ட் செலவு வரையறை

ப்ரீபெய்ட் செலவு என்றால் என்ன?

ப்ரீபெய்ட் செலவு என்பது இருப்புநிலைக் குறிப்பில் உள்ள ஒரு வகை சொத்து, இது எதிர்காலத்தில் பெறப்பட வேண்டிய பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு மேம்பட்ட கொடுப்பனவுகளைச் செய்யும் ஒரு வணிகத்தின் விளைவாகும். ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் ஆரம்பத்தில் சொத்துகளாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன, ஆனால் அவற்றின் மதிப்பு காலப்போக்கில் வருமான அறிக்கையில் செலவிடப்படுகிறது. வழக்கமான செலவுகளைப் போலன்றி, பல கணக்கியல் காலங்களில் வணிகமானது ப்ரீபெய்ட் செலவில் இருந்து ஏதாவது மதிப்பைப் பெறும்.

ப்ரீபெய்ட் செலவு

ப்ரீபெய்ட் செலவுகளை புரிந்துகொள்வது

நிறுவனங்கள் குத்தகைக்கு விடப்பட்ட அலுவலக உபகரணங்கள் அல்லது காப்பீட்டுத் தொகை போன்ற பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துகின்றன, அவை காலப்போக்கில் தொடர்ச்சியான நன்மைகளை வழங்கும். இந்த இயற்கையின் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை உடனடியாக செலவிட முடியாது, ஏனெனில் சொத்தை பயன்படுத்துவதிலிருந்து காலப்போக்கில் ஏற்படும் நன்மைகளுடன் செலவு ஏற்படாது.

பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளின்படி (GAAP), தொடர்புடைய சொத்திலிருந்து பெறப்பட்ட நன்மை போன்ற அதே கணக்கியல் காலத்தில் செலவுகள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பெரிய ஜெராக்ஸ் இயந்திரம் ஒரு நிறுவனத்தால் பன்னிரண்டு மாத காலத்திற்கு குத்தகைக்கு விடப்பட்டால், நிறுவனம் அதன் பயன்பாட்டின் முழு நேரத்திற்கும் பயனடைகிறது. குத்தகைக்கு செய்யப்பட்ட ஒரு மேம்பட்ட கட்டணத்தை முதல் மாதத்தில் செலவாக பதிவு செய்வது அதன் பயன்பாட்டிலிருந்து கிடைக்கும் வருவாயுடன் செலவினங்களுடன் போதுமானதாக பொருந்தாது. எனவே, இது ஒரு ப்ரீபெய்ட் செலவாக பதிவு செய்யப்பட்டு முழு பன்னிரண்டு மாதங்களுக்கும் செலவாக ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.

முன்னர் பதிவுசெய்யப்பட்ட ப்ரீபெய்டுகள் தொடர்பான செலவுகளை அங்கீகரிக்கும் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் சரிசெய்தல் உள்ளீடுகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. அவை புதிய வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யவில்லை, ஆனால் முன்னர் பதிவுசெய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை சரிசெய்கின்றன. ப்ரீபெய்ட் செலவினங்களுக்கான உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல், அவை ஏற்படும் காலகட்டத்தில் செலவுகள் அங்கீகரிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்வது அவசியம்.

சில பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் தன்மை காரணமாக, ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் எப்போதும் இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, காப்பீடு என்பது ஒரு ப்ரீபெய்ட் செலவாகும், ஏனெனில் எதிர்காலத்தில் துரதிர்ஷ்டவசமான ஏதேனும் நடந்தால் காப்பீட்டை வாங்குவதன் நோக்கம் செயல்திறன்மிக்க பாதுகாப்பை வாங்குவதாகும். எந்தவொரு காப்பீட்டு நிறுவனமும் காப்பீட்டை விற்காது என்பது உண்மைக்குப் பிறகு ஒரு துரதிர்ஷ்டவசமான நிகழ்வை உள்ளடக்கியது, எனவே காப்பீட்டு செலவுகள் வணிகங்களால் முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட வேண்டும்.

ப்ரீபெய்ட் செலவின் எடுத்துக்காட்டு

எடுத்துக்காட்டாக, வரவிருக்கும் பன்னிரண்டு மாத காலத்திற்கு ஏபிசி நிறுவனம் காப்பீட்டை வாங்குகிறது என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள். இது காப்பீட்டுக் கொள்கைக்கு, 000 120, 000 முன்பணத்தை செலுத்துகிறது. ஏபிசி நிறுவனம் ஆரம்பத்தில் முழு, 000 120, 000 ஐ ப்ரீபெய்ட் காப்பீட்டுக்கான பற்று, இருப்புநிலைக் கணக்கில் ஒரு சொத்து மற்றும் பணத்திற்கான கடன் என முன்பதிவு செய்யும். ஒவ்வொரு மாதமும், ப்ரீபெய்ட் காப்பீட்டிற்கான கடன் மற்றும் காப்பீட்டு செலவினத்திற்கான பற்று மூலம் வருமான அறிக்கைக்கு $ 10, 000 (ப்ரீபெய்ட் தொகையில் 1/12) செலவிட ஒரு சரிசெய்தல் நுழைவு செய்யப்படும். பன்னிரண்டாவது மாதத்தில், இறுதி $ 10, 000 முழுமையாக செலவிடப்படும் மற்றும் ப்ரீபெய்ட் கணக்கு பூஜ்ஜியமாக இருக்கும்.