பி.டி.சி.ஏ சுழற்சி என்றால் என்ன?
பிளான்-டூ-செக்-ஆக்ட் (பி.டி.சி.ஏ) சுழற்சி என்பது வணிக செயல்முறைகளை மேம்படுத்த பயன்படும் நான்கு-படி சிக்கல் தீர்க்கும் செயல்பாட்டு நுட்பமாகும். 1920 களில் அமெரிக்க இயற்பியலாளர் வால்டர் ஏ.
இந்த முறை 1950 களில் தரக் கட்டுப்பாட்டு முன்னோடி டாக்டர் டபிள்யூ எட்வர்ட்ஸ் டெமிங்கினால் பிரபலப்படுத்தப்பட்டது, மேலும் முதலில் அவரது வழிகாட்டியின் பின்னர் “ஷெவார்ட்” சுழற்சி என்ற வார்த்தையை உருவாக்கியது. இரண்டாம் உலகப் போரின்போது அமெரிக்காவில் உற்பத்தி செயல்முறைகளை மேம்படுத்த PDCA சுழற்சியைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை உணர்ந்தவர் டெமிங்.
அதன் சுழற்சியின் தன்மையைக் கருத்தில் கொண்டு, பி.டி.சி.ஏ சுழற்சி என்பது வணிகங்கள் ஒரு முறை வைக்கப்பட்டு பின்னர் தொடர்ச்சியாக மீண்டும் செயல்படவும் அவற்றின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்தவும் பயன்படும்.
பி.டி.சி.ஏ சுழற்சி எவ்வாறு செயல்படுகிறது
பி.டி.சி.ஏ சுழற்சி ஒரு நிறுவனத்தை அதன் போட்டியில் இருந்து வேறுபடுத்தி அறிய உதவும், குறிப்பாக இன்றைய கார்ப்பரேட் உலகில், செலவுகளைக் குறைக்க, இலாபங்களை அதிகரிக்க மற்றும் வாடிக்கையாளர் திருப்தியை மேம்படுத்துவதற்கு அவர்களின் செயல்முறைகளை சீராக்க அவர்களுக்கு உதவக்கூடிய எதுவும் ஒரு நன்மையை அளிக்கும்.
பல மேலாளர்கள், அறியாமலேயே, பி.டி.சி.ஏ சுழற்சியைப் பயன்படுத்தி தங்கள் நிறுவனங்களை வழிநடத்த உதவுகிறார்கள், ஏனெனில் இது மூலோபாயத் திட்டத்தின் அடிப்படைக் கொள்கைகளை உள்ளடக்கியது. பி.டி.சி.ஏ காசோலையின் நான்கு கூறுகள் கீழே கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளன.
திட்டம்
நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட திட்டத் திட்டம் எந்த கட்டமைப்பிலிருந்து செயல்பட வேண்டும் என்பதற்கான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. முக்கியமாக, இது நிறுவனத்தின் நோக்கம் மற்றும் மதிப்புகளை பிரதிபலிக்க வேண்டும். இது திட்டத்தின் குறிக்கோள்களையும் வரைபடமாக்கி, அவற்றைச் சந்திப்பதற்கான சிறந்த வழியை தெளிவாகக் குறிக்க வேண்டும்.
செய்
திட்டம் இயக்கத்தில் அமைக்கப்பட்ட படி இது. இந்த திட்டம் ஒரு காரணத்திற்காக உருவாக்கப்பட்டது, எனவே வீரர்கள் அதை கோடிட்டுக் காட்டுவது முக்கியம். இந்த கட்டத்தை மூன்று துணைப் பிரிவுகளாக பிரிக்கலாம், இதில் திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் பயிற்சி அளித்தல், வேலையைச் செய்வதற்கான உண்மையான செயல்முறை மற்றும் நுண்ணறிவுகளைப் பதிவு செய்தல் அல்லது தரவு, எதிர்கால மதிப்பீட்டிற்காக.
காசோலை
பொதுவாக, திட்டம் முழுவதும் இரண்டு காசோலைகள் இருக்க வேண்டும். முதலாவதாக, திட்டத்தின் நோக்கங்கள் பூர்த்தி செய்யப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த காசோலைகள் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும். இரண்டாவதாக, வெற்றிகள் மற்றும் தோல்விகளை நிவர்த்தி செய்ய அனுமதிப்பதற்கும், எதிர்கால மாற்றங்களைச் செய்வதற்கும் திட்டத்தின் முழுமையான விரிவான ஆய்வு செய்யப்பட வேண்டும்.
அதிரடி
சரியான நடவடிக்கைகள் இறுதி கட்டத்தில் செய்யப்படுகின்றன. கடந்த கால தவறுகள் அடையாளம் காணப்பட்டு கணக்கிடப்பட்டவுடன், பி.டி.சி.ஏ சுழற்சியை மறுவரையறை செய்து எதிர்காலத்தில் புதிதாக மீண்டும் மீண்டும் செய்யலாம், ஒருவேளை புதிய வழிகாட்டுதல்களின் கீழ் சிறந்த முடிவுகளுக்கு.
பி.டி.சி.ஏ சுழற்சியின் நன்மைகள்
தங்கள் உள் மற்றும் வெளிப்புற செயல்முறைகளை மேம்படுத்த விரும்பும் நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் பி.டி.சி.ஏ முறையை பிழைகள் குறைக்க மற்றும் விளைவுகளை அதிகரிக்க பயன்படுத்துகின்றன. நடைமுறைக்கு வந்தவுடன், நிறுவனங்கள் பி.டி.சி.ஏ சுழற்சியை மீண்டும் செய்யலாம் மற்றும் அதை ஒரு நிலையான இயக்க நடைமுறையாக தங்கள் நிறுவனத்தில் நிலையானதாக மாற்றலாம். நான்கு நிலைகளில் ஒன்று, சரியான செயல்களைப் பயன்படுத்துவதே, தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கு பாடுபடுவதற்கான வழிமுறையை சிறந்ததாக்குகிறது.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- பி.டி.சி.ஏ சுழற்சி என்பது வணிகத்தில் சிக்கல் தீர்க்க பயன்படும் நான்கு-படி நுட்பமாகும். பல நிர்வாகிகள் அறியாமல் பி.சி.டி.ஏ சுழற்சியை மூலோபாய நிர்வாகத்தின் அதே கட்டமைப்பை உள்ளடக்கியிருப்பதால் பயன்படுத்துகின்றனர். பி.டி.சி.ஏ சுழற்சியின் கடைசி நடவடிக்கை (செயல்) சரியான நடவடிக்கைகள் செய்யப்பட வேண்டும், இது வணிகங்களின் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கு கணினியைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
