நிறுவன அமைப்பு என்றால் என்ன?
ஒரு நிறுவன அமைப்பு என்பது ஒரு அமைப்பின் குறிக்கோள்களை அடைவதற்கு சில நடவடிக்கைகள் எவ்வாறு இயக்கப்படுகின்றன என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்டும் ஒரு அமைப்பாகும். இந்த நடவடிக்கைகளில் விதிகள், பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் அடங்கும்.
நிறுவன கட்டமைப்பானது நிறுவனத்திற்குள் உள்ள நிலைகளுக்கு இடையில் தகவல் எவ்வாறு பாய்கிறது என்பதையும் தீர்மானிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட கட்டமைப்பில், முடிவுகள் மேலிருந்து கீழே பாய்கின்றன, அதே நேரத்தில் ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட கட்டமைப்பில், முடிவெடுக்கும் சக்தி நிறுவனத்தின் பல்வேறு நிலைகளில் விநியோகிக்கப்படுகிறது.
ஒரு நிறுவன கட்டமைப்பை வைத்திருப்பது நிறுவனங்கள் திறமையாகவும் கவனம் செலுத்தவும் அனுமதிக்கிறது.
நிறுவன கட்டமைப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது
அனைத்து வடிவங்கள் மற்றும் அளவுகளின் வணிகங்கள் நிறுவன கட்டமைப்புகளை பெரிதும் பயன்படுத்துகின்றன. அவை ஒரு நிறுவனத்திற்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசைமுறையை வரையறுக்கின்றன. ஒரு வெற்றிகரமான நிறுவன அமைப்பு ஒவ்வொரு பணியாளரின் வேலையையும் ஒட்டுமொத்த அமைப்பினுள் எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதையும் வரையறுக்கிறது. எளிமையாகச் சொல்வதானால், நிறுவனம் அதன் நோக்கங்களை பூர்த்தி செய்யக்கூடியதை யார் செய்கிறார்கள் என்பதை நிறுவன அமைப்பு குறிப்பிடுகிறது.
இந்த கட்டமைப்பு ஒரு நிறுவனத்திற்கு அது எவ்வாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் அதன் இலக்குகளை அடைவதில் எவ்வாறு முன்னேற முடியும் என்பதற்கான காட்சி பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்குகிறது. நிறுவன கட்டமைப்புகள் பொதுவாக ஒருவித விளக்கப்படம் அல்லது ஒரு பிரமிடு போன்ற வரைபடத்தில் விளக்கப்பட்டுள்ளன, அங்கு அமைப்பின் மிக சக்திவாய்ந்த உறுப்பினர்கள் மேலே அமர்ந்திருக்கிறார்கள், அதே நேரத்தில் குறைந்த அளவு உள்ளவர்கள் கீழே இருக்கிறார்கள்.
ஒரு முறையான கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்பது சில நிறுவனங்களுக்கு கடினமாக இருக்கும். உதாரணமாக, ஊழியர்களுக்கு அவர்கள் யாருக்கு புகாரளிக்க வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்வதில் சிரமம் இருக்கலாம். நிறுவனத்தில் எதற்கு யார் பொறுப்பு என்பது நிச்சயமற்ற நிலைக்கு வழிவகுக்கும்.
இடத்தில் ஒரு கட்டமைப்பைக் கொண்டிருப்பது செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் ஒவ்வொரு மட்டத்திலும் அனைவருக்கும் தெளிவை வழங்கவும் உதவும். அதாவது ஒவ்வொரு துறையும் அதிக உற்பத்தி திறன் கொண்டதாக இருக்கக்கூடும், ஏனெனில் அவை ஆற்றல் மற்றும் நேரத்தின் மீது அதிக கவனம் செலுத்த வாய்ப்புள்ளது.
மையப்படுத்தப்பட்ட வெர்சஸ் பரவலாக்கப்பட்ட நிறுவன கட்டமைப்புகள்
ஒரு நிறுவன அமைப்பு மையப்படுத்தப்பட்ட அல்லது பரவலாக்கப்பட்டதாகும். பாரம்பரியமாக, நிறுவனங்கள் மையப்படுத்தப்பட்ட தலைமை மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட கட்டளை சங்கிலியுடன் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன. இராணுவம் என்பது மிகவும் மையப்படுத்தப்பட்ட கட்டமைப்பிற்கு புகழ்பெற்ற ஒரு அமைப்பாகும், இது மேலதிகாரிகள் மற்றும் துணை அதிகாரிகளின் நீண்ட மற்றும் குறிப்பிட்ட படிநிலைகளைக் கொண்டுள்ளது.
பல தொழில்நுட்ப தொடக்கங்களைப் போலவே, பரவலாக்கப்பட்ட அமைப்புகளிலும் அதிகரிப்பு ஏற்பட்டுள்ளது. இது நிறுவனங்கள் விரைவாகவும், சுறுசுறுப்பாகவும், தகவமைப்புக்கு ஏற்றதாகவும் இருக்க அனுமதிக்கிறது, கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு பணியாளரும் உயர் மட்ட தனிப்பட்ட நிறுவனத்தைப் பெறுகிறார்கள்.
நிறுவன கட்டமைப்புகளின் வகைகள்
நான்கு வகையான பொதுவான நிறுவன கட்டமைப்புகள் உண்மையான உலகில் செயல்படுத்தப்படுகின்றன. முதல் மற்றும் மிகவும் பொதுவானது ஒரு செயல்பாட்டு அமைப்பு. இது ஒரு அதிகாரத்துவ நிறுவன அமைப்பு என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தை அதன் பணியாளர்களின் நிபுணத்துவத்தின் அடிப்படையில் உடைக்கிறது. பெரும்பாலான சிறிய முதல் நடுத்தர அளவிலான வணிகங்கள் ஒரு செயல்பாட்டு கட்டமைப்பை செயல்படுத்துகின்றன. சந்தைப்படுத்தல், விற்பனை மற்றும் செயல்பாடுகள் அடங்கிய துறைகளாக நிறுவனத்தை பிரிப்பது ஒரு அதிகாரத்துவ நிறுவன கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான செயலாகும்.
இரண்டாவது வகை பல வணிக அலகுகளைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களில் பொதுவானது. பிரிவு அல்லது பலதரப்பட்ட அமைப்பு என்று அழைக்கப்படும் ஒரு நிறுவனம், இந்த முறையைப் பயன்படுத்தும் ஒரு நிறுவனம், அவை செயல்படும் தயாரிப்புகள், திட்டங்கள் அல்லது துணை நிறுவனங்களின் அடிப்படையில் அதன் தலைமைக் குழுவை உருவாக்குகிறது. இந்த கட்டமைப்பிற்கு ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு ஜான்சன் & ஜான்சன். ஆயிரக்கணக்கான தயாரிப்புகள் மற்றும் வணிக வரிகளுடன், நிறுவனம் தன்னைத்தானே கட்டமைக்கிறது, எனவே ஒவ்வொரு வணிக அலகு அதன் சொந்த ஜனாதிபதியுடன் தனது சொந்த நிறுவனமாக செயல்படுகிறது.
ஃப்ளாடார்ச்சி, ஒரு புதிய அமைப்பு, இது மூன்றாவது வகை மற்றும் பல தொடக்கங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பெயர் குறிப்பிடுவது போல, இது வரிசைமுறை மற்றும் கட்டளை சங்கிலியைத் தட்டச்சு செய்து, அதன் ஊழியர்களுக்கு நிறைய சுயாட்சியை அளிக்கிறது. இந்த வகை கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்கள் செயல்படுத்த அதிக வேகத்தைக் கொண்டுள்ளன.
நான்காவது மற்றும் இறுதி நிறுவன அமைப்பு ஒரு அணி அமைப்பு. இது மிகவும் குழப்பமான மற்றும் குறைந்த பயன்பாட்டில் உள்ளது. இந்த அமைப்பு வெவ்வேறு மேலதிகாரிகள், பிரிவுகள் அல்லது துறைகளில் பணியாளர்களை ஒருங்கிணைக்கிறது. ஒரு மேட்ரிக்ஸ் செய்யப்பட்ட நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் ஒரு ஊழியர், எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனை மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவை இரண்டிலும் கடமைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.
நிறுவன அமைப்பைக் கொண்டிருப்பதால் கூடுதல் நன்மைகள்
ஒரு நிறுவன கட்டமைப்பை வைப்பது ஒரு நிறுவனத்திற்கு மிகவும் பயனளிக்கும்.
இந்த அமைப்பு ஒரு நிறுவனத்தின் படிநிலையை வரையறுப்பது மட்டுமல்லாமல், நிறுவனம் தனது ஊழியர்களுக்கான ஊதிய கட்டமைப்பை அமைப்பதற்கும் அனுமதிக்கிறது. நிறுவன கட்டமைப்பை வைப்பதன் மூலம், நிறுவனம் ஒவ்வொரு பதவிக்கும் சம்பள தரங்களையும் வரம்புகளையும் தீர்மானிக்க முடியும்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- ஒரு நிறுவன கட்டமைப்பானது ஒரு நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களை அடைய சில நடவடிக்கைகள் எவ்வாறு இயக்கப்படுகின்றன என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. வெற்றிகரமான நிறுவன கட்டமைப்புகள் ஒவ்வொரு பணியாளரின் பணியையும், அது ஒட்டுமொத்த அமைப்பினுள் எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதையும் வரையறுக்கிறது. ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட கட்டமைப்பில் வரையறுக்கப்பட்ட கட்டளை சங்கிலி உள்ளது, அதே நேரத்தில் பரவலாக்கப்பட்ட கட்டமைப்புகள் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் கொடுக்கின்றன தனிப்பட்ட நிறுவனத்தின் உயர் மட்டத்தைப் பெறுகிறது.
இந்த அமைப்பு செயல்பாடுகளை மிகவும் திறமையாகவும் மிகவும் பயனுள்ளதாகவும் ஆக்குகிறது. ஊழியர்களையும் செயல்பாடுகளையும் வெவ்வேறு துறைகளாகப் பிரிப்பதன் மூலம், நிறுவனம் ஒரே நேரத்தில் வெவ்வேறு செயல்பாடுகளைத் தடையின்றி செய்ய முடியும்.
