விலைப்பட்டியல் வரையறை

விலைப்பட்டியல் என்றால் என்ன?

விலைப்பட்டியல் என்பது ஒரு வணிக ஆவணமாகும், இது வாங்குபவருக்கும் விற்பனையாளருக்கும் இடையிலான பரிவர்த்தனையை வகைப்படுத்துகிறது மற்றும் பதிவு செய்கிறது. பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் கடனில் வாங்கப்பட்டிருந்தால், விலைப்பட்டியல் வழக்கமாக ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளைக் குறிப்பிடுகிறது மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய கட்டண முறைகள் குறித்த தகவல்களை வழங்குகிறது. விலைப்பட்டியல் வகைகளில் ரசீது, விற்பனை பில், பற்று குறிப்பு அல்லது விற்பனை விலைப்பட்டியல் ஆகியவை இருக்கலாம்.

நிலுவையில் உள்ள அனைத்து பரிவர்த்தனைகளுக்கும் விலைப்பட்டியலாக ஒரு மாத இறுதி அறிக்கையை அனுப்ப நிறுவனங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இதுபோன்றால், அடுத்தடுத்த விலைப்பட்டியல் எதுவும் அனுப்பப்படாது என்பதை அறிக்கை குறிக்க வேண்டும். வரலாற்று ரீதியாக, விலைப்பட்டியல்கள் காகிதத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன, பெரும்பாலும் பல பிரதிகள் உருவாக்கப்படுகின்றன, இதனால் வாங்குபவர் மற்றும் விற்பவர் ஒவ்வொருவரும் தங்கள் சொந்த பதிவுகளுக்கான பரிவர்த்தனையின் பதிவைக் கொண்டுள்ளனர். தற்போது, ​​கணினி உருவாக்கிய விலைப்பட்டியல் மிகவும் பொதுவானது. அவை தேவைக்கேற்ப காகிதத்தில் அச்சிடப்படலாம் அல்லது ஒரு பரிவர்த்தனையின் தரப்பினருக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படலாம். எலக்ட்ரானிக் பதிவுகள் குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனைகள் அல்லது குறிப்பிட்ட தேதிகளை எளிதாக தேடவும் வரிசைப்படுத்தவும் அனுமதிக்கின்றன.

ஒரு ப்ரோ-ஃபார்மா விலைப்பட்டியல் ஒரு பிணைப்பு ஒப்பந்தமாகும், இருப்பினும் விற்பனை விதிமுறைகள் மாற்றத்திற்கு உட்பட்டவை.

விலைப்பட்டியல்

ஒரு விலைப்பட்டியலின் அடிப்படைகள்

ஒரு விலைப்பட்டியல் இது மசோதாவின் முகத்தில் ஒரு விலைப்பட்டியல் என்று குறிப்பிட வேண்டும். இது பொதுவாக உள் மற்றும் வெளிப்புற குறிப்புகளுக்கு பயனுள்ள விலைப்பட்டியல் எண் எனப்படும் தனிப்பட்ட அடையாளங்காட்டியைக் கொண்டுள்ளது. பில்லிங் தொடர்பான பிழை இருந்தால், விலைப்பட்டியல் பொதுவாக விற்பனையாளர் அல்லது சேவை வழங்குநருக்கான தொடர்புத் தகவலைக் கொண்டுள்ளது.

கொடுப்பனவு விதிமுறைகள் விலைப்பட்டியலில் கோடிட்டுக் காட்டப்படலாம், அத்துடன் ஏதேனும் தள்ளுபடிகள், ஆரம்ப கட்டண விவரங்கள் அல்லது தாமதமாக செலுத்துதலுக்காக மதிப்பிடப்பட்ட நிதிக் கட்டணங்கள் தொடர்பான தகவல்கள். இது ஒரு பொருளின் யூனிட் செலவு, வாங்கிய மொத்த அலகுகள், சரக்கு, கையாளுதல், கப்பல் போக்குவரத்து மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய வரிக் கட்டணங்களையும் வழங்குகிறது, மேலும் இது செலுத்த வேண்டிய மொத்தத் தொகையை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது.

ஒரு சார்பு வடிவ விலைப்பட்டியல் என்பது பொருட்களை ஏற்றுமதி செய்வதற்கோ அல்லது விநியோகிப்பதற்கோ முன்கூட்டியே வாங்குபவர்களுக்கு அனுப்பப்படும் பூர்வாங்க விற்பனை மசோதா ஆகும். விலைப்பட்டியல் பொதுவாக வாங்கிய பொருட்கள் மற்றும் கப்பல் எடை மற்றும் போக்குவரத்து கட்டணங்கள் போன்ற பிற முக்கிய தகவல்களை விவரிக்கும். புரோ ஃபார்மா விலைப்பட்டியல்கள் பெரும்பாலும் சர்வதேச பரிவர்த்தனைகளுடன் செயல்படுகின்றன, குறிப்பாக இறக்குமதிகள் மீதான சுங்க நோக்கங்களுக்காக.

வரி நோக்கங்களுக்காக உங்கள் விலைப்பட்டியல் மற்றும் ரசீதுகளின் நகலை நீங்கள் எப்போதும் காகிதத்தில் அல்லது மின்னணு வடிவத்தில் பராமரிக்க வேண்டும்.

விலைப்பட்டியல் தேதியின் முக்கியத்துவம்

விலைப்பட்டியல் தேதி பொருட்கள் கட்டணம் வசூலிக்கப்பட்ட மற்றும் பரிவர்த்தனை அதிகாரப்பூர்வமாக பதிவு செய்யப்பட்ட அதிகாரப்பூர்வ தேதியைக் குறிக்கிறது. எனவே, விலைப்பட்டியல் தேதியில் கட்டணம் தொடர்பான அத்தியாவசிய தகவல்கள் உள்ளன, ஏனெனில் இது கடன் காலம் மற்றும் மசோதாவின் சரியான தேதியை ஆணையிடுகிறது. நிகர 30 போன்ற கடன் வழங்கும் நிறுவனங்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது. விலைப்பட்டியலின் உண்மையான தேதி வழக்கமாக விலைப்பட்டியல் தேதிக்கு 30 நாட்களுக்குப் பிறகு.

மின் விலைப்பட்டியல்

கணினி சகாப்தத்தின் வருகையிலிருந்து, மக்கள் மற்றும் வணிகங்கள் காகித ஆவணங்களுக்கு மாற்றாக மின்னணு விலைப்பட்டியலை நம்புவதை எளிதாகக் கண்டறிந்துள்ளன. எலக்ட்ரானிக் விலைப்பட்டியல் அல்லது மின்-விலைப்பட்டியல் என்பது கட்சிகளுக்கிடையில் பரிவர்த்தனை தொடர்பான ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும், சேமிப்பதற்கும் மற்றும் கண்காணிப்பதற்கும் மற்றும் அவர்களின் ஒப்பந்தங்களின் விதிமுறைகள் பூர்த்தி செய்யப்படுவதற்கும் ஒரு மின்னணு பில்லிங் ஆகும்.

இந்த மின் ஆவணங்களில் விலைப்பட்டியல் மற்றும் ரசீதுகள், கொள்முதல் ஆர்டர்கள், பற்று மற்றும் கடன் குறிப்புகள், கட்டண விதிமுறைகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பணம் அனுப்புதல் சீட்டுகள் இருக்கலாம். டிஜிட்டல் விலைப்பட்டியல் பொதுவாக மின்னஞ்சல், வலைப்பக்கம் அல்லது பயன்பாடு வழியாக அனுப்பப்படும். நன்மைகள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:

• உடல் சேதத்திற்கு நிரந்தரமும் எதிர்ப்பும் குறிப்பிட்ட பெயர்கள், சொற்கள் அல்லது தேதிகளைத் தேடுவதற்கும் வரிசைப்படுத்துவதற்கும் எளிதானது தணிக்கை அதிகரித்தல் தேவைக்கேற்ப அச்சிட அல்லது இனப்பெருக்கம் செய்யும் திறன் தரவு சேகரிப்பு மற்றும் வணிக நுண்ணறிவுக்கான திறன் காகித பயன்பாட்டைக் குறைத்தல்

மின்-விலைப்பட்டியல் பல தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் நுழைவு விருப்பங்களை உள்ளடக்கியது மற்றும் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு பணம் செலுத்துவதற்காக ஒரு விலைப்பட்டியல் மின்னணு முறையில் வழங்கப்படும் எந்தவொரு முறையையும் விவரிக்க ஒரு பொதுவான வார்த்தையாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. தத்தெடுப்பு மற்றும் செயல்திறனை எளிதாக்குவதற்காக EDIFACT மற்றும் UBL போன்ற பல மின்-விலைப்பட்டியல் தரங்கள் உலகம் முழுவதும் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• விலைப்பட்டியல் என்பது ஒரு வணிக ஆவணமாகும், இது ஒரு வாங்குபவருக்கும் விற்பனையாளருக்கும் இடையிலான பரிவர்த்தனையை வகைப்படுத்துகிறது மற்றும் பதிவு செய்கிறது. ஒரு கடையில் இருந்து ஒரு காகித ரசீது ஒரு பொதுவான நுகர்வோர் விலைப்பட்டியல் ஆகும். உள் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் தணிக்கைகளை கணக்கிடுவதில் விலைப்பட்டியல் ஒரு முக்கியமான உறுப்பு ஆகும். விலைப்பட்டியலில் உள்ள கட்டணங்கள் பொறுப்பான நிர்வாக பணியாளர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். விலைப்பட்டியல் பொதுவாக கட்டண விதிமுறைகள், அலகு செலவுகள், கப்பல் போக்குவரத்து, கையாளுதல் மற்றும் பரிவர்த்தனையின் போது கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட வேறு எந்த விதிமுறைகளையும் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. விலைப்பட்டியல் காகித வடிவத்தில் இருக்கலாம், ஆனால் மின்-விலைப்பட்டியல் மிகவும் பொதுவானதாகிவிட்டது.

செலுத்த வேண்டிய விலைப்பட்டியல் மற்றும் கணக்குகள்

சரக்குக் கட்டுப்பாடு, கணக்கியல் மற்றும் வரி நோக்கங்களுக்காக ஒரு பொருளின் விற்பனையை விலைப்பட்டியல் கண்காணிக்கிறது. பல நிறுவனங்கள் தயாரிப்புகளை அனுப்புகின்றன மற்றும் பிற்காலத்தில் பணம் செலுத்துவதை எதிர்பார்க்கின்றன, எனவே மொத்த தொகை வாங்குபவருக்கு செலுத்த வேண்டிய கணக்காகவும் விற்பனையாளருக்கு பெறத்தக்க கணக்காகவும் மாறும்.

நவீன கால விலைப்பட்டியல்கள் காகித அடிப்படையிலானதாக இல்லாமல் மின்னணு முறையில் அனுப்பப்படுகின்றன. விலைப்பட்டியல் தொலைந்துவிட்டால், வாங்குபவர் விற்பனையாளரிடமிருந்து நகலைக் கோரலாம். விலைப்பட்டியலின் பயன்பாடு கடன் இருப்பதைக் குறிக்கிறது, ஏனெனில் விற்பனையாளர் ஒரு பொருளை அனுப்பியுள்ளார் அல்லது ஒரு சேவையை முன் பணம் பெறாமல் வழங்கியுள்ளார்.

விலைப்பட்டியல் கொள்முதல் ஆர்டர்களில் இருந்து வேறுபட்டது, அவை ஒரு வாடிக்கையாளர் நல்ல அல்லது சேவையை ஆர்டர் செய்வதற்கு முன்பு உருவாக்கப்படுகின்றன.

விலைப்பட்டியல் மற்றும் உள் கட்டுப்பாடுகள்

உள் கட்டுப்பாடுகள் கணக்கியலின் முக்கியமான உறுப்பு விலைப்பட்டியல். விலைப்பட்டியலில் உள்ள கட்டணங்களை பொறுப்பான நிர்வாக பணியாளர்கள் அங்கீகரிக்க வேண்டும். மாற்றாக, ஒரு விலைப்பட்டியல் கொள்முதல் ஆணைக்கு பொருந்துகிறது, மேலும் தகவலை சரிசெய்யும்போது, ​​அங்கீகரிக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளுக்கு கட்டணம் செலுத்தப்படுகிறது. ஒரு தணிக்கை நிறுவனம் செலவு வெட்டுக்கு சோதிக்கும்போது பொருத்தமான கணக்கியல் காலத்திற்குள் விலைப்பட்டியல் உள்ளிடப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது.