வங்கி அறிக்கைகளை வைத்திருத்தல்

நாம் எல்லோரும் இவ்வளவு காகிதங்களால் குண்டு வீசப்படுகிறோம், அது எல்லா நேரங்களிலும் அலைய கடினமாக இருக்கும். நாங்கள் சேகரிக்கும் குப்பை அஞ்சல், ரசீதுகள் மற்றும் நிதி ஆவணங்களுக்கு இடையில், நமக்கு ஒருபோதும் தேவையில்லை என்று நாங்கள் நினைக்கும் கடிதங்களை வைத்திருப்பது கொஞ்சம் கேலிக்குரியதாகத் தோன்றலாம். ஆன்லைன் வங்கியியல் நகர்வைக் கருத்தில் கொண்டு, அந்த பழைய ஷூ பாக்ஸ் முறையை பதிவு செய்வதற்கான நேரத்தை விட்டுவிட வேண்டிய நேரமல்லவா?

அந்த பழைய தாக்கல் முறை உங்களுக்கு தேவையில்லை என்றாலும், உங்கள் பழைய வங்கி அறிக்கைகள் தேவைப்படும் நேரம் வரக்கூடும். இந்த அறிக்கைகள் உங்கள் வங்கிக் கணக்கில் நடக்கும் செயல்பாட்டைக் குறிக்கின்றன your உங்கள் நிதி நிறுவனம் (களில்) வைத்திருக்கும் ஒரு சோதனை, சேமிப்பு அல்லது பிற வகை கணக்கு. உங்கள் அறிக்கைகளை நீங்கள் எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும், ஏன் என்பதையும் பற்றி மேலும் அறிய படிக்கவும்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• வங்கி அறிக்கைகள் ஒரு வருடத்திற்கு கடின நகல் அல்லது மின்னணு வடிவத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும், அதன் பிறகு அவை துண்டிக்கப்படலாம். பற்று மற்றும் கடன் செயல்பாடுகளை சரிபார்க்கவும், அடையாள திருட்டுக்கு எதிராக பாதுகாக்கவும், வருமானத்தை நிரூபிக்கவும் வங்கி அறிக்கைகளை வைத்திருப்பது சிறந்தது. வங்கிகள் வாடிக்கையாளர்களை குறைந்தபட்சம் ஒரு வருடத்திற்கு ஆன்லைனில் வங்கி அறிக்கைகளை அணுக அனுமதிக்கின்றன.

உங்கள் அறிக்கைகளை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும்?

அறிக்கைகளை வைத்திருப்பதற்கான காரணங்கள்

கொள்முதல், பில் செலுத்துதல் மற்றும் ஊதிய வைப்புக்கான பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கு வெளியே, பழைய வங்கி அறிக்கைகளை வைத்திருப்பது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. அடையாள திருட்டு மற்றும் டெபிட் கார்டு மோசடி நிகழ்வுகளுக்கு வங்கி கணக்கு செயல்பாடு தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும். அறிக்கைகளை வைத்திருப்பது எந்தவொரு சேதத்தையும் மீட்டெடுக்க பயன்படுத்தக்கூடிய சட்டவிரோத செயல்பாட்டின் சரிபார்ப்பை வழங்குகிறது.

வரி வருமானத்திற்கு உங்களுக்குத் தேவைப்படக்கூடிய தொண்டு பங்களிப்புகள் மற்றும் வணிகச் செலவுகள் போன்ற வருமானம் மற்றும் பரிவர்த்தனை நடவடிக்கைகளை சரிபார்க்க வங்கி அறிக்கைகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். பெரிய கொள்முதல் அல்லது கொடுப்பனவுகளை உறுதிப்படுத்தும் வங்கி கணக்கு அறிக்கைகளும் வைத்திருப்பது மதிப்புக்குரியதாக இருக்கலாம். தானியங்கு டெல்லர் இயந்திரம் (ஏடிஎம்) ரசீதுகளை உங்கள் கணக்கு பதிவுகளுடன் சரிசெய்தவுடன் அவற்றை துண்டிக்கலாம். இதேபோல், மாதாந்திர அறிக்கையுடன் பரிவர்த்தனைகள் சரிபார்க்கப்பட்டவுடன் வைப்பு மற்றும் திரும்பப் பெறுதல் சீட்டுகள் துண்டிக்கப்படலாம்.

ஆன்லைன் எதிராக கடின நகல் அறிக்கைகள்

ஆன்லைனில் கணக்குத் தகவல் கிடைப்பதைக் காட்டிலும் வங்கி அறிக்கைகளின் கடினமான நகல்களைப் பராமரிப்பது கடந்த காலத்தை விட அவசியமில்லை. பல வங்கிகளும் நிதி நிறுவனங்களும் தங்கள் ஆன்லைன் வங்கி தளங்கள் மூலம் அணுகக்கூடிய ஐந்து வருடங்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மாதாந்திர வாடிக்கையாளர் அறிக்கைகளை ஆன்லைனில் பராமரிக்கின்றன. விரிவான அறிக்கைகள் பெரும்பாலும் எளிதில் அச்சிடக்கூடிய வடிவங்களில் வருகின்றன, மேலும் சுருக்கமான பரிவர்த்தனை தகவல்கள் இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்ய அடிக்கடி கிடைக்கின்றன.

பல வருடங்களுக்கு பின் உங்கள் வங்கியிடமிருந்து கடினமான நகல் அறிக்கைகளையும் நீங்கள் பெறலாம். சில வங்கிகள் இந்த சேவைக்கு ஒரு தேடல் மற்றும் / அல்லது அச்சிடும் கட்டணத்தை வசூலிக்கின்றன, ஏனெனில் இது கிளை மட்டத்தில் செய்ய முடியாது. அதற்கு பதிலாக, பழைய அறிக்கைகள் அச்சிடப்பட்டு பின் அலுவலகத்தில் தயாரிக்கப்படுகின்றன.

பாதுகாப்பிற்காக, எந்தவொரு கடின நகல் வங்கி அறிக்கைகளையும் தீயணைப்பு இல்லாத இடத்தில் பாதுகாப்பான இடத்தில் வைத்திருப்பது நல்லது. கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்பில் மின்னணு அறிக்கைகள் பராமரிக்கப்பட வேண்டும்.

கடின நகல் அறிக்கைகள் பாதுகாப்பான, தீயணைப்பு இல்லாத இடத்தில் வைக்கப்படலாம், அவை எளிதில் அணுகலாம்.

துண்டாக்குதல் ஆவணங்கள்

பல வேறுபட்ட ஆவணங்கள் அகற்றுவதற்கு வெவ்வேறு தேவைகள் இருப்பதால், வங்கி அறிக்கைகள் உட்பட எல்லாவற்றையும் எப்போதும் வைத்திருப்பது எளிதாகத் தோன்றலாம். இருப்பினும், சில ஆவணங்களை காலவரையின்றி வைத்திருப்பது சிறந்த நடைமுறை அல்ல, முதன்மையாக அடையாள திருடர்கள் அவற்றைப் பிடிக்கக்கூடிய சாத்தியக்கூறுகள் இருப்பதால்.

ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் துண்டிக்கப்பட வேண்டிய பிற ஆவணங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• கிரெடிட் கார்டு அறிக்கைகள்: வரி தொடர்பான செலவுகளைச் சேர்க்காவிட்டால் அவற்றை 60 நாட்கள் வைத்திருங்கள். இந்த சந்தர்ப்பங்களில், அவற்றை ஏழு ஆண்டுகள் வைத்திருங்கள். கட்டண ஸ்டப்ஸ்: அவற்றை உங்கள் W-2 உடன் பொருத்தி பின்னர் அவற்றை துண்டிக்கவும். பயன்பாட்டு பில்கள்: அதிகபட்சம் ஒரு வருடம் அவற்றைப் பிடித்துக் கொள்ளுங்கள். வரி வருமானம் மற்றும் வரி ரசீதுகள்: வரி தொடர்பான கிரெடிட் கார்டு அறிக்கைகளைப் போலவே, இவற்றை ஏழு ஆண்டுகள் கோப்பில் வைத்திருங்கள். வீடு மற்றும் கார் காப்பீட்டுக் கொள்கைகள்: நீங்கள் புதிய பாலிசிகளைப் பெறும்போது பழையவற்றை துண்டிக்கவும். அடமான அறிக்கைகள் மற்றும் வீட்டு மேம்பாடு: நீங்கள் வீட்டை விற்கும்போது இவற்றை துண்டாக்குங்கள்.

உங்கள் ஆவணங்களை எவ்வாறு துண்டிக்க வேண்டும்

உங்கள் வங்கி அறிக்கைகளை அப்புறப்படுத்த நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போது, ​​அவற்றை உண்மையில் துண்டித்துவிட்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அடையாள திருடர்கள் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை ஒன்றாக இணைப்பதைத் தடுக்கப் போவதில்லை. உங்களிடம் ஒரு சிறு துண்டு துண்டாக இருந்தால், இதை நீங்களே கவனித்துக் கொள்ளலாம். இல்லையென்றால், நீங்கள் ஒரு சேவையை வாடகைக்கு எடுக்க வேண்டியிருக்கும், குறிப்பாக உங்களிடம் ஏராளமான ஆவணங்கள் இருந்தால். மேலும், உங்கள் வங்கியுடன் சரிபார்க்கவும். பலர் கட்டணமின்றி வாடிக்கையாளர்களுக்கு துண்டாக்கும் சேவைகளை வழங்குவார்கள்.