பொருளடக்கம்
- I-9 படிவம் என்றால் என்ன?
- I-9 படிவத்தை நிரப்புதல்
- அடிக்கோடு
I-9 படிவம் என்றால் என்ன?
நீங்கள் ஒரு புதிய பணியாளரை நியமிக்கும்போது, அந்த நபர் அமெரிக்காவில் பணியாற்ற சட்டப்பூர்வமாக தகுதியுடையவர் என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு வேலை வாய்ப்பை வழங்கியவுடன் (ஆனால் இதற்கு முன் அல்ல), புதிய ஊழியர் I-9 படிவம், வேலைவாய்ப்பு தகுதி சரிபார்ப்பு ஆகியவற்றை பூர்த்தி செய்வதன் மூலம் அமெரிக்காவில் பணியாற்றுவதற்கான தகுதியை நிரூபிக்க வேண்டும்.
அமெரிக்க குடியுரிமை மற்றும் குடிவரவு சேவைகளிலிருந்து இந்த படிவம் பணியாளரும் உங்களாலும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டுள்ளதைப் பார்ப்பது ஒரு முதலாளியாக உங்கள் பொறுப்பாகும். உங்கள் பிற வேலைவாய்ப்பு பதிவுகளுடன் படிவத்தைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளுங்கள் - அதை அரசாங்கத்திடம் தாக்கல் செய்ய வேண்டாம்.
(பணியமர்த்தும்போது முதலாளிகளின் பொறுப்புகள் குறித்து மேலும் அறிய, "உங்களிடம் கேட்க 8 விஷயங்கள் முதலாளிகள் அனுமதிக்கப்படவில்லை.")
I-9 படிவத்தை நிரப்புதல்
ஐ -9 படிவம் புதிய ஊழியர்களிடமிருந்து தகவல்களைப் பெறுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது அமெரிக்காவில் சட்டப்பூர்வமாக வேலை செய்வதற்கான தகுதியை நிரூபிக்கிறது. எந்தவொரு தொழிலாளியும் படிவத்தை பூர்த்தி செய்வதிலிருந்து விலக்கு அளிக்கப்படவில்லை.
I-9 வடிவம் மூன்று பகுதிகளால் ஆனது:
1. பகுதி I: பணியாளருக்கு, அடையாளத்தை நிறுவுதல்
படிவத்தின் இந்த பகுதி ஊழியரால் பூர்த்தி செய்யப்படுகிறது. இதில் பணியாளரின் முழு பெயர், முகவரி, பிறந்த தேதி, சமூக பாதுகாப்பு எண் (பொருந்தினால்), மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் (மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் விருப்பமானது) போன்ற தகவல்கள் அடங்கும்.
இந்த பகுதி சான்றளிப்பதற்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது - தவறான தண்டனையின் கீழ் - அந்த நபர் அமெரிக்காவில் வேலை செய்ய சட்டப்பூர்வமாக தகுதியானவர், ஏனெனில் அவர் அல்லது அவள்:
- யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸின் சட்டபூர்வமான நிரந்தர குடியிருப்பாளரின் குடிமகன் அல்லாத ஒரு நாட்டவர் அமெரிக்காவில் பணியாற்ற அங்கீகாரம் பெற்ற ஒரு அன்னியர், இந்த அங்கீகாரத்திற்கான காலாவதி தேதியை ஊழியர் பொருந்தினால், உள்ளிட வேண்டும்.
அன்னியராகவும், வேலை செய்ய அங்கீகாரம் பெற்ற ஒரு பணியாளரும் அன்னிய பதிவு எண்ணை (ஒரு “ஏ-எண்” இது ஒரு தனித்துவமான 7-, 8-, அல்லது 9 இலக்க எண்ணாக ஒரு அன்னியருக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது) அல்லது படிவம் I-94 சேர்க்கை எண்ணை உள்ளிட வேண்டும்..
ஊழியர் படிவத்தில் கையெழுத்திட்டு தேதியிட வேண்டும். தவறான அறிக்கைகள் அபராதம் மற்றும் / அல்லது சிறைவாசத்திற்கு வழிவகுக்கும்.
படிவத்தின் பகுதியை பூர்த்தி செய்ய சில ஊழியர்களுக்கு உதவி தேவைப்படலாம். பணியாளர் ஒரு சிறிய அல்லது ஊனமுற்றவராக இருந்தால் (அல்லது மொழிபெயர்ப்பு தேவை), படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய உதவும் நபர் (தயாரிப்பாளர் மற்றும் / அல்லது மொழிபெயர்ப்பாளர்) அவரது / அவள் பெயர் மற்றும் முகவரியை உள்ளிட வேண்டும், அத்துடன் படிவத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும் (அபராதத்தின் கீழும்) of perjury).
2. பகுதி II: பணியாளருக்கு, பணியாளரின் ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்தல்
படிவத்தின் இந்த பகுதி முதலாளியால் பூர்த்தி செய்யப்படுகிறது. வேலைவாய்ப்புக்கான தகுதியை சரிபார்க்க முதலாளி மதிப்பாய்வு செய்த ஆவணங்களை இது விவரிக்கிறது. வேலைவாய்ப்பு முதல் நாளிலிருந்து மூன்று நாட்களுக்குள் முதலாளி இந்த நடவடிக்கையை எடுக்க வேண்டும். வழங்கப்பட்ட ஆவணத்தின் (களின்) நகலை முதலாளி உருவாக்க முடியும் - ஆனால் தேவையில்லை.
பயன்படுத்தக்கூடிய ஆவணங்களின் மூன்று பட்டியல்கள் உள்ளன. பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களின் வகை, பகுதி II இன் பகுதியை முதலாளி முடிக்க வேண்டும்.
பட்டியல் A: இந்த பட்டியலில் உள்ள ஆவணங்கள் ஊழியரின் அடையாளம் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு அங்கீகாரம் இரண்டையும் நிறுவுகின்றன. ஆவணத் தேவையை பூர்த்தி செய்ய ஒரு பணியாளருக்கு பின்வரும் படிவங்களில் ஒன்றை மட்டுமே வழங்க வேண்டும்:
- அமெரிக்க பாஸ்போர்ட் (அல்லது அமெரிக்க பாஸ்போர்ட் குறியீடு) நிரந்தர வதிவிட அட்டை (“பச்சை அட்டை”) அல்லது அன்னிய பதிவு ரசீது அட்டை (தொழில்நுட்ப ரீதியாக, பச்சை அட்டை படிவம் I-551) ஒரு தற்காலிக I-551 முத்திரை வேலைவாய்ப்பு அங்கீகார ஆவணத்துடன் வெளிநாட்டு பாஸ்போர்ட் ஒரு புகைப்படத்தைக் கொண்டுள்ளது (படிவம் I-766) குடியேறாத வேற்றுகிரகவாசிக்கு வேலை செய்ய அங்கீகாரம்: ஒரு வெளிநாட்டு பாஸ்போர்ட் மற்றும் படிவம் I-94 (அல்லது 94A) மற்றும் வெளிநாட்டினரின் குடியேற்றமற்ற நிலையை ஒப்புதல் அளித்தல், அது காலாவதியாகாத வரை மைக்ரோனேஷியாவின் கூட்டாட்சி மாநிலங்களிலிருந்து பாஸ்போர்ட், மார்ஷல் தீவுகளின் குடியரசு
பட்டியல் பி: இந்த பட்டியலில் உள்ள ஆவணங்கள் ஊழியரின் அடையாளத்தைக் காட்டுகின்றன. ஒரு ஊழியரிடம் பட்டியல் A இலிருந்து ஒரு ஆவணம் இல்லை என்றால், அவர் அல்லது அவள் பட்டியல் B இலிருந்து ஒரு ஆவணத்தை தயாரிக்க வேண்டும் பட்டியல் சி (கீழே) இலிருந்து ஒரு ஆவணம்.
- ஓட்டுநர் உரிமம் அல்லது ஒரு மாநிலத்தால் வழங்கப்பட்ட அடையாள அட்டை (அதில் ஒரு புகைப்பட ஐடி மற்றும் பிற தனிப்பட்ட தகவல்கள் இருக்கும் வரை) புகைப்பட வோட்டரின் பதிவு அட்டையுடன் பள்ளி ஐடி யு.எஸ். இராணுவ அட்டை அல்லது வரைவு பதிவு இராணுவ சார்புடைய அடையாள அட்டை யு.எஸ். கடலோர காவல்படை வணிகர் மரைன் அட்டை அமெரிக்கன் பழங்குடி ஆவணம் கனடிய அரசாங்க அதிகாரத்தால் வழங்கப்பட்ட டிரைவரின் உரிமம்
பட்டியல் B இல் உள்ள ஆவணங்களில் ஒன்றை தயாரிக்க முடியாத சிறார்களுக்கு (18 வயதிற்குட்பட்டவர்களுக்கு), ஊழியரின் அடையாளத்தை நிரூபிக்க ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மாற்று ஆவணங்களில் பள்ளி பதிவு அல்லது அறிக்கை அட்டை அடங்கும்; வாடிக்கையாளர், மருத்துவர் அல்லது மருத்துவமனை பதிவு; அல்லது ஒரு நாள் பராமரிப்பு அல்லது நர்சரி பள்ளி பதிவு.
பட்டியல் சி: இந்த ஆவணம் அமெரிக்காவில் பணியாற்ற ஊழியரின் அங்கீகாரத்தை நிறுவுகிறது. மீண்டும், பணியாளர் பட்டியல் A இலிருந்து ஒரு ஆவணத்தை தயாரிக்க முடியாவிட்டால், அவர் அல்லது அவள் பட்டியல் B இலிருந்து ஒன்றையும், பட்டியல் C இலிருந்து ஒன்றையும் தயாரிக்க வேண்டும்.
- சமூக பாதுகாப்பு கணக்கு எண் அட்டை (அட்டை சொல்லாவிட்டால்: வேலைக்கு செல்லுபடியாகாது, ஐஎன்எஸ் அங்கீகாரத்துடன் பணிபுரிய மட்டுமே செல்லுபடியாகும், அல்லது டிஎச்எஸ் அங்கீகாரத்துடன் மட்டுமே வேலைக்கு செல்லுபடியாகும்) வெளியுறவு பிறப்பு சான்றிதழ் வெளியுறவுத்துறை (படிவம் எஃப்எஸ் -545) சான்றிதழ் வெளியுறவுத் துறையால் வழங்கப்பட்ட பிறப்பு அறிக்கை (படிவம் DS-1350) ஒரு மாநில, மாவட்ட, நகராட்சி அதிகாரம் அல்லது அமெரிக்காவின் பிரதேசத்தால் வழங்கப்பட்ட பிறப்புச் சான்றிதழின் அசல் அல்லது சான்றளிக்கப்பட்ட நகல், இது அதிகாரப்பூர்வ முத்திரையுள்ள அமெரிக்க பழங்குடி ஆவணமான யு.எஸ். குடிமக்கள் அடையாள அட்டை (படிவம் I-197) அமெரிக்காவில் வசிக்கும் குடிமகனைப் பயன்படுத்துவதற்கான அடையாள அட்டை (படிவம் I-179) உள்நாட்டுப் பாதுகாப்புத் துறையால் வழங்கப்பட்ட வேலைவாய்ப்பு அங்கீகார ஆவணம்
பணியாளரைப் போலவே, முதலாளிகள் தேவையான ஆவணங்களை மறுஆய்வு செய்ததாக தவறான தண்டனையின் கீழ் சான்றளிக்க வேண்டும், அவர்கள் உண்மையானவர்கள் என்று நம்புகிறார்கள் மற்றும் கையொப்பமிடுவதோடு கூடுதலாக அமெரிக்காவில் பணியாற்ற ஊழியருக்கு அதிகாரம் உண்டு என்பதை அவர்கள் அறிந்திருக்கிறார்கள். சான்றிதழ் பிரிவு, பணியாளரின் முதல் நாள் வேலைவாய்ப்பு மற்றும் பிற முதலாளி தகவல்களை முதலாளி கவனிக்க வேண்டும் (வணிகத்தின் பெயர், படிவத்தில் கையொப்பமிட்ட நபரின் தலைப்பு மற்றும் வணிக முகவரி).
3. பகுதி III: பணியாளருக்கு, மறுசீரமைக்கும் போது
படிவத்தின் இந்த பகுதி முதலாளியால் மட்டுமே நிறைவு செய்யப்படுகிறது, ஆனால் ஒரு பணியாளரை மீண்டும் பணியமர்த்தும்போது மீண்டும் சரிபார்க்கும் விஷயத்தில் மட்டுமே இது பயன்படுத்தப்படுகிறது. அசல் I-9 தேதியிலிருந்து மூன்று ஆண்டுகளுக்குள் ஒரு பணியாளர் மீண்டும் பணியமர்த்தப்பட்டால், இந்த பகுதியை அல்லது புதிய I-9 ஐ முடிக்க முதலாளி தேர்வு செய்யலாம்.
இந்த பகுதியை முடிக்க வேண்டியது அவசியமானால், முதலாளி பணியாளரின் பெயரையும் (அல்லது பணியாளருக்கு பெயர் மாற்றம் ஏற்பட்டால் புதிய பெயர்) மற்றும் மீண்டும் பணியமர்த்தப்பட்ட தேதியையும் பட்டியலிடுகிறார். வேலைவாய்ப்பின் முந்தைய அங்கீகாரம் காலாவதியானது, ஆனால் இப்போது நீட்டிக்கப்பட்டிருந்தால், அத்தகைய அங்கீகாரத்தை நிறுவும் ஆவணம் பற்றிய தகவல்களை உள்ளிடவும் (ஆவண தலைப்பு, எண் மற்றும் புதிய வேலைவாய்ப்பு அங்கீகார காலாவதி தேதி).
மற்ற பகுதிகளைப் போலவே, வழங்கப்பட்ட ஆவணம் உண்மையானது என்றும், அமெரிக்காவில் பணியாற்ற ஊழியர் அங்கீகாரம் பெற்றவர் என்றும் அவர் / அவள் நம்புகிறார் என்று தவறான தண்டனையின் கீழ் பணியாளர் கையெழுத்திட வேண்டும்.
அடிக்கோடு
முதலாளிகள் I-9 களை வாடகைக்கு எடுத்த தேதியிலிருந்து மூன்று ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு அல்லது வேலை முடிந்த ஒரு வருடம் கழித்து வைத்திருக்க வேண்டும். அவ்வப்போது, உங்கள் வேலைவாய்ப்பு பதிவுகளை மத்திய அரசு ஆராயலாம். நீங்கள் I-9 களை உருவாக்கத் தவறினால், நீங்கள் சிவில் மற்றும் / அல்லது குற்றவியல் அபராதங்களுக்கு உட்படுத்தப்படலாம். "முதலாளிகளுக்கான கையேடு: படிவம் I-9 ஐ பூர்த்தி செய்வதற்கான வழிமுறைகள்" என்பதிலிருந்து I-9 பற்றிய கூடுதல் தகவல்களைக் கண்டறியவும். I-9 பற்றிய மேலும் கேள்விகளுக்கு, நீங்கள் ஒரு வேலைவாய்ப்பு சட்ட வழக்கறிஞருடன் கலந்தாலோசிக்கலாம்.
(வணிக உரிமையாளர்களும் ஆர்வமாக இருக்கலாம் "1099 படிவங்களை நிரப்புதல்" மற்றும் "படிவத்தை நிரப்புதல் 4562, படிப்படியாக.")
