நிறுவனங்களுக்கு பட்ஜெட் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

பட்ஜெட் என்றால் என்ன?

பட்ஜெட் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட எதிர்கால காலகட்டத்தில் வருவாய் மற்றும் செலவினங்களின் முன்னறிவிப்பாகும். பட்ஜெட்டுகள் நிறுவனங்கள், அரசாங்கங்கள் மற்றும் வீடுகளால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு வணிகத்தை திறமையாக நடத்துவதில் பட்ஜெட்டுகள் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். நிறுவனங்களுக்கான பட்ஜெட் என்பது மேலாளர்களுக்கான செயல் திட்டமாகவும், ஒரு காலத்தின் முடிவில் ஒப்பிடுவதற்கான ஒரு கட்டமாகவும் செயல்படுகிறது.

நிறுவனங்களுக்கான பட்ஜெட் செயல்முறை சவாலானது, குறிப்பாக வாடிக்கையாளர்கள் சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்தவில்லை அல்லது வருவாய் மற்றும் விற்பனை இடைவிடாது இருந்தால். இயக்க வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் முதன்மை வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் நிலையான மற்றும் நெகிழ்வான வரவு செலவுத் திட்டங்கள் உட்பட நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தும் பல வகையான வரவு செலவுத் திட்டங்கள் உள்ளன., நிறுவனங்கள் பட்ஜெட்டை எவ்வாறு அணுகுகின்றன என்பதையும், நிறுவனங்கள் தங்கள் வரவு செலவுத் திட்டங்களைக் காணாமல் போவதையும் நாங்கள் ஆராய்வோம்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• பட்ஜெட் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் வருவாய் மற்றும் செலவுகளின் முன்னறிவிப்பு ஆகும். பட்ஜெட்டுகள் ஒரு வணிகத்தை திறமையாக நடத்துவதில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். ஒரு நிலையான பட்ஜெட் என்பது நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பிரிவுகளுக்கும் திட்டமிடப்பட்ட வெளியீடுகள் மற்றும் உள்ளீடுகளின் அடிப்படையில் எண்களைக் கொண்ட பட்ஜெட்டாகும். பணப்புழக்க பட்ஜெட் ஒரு நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்படும் பணத்தின் அளவை நிர்வகிக்க மேலாளர்களுக்கு உதவுகிறது ஒரு காலம். நெகிழ்வான வரவுசெலவுத் திட்டங்கள் உண்மையான முடிவுகளைக் கொண்டிருக்கின்றன மற்றும் எந்தவொரு மாறுபாடுகளையும் அடையாளம் காண நிறுவனத்தின் நிலையான பட்ஜெட்டுடன் ஒப்பிடப்படுகின்றன.

பட்ஜெட்டுகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன

பெரும்பாலான மக்கள் வரவு செலவுத் திட்டங்களைப் பற்றி நினைக்கும் போது, ​​வீட்டு வரவு செலவுத் திட்டம் நினைவுக்கு வருகிறது. நிறுவனங்களுக்கான பட்ஜெட் செயல்முறை சிக்கலானதாக மாறினாலும், ஒரு பட்ஜெட் வழக்கமாக ஒரு நிறுவனத்தின் வருவாய் அல்லது இலாபத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் அதன் செலவுகள் அல்லது செலவினங்களுடன் ஒப்பிடுகிறது.

நிச்சயமாக, பல்வேறு செலவுகளுக்கு எவ்வளவு செலவழிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானித்தல் மற்றும் முன்னறிவித்தல் மற்றும் விற்பனையை முன்னறிவித்தல் ஆகியவை செயல்முறையின் ஒரு பகுதி மட்டுமே. நிறுவன நிர்வாகிகள் மூலதன செலவினங்களை முன்வைப்பது உட்பட எண்ணற்ற பிற காரணிகளுடன் போராட வேண்டும், அவை இயந்திரங்கள் அல்லது புதிய தொழிற்சாலை போன்ற நிலையான சொத்துக்களின் பெரிய கொள்முதல் ஆகும்.

நிறுவனங்கள் தங்களது தற்போதைய பணத் தேவைகள், வருவாய் பற்றாக்குறைகள் மற்றும் பொருளாதார பின்னணியையும் திட்டமிட வேண்டும். வணிக வகையைப் பொருட்படுத்தாமல், வரவு செலவுத் திட்டங்களைப் பயன்படுத்தி செயல்திறனை அளவிடுவதற்கான திறன் ஒரு நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த நிதி ஆரோக்கியத்திற்கு முக்கியமானதாகும்.

பட்ஜெட்டுகளின் வகைகள்

நிறுவனங்கள் தங்கள் எண்ணிக்கையை முன்னறிவிப்பதில் பயன்படுத்தும் பொதுவான வகை வரவு செலவுத் திட்டங்களில் சில கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

முதன்மை பட்ஜெட்

பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் முதன்மை பட்ஜெட்டில் தொடங்கும், இது ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்திற்கான திட்டமாகும். முதன்மை வரவு செலவுத் திட்டங்கள் பொதுவாக முழு நிதியாண்டையும் முன்னறிவிக்கின்றன. முதன்மை பட்ஜெட்டில் வருமான அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஆகியவற்றில் உள்ள பொருட்களுக்கான கணிப்புகள் இருக்கும். இந்த திட்டங்களில் வருவாய், செலவுகள், இயக்க செலவுகள், விற்பனை மற்றும் மூலதன செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

நிலையான பட்ஜெட்

நிலையான பட்ஜெட் என்பது நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பிரிவுகளுக்கும் திட்டமிடப்பட்ட வெளியீடுகள் மற்றும் உள்ளீடுகளின் அடிப்படையில் எண்களைக் கொண்ட பட்ஜெட்டாகும். நிலையான பட்ஜெட் என்பது பொதுவாக பட்ஜெட்டின் முதல் படியாகும், இது ஒரு நிறுவனம் எவ்வளவு இருக்கிறது, எவ்வளவு செலவழிக்கிறது என்பதை தீர்மானிக்கிறது. நிலையான பட்ஜெட் நிலையான செலவுகளைப் பார்க்கிறது, அவை மாறக்கூடியவை அல்ல அல்லது உற்பத்தி அளவுகள் மற்றும் விற்பனையைச் சார்ந்தது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனத்தின் விற்பனை அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் வாடகை என்பது ஒரு நிலையான செலவாகும்.

இலாப நோக்கற்ற சில தொழில்கள் நன்கொடைகள் மற்றும் மானியங்களைப் பெறுகின்றன, இதன் விளைவாக நிலையான பட்ஜெட்டில் அவை மீற முடியாது. பிற தொழில்கள் நிலையான வரவு செலவுத் திட்டங்களை முதன்மை பட்ஜெட்டுக்கு ஒத்த தொடக்க புள்ளியாக அல்லது அடிப்படை எண்ணாகப் பயன்படுத்துகின்றன, மேலும் பட்ஜெட்டில் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ தேவைப்பட்டால் நிதியாண்டின் இறுதியில் மாற்றங்களைச் செய்கின்றன. நிலையான பட்ஜெட்டை உருவாக்கும்போது, ​​மேலாளர்கள் யதார்த்தமான எண்களை தீர்மானிக்க பொருளாதார முன்கணிப்பு முறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.

இயக்க பட்ஜெட்

இயக்க வரவு செலவுத் திட்டத்தில் நிறுவனத்தின் அன்றாட வணிக நடவடிக்கைகளிலிருந்து கிடைக்கும் செலவுகள் மற்றும் வருவாய் ஆகியவை அடங்கும். இயக்க வரவு செலவுத் திட்டம் விற்பனை செய்யப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) மற்றும் வருவாய் அல்லது வருமானம் உள்ளிட்ட இயக்கச் செலவுகளில் கவனம் செலுத்துகிறது. COGS என்பது நேரடி உழைப்பு மற்றும் நேரடி பொருட்களின் உற்பத்தி ஆகும்.

இயக்க வரவு செலவுத் திட்டம் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை உற்பத்தி செய்வதற்கு நேரடியாக பிணைக்கப்பட்டுள்ள மேல்நிலை மற்றும் நிர்வாக செலவுகளையும் குறிக்கிறது. இருப்பினும், இயக்க வரவுசெலவுத் திட்டத்தில் மூலதன செலவுகள் மற்றும் நீண்ட கால கடன் போன்ற பொருட்கள் இருக்காது.

பணப்புழக்க பட்ஜெட்

ஒரு காலகட்டத்தில் ஒரு நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்படும் பணத்தின் அளவை தீர்மானிக்க மேலாளர்களுக்கு பணப்புழக்க பட்ஜெட் உதவுகிறது. ஒரு நிறுவனத்திற்கான பணத்தின் வரத்து மற்றும் வெளியேற்றம் முக்கியம், ஏனென்றால் உருவாக்கப்படும் பணத்திலிருந்து செலவுகள் செலுத்தப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, கணக்குகள் பெறத்தக்கவைகளின் சேகரிப்பை கண்காணிப்பது, இது வாடிக்கையாளர்களால் செலுத்த வேண்டிய பணம், ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் செலுத்த வேண்டிய பணத்தை முன்னறிவிக்க நிறுவனங்களுக்கு உதவும். விலைப்பட்டியல் செலுத்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு 30 நாட்கள் விதிமுறைகள் வழங்கப்பட்டால், முன்னறிவிப்பு பணம் சவாலானது, மாறாக, 90 நாட்களில் செலுத்த வேண்டும்.

பணப்புழக்க வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் என்ன வேலை செய்கின்றன, எது இல்லை என்பதை ஆராய்வதற்கும் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கும் கடந்தகால நடைமுறைகளை ஆராய உதவுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் தாமதமாக செலுத்தும் நிகழ்வில் பணம் இருப்பதை உறுதிசெய்ய ஒரு நிறுவனம் ஒரு வங்கியிடமிருந்து குறுகிய கால பணி மூலதன வரிக்கு விண்ணப்பிக்கலாம். மேலும், நிறுவனங்கள் தங்கள் கணக்குகளை செலுத்த வேண்டிய கூடுதல் நெகிழ்வான விருப்பங்களை கேட்கலாம், இது சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய பணம், எந்தவொரு குறுகிய கால பணப்புழக்க தேவைகளுக்கும் உதவ.

செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்ய பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்துதல்

ஒரு காலம் முடிந்ததும், நிர்வாகமானது நிலையான அல்லது முதன்மை பட்ஜெட்டில் இருந்து நிறுவனத்தின் செயல்திறனுடன் கணிப்புகளை ஒப்பிட வேண்டும். இந்த கட்டத்தில்தான் நிறுவனங்கள் திட்டமிட்ட செலவுகள் மற்றும் வருமானத்திற்கு ஏற்ப பட்ஜெட் வந்ததா என்பதைக் கணக்கிடுகிறது.

நெகிழ்வான பட்ஜெட்

நெகிழ்வான பட்ஜெட் என்பது உண்மையான வெளியீட்டின் அடிப்படையில் புள்ளிவிவரங்களைக் கொண்ட பட்ஜெட்டாகும். முன்னறிவிக்கப்பட்ட செலவினங்களுக்கும் உண்மையான செலவினங்களுக்கும் இடையிலான ஏதேனும் மாறுபாடுகளை (அல்லது வேறுபாடுகளை) அடையாளம் காண நெகிழ்வான பட்ஜெட் நிறுவனத்தின் நிலையான பட்ஜெட்டுடன் ஒப்பிடப்படுகிறது.

ஒரு நெகிழ்வான பட்ஜெட்டுடன், பட்ஜெட் செய்யப்பட்ட டாலர் மதிப்புகள் (அதாவது செலவுகள் அல்லது விற்பனை விலைகள்) உண்மையான அலகுகளால் பெருக்கப்பட்டு வெளியீடு அல்லது விற்பனையின் நிலைக்கு எந்த குறிப்பிட்ட எண் வழங்கப்படும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது. கணக்கீடு உற்பத்தியில் சம்பந்தப்பட்ட மொத்த மாறி செலவுகளை அளிக்கிறது. நெகிழ்வான பட்ஜெட்டின் இரண்டாவது கூறு நிலையான செலவுகள். பொதுவாக, நிலையான செலவுகள் நிலையான மற்றும் நெகிழ்வான வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கு இடையில் வேறுபடுவதில்லை.

நெகிழ்வான பட்ஜெட்டுகள் நடப்பு காலத்தின் எண்களை - விற்பனை, வருவாய் மற்றும் செலவுகளைப் பயன்படுத்துவதால், அவை பல காட்சிகளின் அடிப்படையில் முன்னறிவிப்புகளை உருவாக்க உதவும். விற்பனை அல்லது உற்பத்தி செய்யப்பட்ட அலகுகள் போன்ற பல்வேறு வெளியீடுகளின் அடிப்படையில் நிறுவனங்கள் பல்வேறு விளைவுகளை கணக்கிட முடியும். நெகிழ்வான அல்லது மாறக்கூடிய வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மேலாளர்கள் குறைந்த வெளியீடு மற்றும் உயர் வெளியீடு இரண்டையும் திட்டமிட உதவுகின்றன.

பட்ஜெட் மாறுபாடுகள்

முன்பு கூறியது போல், நிலையான பட்ஜெட்டிற்கும் உண்மையான முடிவுகளுக்கும் இடையில் வேறுபாடுகள் ஏற்படலாம். இரண்டு பொதுவான மாறுபாடுகள் நெகிழ்வான பட்ஜெட் மாறுபாடு மற்றும் விற்பனை அளவு மாறுபாடு என அழைக்கப்படுகின்றன.

நெகிழ்வான பட்ஜெட் மாறுபாடு நெகிழ்வான பட்ஜெட்டை உண்மையான முடிவுகளுடன் ஒப்பிடுகிறது, விலைகள் அல்லது செலவுகள் செயல்பாடுகளில் ஏற்பட்ட விளைவுகளைத் தீர்மானிக்க.

விற்பனை அளவிலான மாறுபாடு நெகிழ்வான பட்ஜெட்டை நிலையான பட்ஜெட்டுடன் ஒப்பிட்டு, ஒரு நிறுவனத்தின் விற்பனை நடவடிக்கைகளின் நிலை அதன் செயல்பாடுகளில் ஏற்படுத்திய தாக்கத்தை தீர்மானிக்கிறது.

இந்த இரண்டு வரவு செலவுத் திட்டங்களிலிருந்து, ஒரு நிறுவனம் அதன் செயல்பாடுகளின் எந்தவொரு உறுப்புக்கும் தனிப்பட்ட நெகிழ்வான மற்றும் நிலையான வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்க முடியும். மாறுபாடுகள் சாதகமானவை அல்லது சாதகமற்றவை என வகைப்படுத்தப்படுகின்றன.

விற்பனை அளவு மாறுபாடு சாதகமற்றதாக இருந்தால் (நெகிழ்வான பட்ஜெட் நிலையான பட்ஜெட்டை விட குறைவாக உள்ளது), நிறுவனத்தின் விற்பனை (அல்லது உற்பத்தி அளவு மாறுபாட்டைக் கொண்ட உற்பத்தி) எதிர்பார்த்ததை விட குறைவாக இருக்கும்.

இருப்பினும், நெகிழ்வான பட்ஜெட் மாறுபாடு சாதகமற்றதாக இருந்தால், அது விலைகள் அல்லது செலவுகளின் விளைவாக இருக்கும். நிறுவனம் எங்கு குறைகிறது அல்லது மதிப்பெண்ணை மீறுகிறது என்பதை அறிந்து கொள்வதன் மூலம், மேலாளர்கள் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை மிகவும் திறமையாக மதிப்பீடு செய்யலாம் மற்றும் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய கண்டுபிடிப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு நெகிழ்வான பட்ஜெட் நிறுவனங்களுக்கு மாறி மற்றும் நிலையான செலவுகள் இரண்டையும் கணக்கிட உதவும், மேலும் ஆற்றல்மிக்க செயல்முறையை உருவாக்கி சிறந்த கணிப்புகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

வரவு செலவுத் திட்டங்களை செயல்படுத்துதல்

பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு, செலவுகள் அவ்வப்போது தோன்றும். நிலையான பட்ஜெட்டுகள் பொதுவாக ஒரு வழிகாட்டியாக செயல்படுகின்றன, அதாவது நெகிழ்வான பட்ஜெட் மூலம் மாறுபாடுகள் அடையாளம் காணப்பட்டவுடன் அவை மாற்றப்படலாம் அல்லது சரிசெய்யப்படலாம். பல்வேறு வகையான பட்ஜெட்டைப் புரிந்துகொள்வது, மேலாளர்கள் அதிக தகவலறிந்த வணிக முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும் பட்ஜெட் மாறுபாடுகளின் பகுப்பாய்வு மூலம் தகவல்களின் செல்வத்தைப் பெற முடியும்.