பொது மற்றும் நிர்வாக செலவு (ஜி & அ) வரையறை

பொது மற்றும் நிர்வாக செலவுகள் (ஜி & ஏ) என்றால் என்ன?

பொது மற்றும் நிர்வாக (ஜி & ஏ) செலவுகள் ஒரு வணிகத்தின் அன்றாட நடவடிக்கைகளில் செய்யப்படுகின்றன, மேலும் அவை நிறுவனத்திற்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாடு அல்லது துறையுடன் நேரடியாக இணைக்கப்படாமல் இருக்கலாம். பொதுவான செலவுகள் முழு வணிகத்தையும் பாதிக்கும் செயல்பாட்டு மேல்நிலை செலவுகள் தொடர்பானவை. நிர்வாக செலவுகள் என்பது உற்பத்தி, உற்பத்தி அல்லது விற்பனை போன்ற நிறுவனத்திற்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டுடன் நேரடியாக இணைக்க முடியாத செலவுகள். ஜி & ஏ செலவுகளில் வாடகை, பயன்பாடுகள், காப்பீடு, சட்ட கட்டணம் மற்றும் சில சம்பளங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

ஜி & ஏ செலவுகள் நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டு செலவுகளின் துணைக்குழு ஆகும், விற்பனை செலவுகளைத் தவிர.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• பொது மற்றும் நிர்வாக (ஜி & ஏ) செலவுகள் ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக அலகு அல்லது செயல்பாட்டுடன் தொடர்பில்லாத செலவுகள் ஆகும், இது நிறுவனத்திற்கு ஒட்டுமொத்தமாக ஒரு நன்மையாக இருக்கலாம். ஜி & ஒரு செலவுகள் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலைக்கு (COGS) கீழே உள்ள வருமான அறிக்கையில் காட்டப்படும். ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் உற்பத்தி அல்லது விற்பனையின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் ஜி & ஏ செலவினங்களில் ஒரு பகுதி நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது. ஜி & ஏ செலவினங்களின் மாறுபட்ட பகுதிக்கு, நிர்வாகம் ஜி & ஏ செலவினங்களை முடிந்தவரை குறைக்க முயற்சிக்கும், ஏனெனில் அவை இல்லை வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கப்படும் நன்மை அல்லது சேவையில் நேரடி தாக்கம்.

பொது மற்றும் நிர்வாக செலவுகளை புரிந்துகொள்வது (ஜி & ஏ)

பொது மற்றும் நிர்வாக (ஜி & ஏ) செலவுகள் ஒரு நிறுவனத்தின் வருமான அறிக்கையில் விற்கப்படும் பொருட்களின் விலைக்கு (COGS) கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. வருமான அறிக்கையின் மேல் பகுதி எப்போதும் கொடுக்கப்பட்ட கணக்கியல் காலத்திற்கான நிறுவனத்தின் வருவாயைக் காட்டுகிறது. மொத்த விளிம்பை தீர்மானிக்க COGS நிகர வருவாய் எண்ணிக்கையிலிருந்து கழிக்கப்படுகிறது. பொது மற்றும் நிர்வாக செலவுகள் நிகர வருமானத்தை அடைய மொத்த விளிம்பிலிருந்து கழிக்கப்படுகின்றன. அனைத்து பொது மற்றும் நிர்வாக செலவுகள் ஒரு வரி உருப்படியாக தொகுக்கப்படவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, நிகர வருமானத்தை அடைவதற்கான செலவுகளைக் குறைக்கும்போது கட்டணங்கள் மற்றும் வட்டி ஆகியவை அவற்றின் சொந்த வரி உருப்படியாக வகைப்படுத்தப்படலாம்.

எந்தவொரு உற்பத்தியும் விற்பனையும் இல்லாத நிலையில் கூட, ஜி & ஏ செலவினங்களில் ஒரு பகுதி இன்னும் ஏற்படும். எனவே, பல ஜி & ஏ செலவுகள் நிலையான டாலர் அளவு ஆகும், அவை செலவு குறைப்பு உத்திகள் மூலம் எளிதில் பாதிக்கப்படாது. பிற ஜி & ஏ செலவுகள் அரை மாறுபடும். எடுத்துக்காட்டாக, விளக்குகள் மற்றும் தேவையான இயந்திரங்கள் இயங்குவதற்காக ஒரு வணிகத்தால் சில குறைந்தபட்ச அளவிலான மின்சாரம் எப்போதும் பயன்படுத்தப்படும். அந்த புள்ளியைத் தாண்டி, மின்சாரத்திற்கான தேவையற்ற செலவினங்களைக் குறைக்க நடவடிக்கை எடுக்க முடியும்.

பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் உற்பத்தி அல்லது விற்பனையில் நேரடி பாதிப்பு இல்லாமல் ஜி & ஏ செலவுகள் அகற்றப்படலாம் என்பதால், இந்த வகையான செலவினங்களைக் குறைக்க நிர்வாகத்திற்கு வலுவான ஊக்கமுள்ளது. மையப்படுத்தப்பட்ட நிர்வாகத்தைக் கொண்ட நிறுவனங்கள் பொதுவாக பரவலாக்கப்பட்ட மேலாண்மை கட்டமைப்புகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுடன் ஒப்பிடும்போது அதிக ஜி & ஏ செலவுகளை அனுபவிக்கின்றன. நிர்வாக செலவு விகிதத்திற்கான விற்பனை ஒரு நிறுவனத்தின் விற்பனை வருவாயை துணை நடவடிக்கைகளில் ஏற்படும் செலவுகளின் அளவோடு ஒப்பிடுகிறது.

செலவுகள் நியாயமானவை, சாதாரணமானவை மற்றும் அவசியமானவை எனில், பெரும்பாலான ஜி & ஏ செலவுகள் நிறுவனத்தின் வரி வருமானத்திலிருந்து கழிக்கப்படலாம். இந்த செலவுகள் அவர்கள் செய்த ஆண்டில் கழிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் அவை வழக்கமான வணிகத்தின் போது பயன்படுத்தப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

ஜி & ஏ செலவுகள் என்பது ஒரு வணிகத்தை நடத்துவதற்கான அன்றாட செலவுகளுடன் தொடர்புடையது மற்றும் தொழில் அல்லது தனிப்பட்ட நிறுவனத்தைப் பொறுத்து மாறுபடலாம்.

பொது மற்றும் நிர்வாக செலவினங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் (ஜி & ஏ)

பொது மற்றும் நிர்வாக (ஜி & ஏ) செலவினங்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகளில் கட்டிட வாடகை, ஆலோசகர் கட்டணம், அலுவலக தளபாடங்கள் மற்றும் உபகரணங்கள் தேய்மானம், காப்பீடு, பொருட்கள், சந்தாக்கள் மற்றும் பயன்பாடுகள் ஆகியவை அடங்கும். கார்ப்பரேட் மேனேஜ்மென்ட் மற்றும் சட்ட, கணக்கியல் மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்ப (ஐடி) துறைகள் போன்ற சில ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் சம்பளம் மற்றும் சலுகைகள் ஜி & ஏ செலவுகள் என வகைப்படுத்தப்படுகின்றன.

சில வணிக அலகுகளை இயக்குவதோடு தொடர்புடைய முழு செலவுகளையும் காண, ஒரு நிறுவனம் வருவாய், செலவு, சதுர காட்சிகள் அல்லது பிற நடவடிக்கைகளின் சதவீதத்தின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு வணிக அலகுக்கும் அதன் ஜி & ஏ செலவுகளை ஒதுக்கலாம். ஒரு நிர்வாக கணக்கியல் நுட்பமாக, உள் நிர்வாகத்துடன் இந்த தகவலை மதிப்பாய்வு செய்வது தனிப்பட்ட வணிக அலகுகளை விரிவாக்குவது அல்லது குறைப்பது பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை எடுக்க அனுமதிக்கிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, XYZ நிறுவனத்தில் மொத்த மின்சார மசோதா மாதத்திற்கு, 000 4, 000 ஆகவும், வணிகமானது மின்சார மசோதாவை பொது மற்றும் நிர்வாகச் செலவில் பதிவுசெய்தால், அது சதுரக் காட்சிகளின் அடிப்படையில் தனிப்பட்ட துறைகளுக்கு மின்சார செலவுகளை ஒதுக்க முடியும். உற்பத்தி வசதி 2, 000 சதுர அடி, உற்பத்தி 1, 500 சதுர அடி, கணக்கியல் 500 சதுர அடி, விற்பனை 500 சதுர அடி என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள். மொத்த சதுர காட்சிகள் 4, 500 ஆகும், எனவே ஒவ்வொரு துறைக்கும் மின்சார பில் பின்வருமாறு ஒதுக்கப்படலாம்: உற்பத்தி $ 1, 777.78 (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), உற்பத்தி $ 1, 333.33 (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000), மற்றும் கணக்கியல் மற்றும் விற்பனை இரண்டும் 4 444.44 (500 / 4, 500 * $ 4, 000).