ஒரு தோட்டத்தின் நிறைவேற்றுபவராக இருப்பது நிறைய பொறுப்புகளுடன் வருகிறது, மேலும் ஆயத்தமில்லாதவர்களுக்கு இது அச்சுறுத்தலாக இருக்கும். சோதனையாளர் வாழும்போது சில எளிய வழிமுறைகள் நிறைவேற்றுபவரின் வேலையை எளிதாக்குகின்றன.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- பல நிர்வாகிகள் கவனிக்காத ஒரு பொதுவான சிக்கல்: சிறிய நிதி மதிப்பு ஆனால் சிறந்த உணர்ச்சி மதிப்புள்ள தனிப்பட்ட உடைமைகளை சிதறடிப்பது. சோதனையாளர் ஆண்டுதோறும் தோட்டத்தின் மின்னணு தடத்தை வைத்திருந்தால், நிறைவேற்றுபவர் தேவைப்படும்போது சொத்துக்களின் நல்ல ஸ்னாப்ஷாட்டைக் கொண்டிருப்பார்.ஒரு நிர்வாகிக்கு ஒரு பதிவு இருக்க வேண்டும் கணக்குகளை செயலிழக்க சோதனையாளரின் ஆன்லைன் இருப்பு.
1. விருப்பத்தின் இருப்பிடம் மற்றும் பிற ஆவணங்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள்
இது வெளிப்படையான மற்றும் முக்கியமான முதல் படியாகும். சோதனையாளர் அசல் விருப்பம், செயல்கள், கூட்டாண்மை ஆவணங்கள், காப்பீட்டுக் கொள்கைகள் அல்லது பிற முக்கியமான ஆவணங்களை ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட இடத்தில் (வீட்டிலோ அல்லது பாதுகாப்பான வைப்பு பெட்டியிலோ) வைத்திருந்தால் மற்றும் நகல்களை காப்புப் பிரதி இடத்தில் வைத்திருந்தால், நிறைவேற்றுபவரின் பணி எளிதானது. பிரதிகள் நேரடியாக நிறைவேற்றுபவர் அல்லது சோதனையாளரின் வழக்கறிஞரால் வைத்திருக்க முடியும்.
சோதனையாளரின் மரணத்தில் பாதுகாப்பான வைப்பு பெட்டிக்கான அணுகல் தடைசெய்யப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். வாழ்க்கைத் துணை போன்ற ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்கள் பெட்டியை அணுகுவதாக பதிவுசெய்திருந்தால் அது உதவியாக இருக்கும்.
2. சொத்து மற்றும் கணக்குகளை கூட்டு செய்யுங்கள், பொருத்தமான இடத்தில்
சோதனையாளருக்கு ஒரு துணை இருந்தால், முடிந்தால் சொத்துக்கள் உடனடியாக விதவை அல்லது விதவைக்கு பாய வேண்டும் என்று அவர்கள் விரும்புவார்கள். இதை உறுதி செய்வதற்கான எளிய வழி: எல்லா கணக்குகளையும் கூட்டாக அமைத்து, பண்புகள் மற்றும் தலைப்புகள் இரு பெயர்களிலும் இருப்பதை உறுதிசெய்க (இது ஒரு பங்குதாரர் சம்பந்தப்பட்ட வணிக நிறுவனங்களுக்கும் வேலை செய்கிறது). இரு கட்சிகளும் ஒரே நேரத்தில் இறக்காத வரை தோட்டத்தின் அளவைக் குறைப்பதன் கூடுதல் நன்மை இது.
ஓய்வூதியம், ஓய்வூதியக் கணக்குகள், காப்பீட்டுக் கொள்கைகள் மற்றும் பல போன்ற விவரக்குறிப்பைக் கோரும் கணக்குகளுக்கு சரியான பயனாளி பெயரிடப்பட்டிருப்பதை சோதனையாளர் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். சோதனையாளர் விவாகரத்து செய்திருந்தால், மறுமணம் செய்து கொண்டால், ஒரு குழந்தையை வாழ்ந்திருந்தால், அல்லது இதேபோன்ற குறிப்பிடத்தக்க நிகழ்வை அனுபவித்திருந்தால், பயனாளிகளின் பட்டியலைப் புதுப்பிக்க வேண்டியிருக்கும்.
3. சோதனையாளரின் விருப்பங்களை பதிவு செய்யுங்கள்
சோதனையாளருக்கு ஒரு பெரிய விழிப்புணர்வு அல்லது ஒரு சிறிய தகன விழா வேண்டுமா? அனைத்து பயனாளிகளும் இறந்த பிறகு அவர் அல்லது அவள் ஆதரிக்க விரும்பும் தொண்டு நிறுவனங்கள் உள்ளதா? இந்த விருப்பத்தேர்வுகள் எழுத்துப்பூர்வமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் சோதனையாளரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.
4. ஒரு உடைமை பட்டியலை உருவாக்கி பெறுநர்களை நியமிக்கவும்
பல நிர்வாகிகள் கவனிக்காத ஒரு பொதுவான சிக்கல்: சிறிய நிதி மதிப்பு ஆனால் பெரிய உணர்ச்சி மதிப்பைக் கொண்ட தனிப்பட்ட உடைமைகளை சிதறடிக்கும். சோதனையாளருடன் பணிபுரியும், ஒரு நிறைவேற்றுபவர் தனிப்பட்ட பொருட்களின் சிதறலுக்கான பட்டியலின் தோராயமான வரைவையும், விநியோக முறையையும் உருவாக்க முடியும். மேலும், யாருக்கு என்ன பரிசு கிடைத்தது என்பதற்கான காரணத்தை சோதனையாளர் எழுதுங்கள். சம்பந்தப்பட்டவர்களுடன் பட்டியலைப் பகிர்வது சிக்கல்களை அகற்றக்கூடும்.
ஓய்வூதியம், ஓய்வூதியக் கணக்குகள் மற்றும் காப்பீட்டுக் கொள்கைகள் போன்ற கணக்குகளுக்கு சரியான பயனாளி பெயரிடப்பட்டிருப்பதை சோதனையாளர் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
இந்த பட்டியலிலிருந்து பணியாற்றுவதன் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், சோதனையாளரின் மரணத்திற்கு முன் வழங்கப்பட்ட பரிசுகளை நிறைவேற்றுபவர் கண்காணிக்க முடியும், ஏனெனில் பலர் வயதாகும்போது தனிப்பட்ட பொருட்களை சிதறடிக்கத் தொடங்குவார்கள். அதிக நிகர மதிப்புள்ளவர்களும் மரணத்திற்கு முன் அடிக்கடி நிதி பரிசுகளை வழங்குகிறார்கள். ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட சிதறல் ஒரு நிறைவேற்றுபவரின் வேலையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் நேர்மையின் சிக்கல்களை சமப்படுத்த உதவும் .
5. வருடாந்திர கணக்கியல் தாள் மற்றும் புதுப்பித்தல் அட்டவணையை அமைக்கவும்
கணக்குகள் மற்றும் உடைமைகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களைக் கண்காணிப்பது கணினிகள் மிகவும் எளிதாக்கியுள்ளன. சோதனையாளர் ஆண்டுதோறும் தோட்டத்தின் மின்னணு தடத்தை வைத்திருந்தால், அது தேவைப்படும்போது சொத்துகளின் நல்ல ஸ்னாப்ஷாட்டை நிறைவேற்றுபவர் வைத்திருப்பார். சோதனையாளர் ஒரு பேரக்குழந்தைக்கு அல்லது இப்போது காலியாக உள்ள முதலீட்டுக் கணக்கில் இருப்பதாகக் கூறப்படும் நிதியைக் கண்காணிப்பதற்காக அந்த தங்கக் கடிகாரத்தைத் தேடும் நேரத்தை இந்த மின் ஆவணம் குறைக்கும்.
6. சீல் செய்யப்பட்ட ஆன்லைன் கணக்கு ஆவணம் வைத்திருங்கள்
டிஜிட்டல் யுகத்தில், கணக்குகளை செயலிழக்கச் செய்வதற்கு சோதனையாளரின் ஆன்லைன் இருப்பு (பேஸ்புக், பேபால், ஈபே மற்றும் பல) பற்றிய பதிவும் ஒரு நிர்வாகிக்கு இருக்க வேண்டும். மேலே உள்ள அல்லது இதே போன்ற பல தளங்களுக்கு இறப்புச் சான்றிதழை வழங்குவதன் மூலம் அதே முனைகளைச் சந்திக்க முடியும், ஆனால் ஆவணம் நிறைவேற்றுபவருக்கான வேலையை எளிதாக்குகிறது.
7. தொடர்புடைய நிபுணர்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள்
நிறைவேற்றுபவர்கள் கணக்காளர், வழக்கறிஞர் மற்றும் சோதனையாளர் பயன்படுத்தும் பிற நிபுணர்களுடன் தெரிந்திருக்க வேண்டும். சோதனையாளரின் நிலைமைக்கு மாறுபட்ட கூட்டாண்மை மற்றும் சொத்தின் சிக்கலான உரிமை போன்ற குறிப்பிட்ட ஆலோசனைகளை அவர்கள் கொண்டிருக்கலாம்.
அடிக்கோடு
தயாரிப்பாளர் ஒரு நிறைவேற்றுபவராக இருப்பதன் சிக்கல்களை வெகுவாகக் குறைக்கும். சோதனையாளர் உயிருடன் இருக்கும்போது மேலே உள்ள படிகளை எடுப்பது, நிறைவேற்றுபவர் சோதனையாளரின் விருப்பங்களை நிறைவேற்றுவதை உறுதிசெய்ய உதவும். சோதனையாளர்கள் தங்கள் நிறைவேற்றுபவரின் வேலையை எளிதாக்குவதற்கு இதுபோன்ற செயல்முறைகளை அமைப்பதில் செயலூக்கமாக இருக்க முடியும்.
