டெபிட் குறிப்புகள் என்பது ஒரு வணிகமானது மற்றொரு வணிகத்துடன் கையாளும் போது முறையான பற்று உள்ளீட்டை உருவாக்கியுள்ளது என்பதற்கான ஆதாரமாகும். வாங்குபவர் ஒரு சப்ளையருக்கு பொருட்களை திருப்பித் தரும்போது, திருப்பிச் செலுத்தப்பட்ட தொகையை சரிபார்க்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், வாங்குபவர் கணக்கியல் பரிவர்த்தனையை பிரதிபலிக்கும் பற்று குறிப்பை வெளியிடுகிறார்.
பெறப்பட்ட கடன் குறிப்புக்கு பதிலளிக்கும் வகையில் ஒரு வணிகமானது பற்று குறிப்பை வெளியிடக்கூடும். விற்பனை, கொள்முதல் அல்லது கடன் விலைப்பட்டியலில் உள்ள தவறுகள் (பெரும்பாலும் வட்டி கட்டணங்கள் மற்றும் கட்டணங்கள்) பிழையைச் சரிசெய்ய உதவும் ஒரு பற்றுக் குறிப்பை வெளியிட ஒரு நிறுவனத்தைத் தூண்டக்கூடும்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- ஒரு பற்று குறிப்பு என்பது ஒரு எழுதப்பட்ட பரிவர்த்தனை ஆகும், இது ஒரு வணிகமானது மற்றொரு வணிகத்தை கையாள்வதன் விளைவாக நிதி நடவடிக்கை எடுத்துள்ளது; குறிப்பு ஒரு கணக்கியல் பதிவில் உள்ள பற்றுக் குறிப்பிற்கு ஒத்திருக்கிறது. வணிகத்திலிருந்து வணிகத்திற்கு பரிவர்த்தனைகள் பற்று மற்றும் கடன் குறிப்புகள் இரண்டையும் பயன்படுத்துகின்றன; அனைத்து குறிப்புகளும் தேதியிட்டவை, ஒரு வரிசை எண், பரிவர்த்தனை பற்றிய விவரம், திரும்பிய விவரங்கள் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட நபர்களின் கையொப்பங்கள் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு சப்ளையர் பின்னர் தீர்வு காண முயன்ற பில்-விலைப்பட்டியல் ஒரு பற்றுக் குறிப்பின் பொதுவான எடுத்துக்காட்டு; ஒரு கடை அதன் சப்ளையருக்கு தயாரிப்புகளைத் திருப்பித் தருவதும், திருப்பிச் செலுத்துவதைப் பார்ப்பதும் மற்றொரு எடுத்துக்காட்டு.
பரிவர்த்தனைகளில் பற்று குறிப்புகள்
பற்று குறிப்புகள் மற்றும் கடன் குறிப்புகள் எப்போதும் வணிகத்திலிருந்து வணிகத்திற்கு (பி 2 பி) பரிவர்த்தனைகளில் ஈடுபடுகின்றன. அவை கணக்கியல் பதிவுகளில் பற்று மற்றும் கடன் உள்ளீடுகளுடன் ஒத்திருக்கின்றன, அவை முந்தைய வணிக பரிவர்த்தனைக்கு சான்றாக செயல்படுகின்றன. அவை டெபிட் மெமோக்கள் என்றும் குறிப்பிடப்படலாம்.
பற்று குறிப்புகள் பொதுவாக அனைத்துமே ஒரே பொதுவான தகவல்களை உள்ளடக்குகின்றன: குறிப்பின் தேதி, ஒரு வரிசை எண், முந்தைய வணிக பரிவர்த்தனை பற்றிய சுருக்கமான விளக்கம், திரும்பிய பொருட்களின் விவரங்கள் (விற்பனை வரி மற்றும் விலைப்பட்டியல் குறிப்பு உட்பட) மற்றும் பொருத்தமான நிறுவனத்தின் கையொப்பங்கள் அதிகாரிகள்.
கட்டணம் வசூலிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலைத் தொடர்ந்து ஒரு பற்றுக் குறிப்பைப் பற்றி நீங்கள் கேட்கலாம். ஒரு சப்ளையர் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு $ 10, 000 மதிப்புள்ள பொருட்களை அனுப்பினார், ஆனால், 500 9, 500 க்கு ஒரு விலைப்பட்டியல் அனுப்பினார். அதன் தவறை உணர்ந்தவுடன், சப்ளையர் தனது வாடிக்கையாளருக்கு $ 500 வித்தியாசத்திற்காக ஒரு பற்றுக் குறிப்பை சமர்ப்பிக்கலாம். சிக்கலைத் தீர்க்கவும், அதன் கணக்கு பதிவுகளில் சரியான மாற்றங்களைச் செய்யவும் முடியும்.
டெபிட் குறிப்புகள், டெபிட் மெமோக்கள், டெபிட் ரசீதுகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்கள் அனைத்தும் இயற்கையில் ஒத்தவை மற்றும் அவை அனைத்தும் வணிகங்களுக்கிடையிலான நிதி பரிவர்த்தனைகளை நிரூபிக்கும் முறையான ஆவணங்கள்; இருப்பினும், "டெபிட் ரசீது" என்ற சொல் எப்போதாவது பி 2 பி பரிவர்த்தனைகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
பற்று ரசீதுகள்
"டெபிட் நோட்" மற்றும் "டெபிட் ரசீது" ஆகிய சொற்களுக்கு இடையே சில தெளிவற்ற தன்மை உள்ளது. சில நேரங்களில் டெபிட் ரசீது ஒரு பற்றுக் குறிப்புடன் மாறி மாறி பயன்படுத்தப்படுகிறது - மற்ற நேரங்களில், டெபிட் ரசீதுகள் ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு நிறுவனத்திற்கு பணம் செலுத்த வேண்டியிருப்பதை நிரூபிக்கும் எழுதப்பட்ட பதிவுகளை விவரிக்க மட்டுமே. பி 2 பி பரிவர்த்தனைகளுக்கு பயன்படுத்தப்படும் டெபிட் ரசீது என்ற சொல்லைப் பார்ப்பது அரிது.
பற்றுச்சீட்டுகள்
பற்று குறிப்பு அல்லது பற்று ரசீது விலைப்பட்டியலுக்கு மிகவும் ஒத்ததாகும். முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், விலைப்பட்டியல் எப்போதும் விற்பனையைக் காண்பிக்கும், அங்கு பற்று குறிப்புகள் மற்றும் பற்று ரசீதுகள் ஏற்கனவே நடந்த பரிவர்த்தனைகளில் சரிசெய்தல் அல்லது வருமானத்தை பிரதிபலிக்கின்றன.
வணிகத்தின் சாதாரண நோக்கத்திற்கு வெளியே ஒரு நல்ல அல்லது சேவை வழங்கப்படும் போது டெபிட் குறிப்புகள் பாரம்பரிய விலைப்பட்டியலுக்கு மாற்றாகவும் இருக்கலாம். இது இரு கணக்கியல் துறைகளுக்கான பரிவர்த்தனையையும் வேறுபடுத்த உதவுகிறது, மேலும் வழங்கும் நிறுவனத்தை புதிய வகை விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவதிலிருந்து தடுக்கிறது.
பி 2 பி பரிவர்த்தனைகள் பொதுவாக கடன் நீட்டிப்பை அடிப்படையாகக் கொண்டவை, அங்கு ஒரு விற்பனையாளர் பணம் பெறுவதற்கு முன்பு ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு கப்பலை அனுப்புகிறார், பின்னர் விநியோகத்திற்குப் பிறகு செலுத்த வேண்டிய தொகைக்கு நிறுவனத்தை விலைப்பட்டியல் செய்கிறார்; பற்றுகள் மற்றும் வரவுகள் இந்த பரிவர்த்தனைகளை கண்காணிக்க பயன்படுத்தப்படும் கணக்கியல் முறையாகும்.
பொருள் வருமானம்
பற்று குறிப்புகளை வணிக பிழைகளுக்கு எதிரான கூற்றுக்கள் என்று நினைத்துப் பாருங்கள். வாங்குபவரிடமிருந்து விற்பனையாளர் அல்லது சப்ளையருக்கு திரும்பிய பொருட்களின் விஷயத்தில், பற்று குறிப்பு வாங்குபவர் புத்தகங்களில் (கணக்கியல் பதிவுகள்) மாற்றத்தைக் காட்டுகிறது மற்றும் கோரிக்கைகள் திரும்பக் கடன் பெறுகின்றன. சப்ளையர் / விற்பனையாளர் பெரும்பாலும் தலைகீழ் மாற்றத்திற்கான சான்றாக கடன் குறிப்பை அனுப்புகிறார்.
உதாரணமாக, நிறுவனம் XYZ அதன் சப்ளையரான நிறுவனமான ஏபிசிக்கு பொருள் திருப்பித் தரும் வழக்கைக் கவனியுங்கள். அதை திருப்பிச் செலுத்த வேண்டிய தொகையை நிரூபிக்க, XYZ ஒரு பற்றுக் குறிப்பை உருவாக்குகிறது. அசல் கொள்முதல் $ 5, 000 க்கு இருந்தது, எனவே பற்று குறிப்பு பொருட்களின் விலை மற்றும் உள்ளூர் விற்பனை வரி விகிதங்களை பிரதிபலிக்க வேண்டும். பொருட்களின் வரிகளும் விலையும் எப்போதும் குறிப்பில் தனி வரி உருப்படிகளாக இருக்க வேண்டும்.
ரசீது கிடைத்ததும், புரிந்துகொள்ளுதலுக்கான சான்றாக ஏபிசி ஒரு சிறிய கடன் குறிப்பை உருவாக்க வேண்டும், பின்னர் XYZ ஐ திருப்பிச் செலுத்த (அல்லது கடன் வழங்க) தொடர வேண்டும் (பற்று குறிப்பில் சரியான தகவல்கள் இருக்கும் வரை).
பெறக்கூடிய வட்டி / கமிஷன்
ஒரு வணிகமானது கடனளிப்பவருக்கு வட்டி செலுத்த வேண்டும் அல்லது வழங்கப்பட்ட சேவைகளுக்கு மூன்றாம் தரப்பினருக்கு கமிஷன் கொடுக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அவ்வாறான சந்தர்ப்பத்தில், பெறப்பட்ட கிரெடிட் நோட்டுக்கு பதிலளிப்பதற்காக டெபிட் குறிப்பு பொதுவாக வழங்கப்படுகிறது, ஆனால் ஒரு கடனாளி எப்போதுமே ஒரு முன்கூட்டியே வழங்கப்படலாம்.
கமிஷன் பெறத்தக்க பற்று குறிப்புகள் பெற்றோர் நிறுவனங்களுக்கும் துணை நிறுவனங்களுக்கும் இடையில் பொதுவானவை. வட்டி பெறத்தக்க பற்று குறிப்புகள் முந்தைய கொடுப்பனவுகளை சரிசெய்ய அல்லது பதிவுசெய்தலின் எளிய வடிவமாக பயன்படுத்தப்படலாம்.
