காசோலை மாற்றம் என்பது வங்கி வணிகர்கள் வழங்கும் மறுவடிவமைப்பு சேவையாகும். காசோலை மாற்றம் வங்கிகளை காகித காசோலைகளை மின்னணு காசோலைகளாக மாற்ற அனுமதிக்கிறது, பின்னர் அவற்றை பொருத்தமான பெறும் வங்கிக்கு அனுப்புகிறது. எலக்ட்ரானிக் காசோலை தானியங்கி தீர்வு வீடு (ஆச்) வழியாக அனுப்பப்படுகிறது.
காசோலை மாற்றத்தை உடைத்தல்
காசோலை மாற்றம் ஒரு காசோலை ரீடரைப் பயன்படுத்தி ஒரு காகித காசோலையிலிருந்து கணக்குத் தகவலைப் பிடிக்கிறது. மாற்றுவதற்கு சமர்ப்பிக்கும் முன் கணக்கு வைத்திருப்பவர் காசோலையை நிரப்பலாம் அல்லது நிரப்பக்கூடாது. பரிவர்த்தனை நடத்த தகவல் காசோலை தகவல் ஆதாரமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது - அதாவது கணக்கு எண், ரூட்டிங் எண் மற்றும் காசோலை எண். பரிவர்த்தனையை அடையாளம் காண கணக்கு வைத்திருப்பவரின் அறிக்கையில் காசோலை எண் தோன்றும். காசோலை மாற்றம் பரிவர்த்தனையை அடையாளம் காண காசோலை எண்ணைப் பயன்படுத்துவதால், மாற்றப்பட்ட ஒவ்வொரு காசோலையும் ஒரு முறை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும், அது நிரப்பப்படாவிட்டாலும் கூட.
காகித காசோலைகளில் உள்ள ரூட்டிங் எண் மற்றும் கணக்கு எண் காந்த மை மற்றும் எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தி அச்சிடப்படுகின்றன, இது காசோலை மாற்றும் இயந்திரங்களை எளிதாக படிக்க வைக்கிறது. வணிகர்கள் பாயிண்ட்-ஆஃப்-சேல் (பிஓஎஸ்) டெர்மினல்களில் காசோலை மாற்றத்தைப் பயன்படுத்தலாம். பில் காசோலை டிராப் பெட்டிகளில் டெபாசிட் செய்யப்பட்ட அல்லது அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட்ட காகித காசோலைகளையும் மாற்றலாம். சில சந்தர்ப்பங்களில், காசோலை மாற்றம் நடக்கிறது என்பதை கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள் கூட உணரக்கூடாது.
மாற்றம் மற்றும் நுகர்வோர் உரிமைகளை சரிபார்க்கவும்
மின்னணு காசோலை மாற்றம் (ஈ.சி.சி) அல்லது மின்னணு காசோலை செயலாக்கம் (ஈ.சி.பி) என்றும் அழைக்கப்படும் வணிகர்கள் காசோலை மாற்றத்தை நிகழ்த்தும்போது அவர்களுக்கு அறிவிக்க வேண்டும். வணிகர் வளாகத்திலோ அல்லது பிஓஎஸ்ஸிலோ ஒரு அறிவிப்பை இடுகையிடுவதன் மூலமோ அல்லது மாற்றத்தை சரிபார்க்க ஒப்புக் கொள்ளும் ஆவணத்தில் கையெழுத்திட வாடிக்கையாளரைக் கேட்பதன் மூலமோ இதைச் செய்யலாம்.
காசோலை மாற்றத்தின் நன்மைகள்
காசோலை மாற்றம் வணிகர்களிடையே பிரபலமானது, ஏனென்றால் அவர்கள் பெறும் காசோலைகளை விரைவாக அழிக்க இது அனுமதிக்கிறது. எலக்ட்ரானிக் வடிவமைப்பின் விரைவுத்தன்மை ஒரு பாரம்பரிய காகித காசோலை அழிக்க காத்திருக்கும் நேரத்தை அல்லது எல்லா நேரத்தையும் நீக்குகிறது; காசோலை மாற்றம் டெபிட் கார்டைப் போலவே கணக்கிலிருந்து உடனடியாக பணத்தை எடுக்கிறது. இது வணிகருக்கு விரைவான கட்டணம் செலுத்துவதைக் குறிக்கும் அதே வேளையில், கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள் மிதவை விளையாடுவதற்கான திறனையும் இது குறைக்கிறது, மேலும் காசோலை மாற்றம் பயன்படுத்தப்படுவதை கணக்கு வைத்திருப்பவர்களுக்கு தெரியாவிட்டால் பவுன்ஸ் காசோலைகளுக்கு வழிவகுக்கும்.
இருப்பினும், காசோலை மாற்றம் கணக்கு வைத்திருப்பவர்களுக்கு அதிக ஒழுங்குமுறை பாதுகாப்பை வழங்குகிறது. மாற்றப்பட்ட காசோலைகள் காகித காசோலைகளை விட செயலாக்க மலிவானவை, ஏனென்றால் அவை அனுப்பும் வங்கியில் அஞ்சல் அல்லது உடல் ரீதியாக வழங்கப்பட வேண்டியதில்லை. மேலும், மின்னணு காசோலைகள் எப்போதும் காகிதங்களுக்கு முன் செயலாக்கப்படும். இந்த சேவை கணக்குகள் பெறத்தக்க மாற்றம் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
