வணிக தொடர்ச்சியான திட்டமிடல் (BCP) என்றால் என்ன?
வணிக தொடர்ச்சியான திட்டமிடல் (பி.சி.பி) என்பது ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஏற்படக்கூடிய அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து தடுப்பு மற்றும் மீட்பு முறையை உருவாக்குவதில் ஈடுபட்டுள்ளது. பணியாளர்கள் மற்றும் சொத்துக்கள் பாதுகாக்கப்படுவதையும், பேரழிவு ஏற்பட்டால் விரைவாக செயல்பட முடியும் என்பதையும் இந்த திட்டம் உறுதி செய்கிறது. BCP பொதுவாக முன்கூட்டியே கருத்தரிக்கப்படுகிறது மற்றும் முக்கிய பங்குதாரர்கள் மற்றும் பணியாளர்களிடமிருந்து உள்ளீடு அடங்கும்.
BCP என்பது நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை பாதிக்கக்கூடிய எந்தவொரு மற்றும் அனைத்து அபாயங்களையும் வரையறுப்பதை உள்ளடக்குகிறது, இது நிறுவனத்தின் இடர் மேலாண்மை மூலோபாயத்தின் முக்கிய பகுதியாக அமைகிறது. அபாயங்கள் இயற்கை பேரழிவுகள்-தீ, வெள்ளம் அல்லது வானிலை தொடர்பான நிகழ்வுகள்-மற்றும் சைபர் தாக்குதல்கள் ஆகியவை அடங்கும். அபாயங்கள் அடையாளம் காணப்பட்டவுடன், திட்டமும் பின்வருமாறு:
- அந்த அபாயங்கள் செயல்பாடுகளை எவ்வாறு பாதிக்கும் என்பதைத் தீர்மானித்தல் அபாயங்களைத் தணிப்பதற்கான பாதுகாப்புகள் மற்றும் நடைமுறைகளைச் செயல்படுத்துதல் அவை செயல்படுவதை உறுதி செய்வதற்கான சோதனை நடைமுறைகள் அவை புதுப்பித்தவை என்பதை உறுதிப்படுத்த செயல்முறையை மறுபரிசீலனை செய்தல்
BCP கள் எந்தவொரு வணிகத்திலும் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் இடையூறுகள் வருவாய் இழப்பு மற்றும் அதிக செலவுகளைக் குறிக்கின்றன, இது லாபத்தின் வீழ்ச்சிக்கு வழிவகுக்கிறது. வணிகங்கள் காப்பீட்டை மட்டும் நம்ப முடியாது, ஏனெனில் இது அனைத்து செலவுகளையும் போட்டிக்கு நகரும் வாடிக்கையாளர்களையும் ஈடுகட்டாது.
வணிக தொடர்ச்சியான திட்டமிடல் (BCP) புரிந்துகொள்ளுதல்
வணிகங்கள் சிறிய அளவிலான பேரழிவுகளுக்கு மாறுபடும் பல பேரழிவுகளுக்கு ஆளாகின்றன. வணிக தொடர்ச்சியான திட்டமிடல் என்பது பொதுவாக ஒரு நிறுவனம் தீ போன்ற பெரிய பேரழிவுகள் ஏற்பட்டால் தொடர்ந்து செயல்பட உதவும். BCP கள் ஒரு பேரழிவு மீட்பு திட்டத்திலிருந்து வேறுபட்டவை, இது ஒரு நெருக்கடிக்குப் பிறகு ஒரு நிறுவனத்தின் தகவல் தொழில்நுட்ப முறையை மீட்டெடுப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது.
ஒரு பெரிய நகரத்தை மையமாகக் கொண்ட ஒரு நிதி நிறுவனத்தைக் கவனியுங்கள். அதன் கணினி மற்றும் கிளையன்ட் கோப்புகளை ஆப்சைட்டில் காப்புப் பிரதி எடுப்பது உள்ளிட்ட நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதன் மூலம் இது ஒரு BCP ஐ வைக்கலாம். நிறுவனத்தின் கார்ப்பரேட் அலுவலகத்திற்கு ஏதேனும் நேர்ந்தால், அதன் செயற்கைக்கோள் அலுவலகங்களுக்கு இன்னும் முக்கியமான தகவல்களை அணுக முடியும்.
கவனிக்க வேண்டிய ஒரு முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், ஒரு நோய் வெடித்ததைப் போலவே, மக்கள்தொகையில் பெரும் பகுதியினர் பாதிக்கப்பட்டால் BCP அவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்காது.
வணிக தொடர்ச்சியான திட்டத்தை உருவாக்குதல்
திடமான BCP ஐ உருவாக்க பல நிறுவனங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய பல படிகள் உள்ளன. அவை பின்வருமாறு:
- வணிக தாக்க பகுப்பாய்வு: இங்கே, நேரம் உணர்திறன் கொண்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் தொடர்புடைய ஆதாரங்களை வணிக அடையாளம் காணும். (இது குறித்து மேலும் கீழே.) மீட்பு: இந்த பகுதியில், வணிகமானது முக்கியமான வணிக செயல்பாடுகளை மீட்டெடுப்பதற்கான நடவடிக்கைகளை அடையாளம் கண்டு செயல்படுத்த வேண்டும். அமைப்பு: ஒரு தொடர்ச்சியான குழு உருவாக்கப்பட வேண்டும். இந்த குழு இடையூறுகளை நிர்வகிக்க ஒரு திட்டத்தை வகுக்கும். பயிற்சி: தொடர்ச்சியான குழுவுக்கு பயிற்சி அளிக்கப்பட்டு சோதிக்கப்பட வேண்டும். குழுவின் உறுப்பினர்கள் திட்டம் மற்றும் உத்திகளைக் கடந்து செல்லும் பயிற்சிகளையும் முடிக்க வேண்டும்.
அவசர தொடர்புத் தகவல், தொடர்ச்சியான குழுவுக்குத் தேவையான வளங்களின் பட்டியல், காப்புப் பிரதி தரவு மற்றும் பிற தேவையான தகவல்கள் வைக்கப்பட்டுள்ளன அல்லது சேமிக்கப்படுகின்றன, மற்றும் பிற முக்கிய பணியாளர்கள் போன்ற முக்கிய விவரங்களை உள்ளடக்கிய ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலைக் கொண்டு வருவதும் நிறுவனங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
தொடர்ச்சியான குழுவை சோதிப்பதோடு, நிறுவனம் BCP யையும் சோதிக்க வேண்டும். இது பலவிதமான ஆபத்து சூழ்நிலைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதை உறுதிப்படுத்த பல முறை சோதிக்கப்பட வேண்டும். திட்டத்தில் ஏதேனும் பலவீனங்களை அடையாளம் காண இது உதவும், பின்னர் அவற்றை அடையாளம் கண்டு சரிசெய்ய முடியும்.
வணிக தொடர்ச்சியான திட்டம் வெற்றிகரமாக இருக்க, அனைத்து ஊழியர்களும்-தொடர்ச்சியான குழுவில் இல்லாதவர்கள் கூட-திட்டத்தைப் பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- வணிக தொடர்ச்சி திட்டமிடல் (பி.சி.பி) என்பது இயற்கை பேரழிவுகள் அல்லது இணைய தாக்குதல்கள் போன்ற சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து தடுப்பு மற்றும் மீட்பு முறையை உருவாக்க ஒரு நிறுவனம் மேற்கொள்ளும் செயல்முறையாகும். பணியாளர்கள் மற்றும் சொத்துக்களைப் பாதுகாப்பதற்காகவும், பேரழிவு ஏற்படும் போது அவை விரைவாக செயல்பட முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் BCP வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. எந்தவிதமான பலவீனங்களும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த BCP களை சோதிக்க வேண்டும், அவை அடையாளம் காணப்பட்டு சரிசெய்யப்படலாம்.
வணிக தொடர்ச்சியான தாக்க பகுப்பாய்வு
BCP ஐ வளர்ப்பதில் ஒரு முக்கிய பகுதி வணிக தொடர்ச்சியான தாக்க பகுப்பாய்வு ஆகும். வணிக செயல்பாடுகள் மற்றும் செயல்முறைகளை சீர்குலைப்பதன் விளைவுகளை இது அடையாளம் காட்டுகிறது. மீட்பு முன்னுரிமைகள் மற்றும் உத்திகள் பற்றிய முடிவுகளை எடுக்க இது தகவலைப் பயன்படுத்துகிறது.
ஃபெமா ஒரு வணிக தொடர்ச்சியான பகுப்பாய்வை இயக்க உதவும் செயல்பாட்டு மற்றும் நிதி தாக்கங்கள் பணித்தாள் வழங்குகிறது. பணித்தாள் வணிக செயல்பாடு மற்றும் செயல்முறை மேலாளர்களால் வணிகத்தை நன்கு அறிந்தவர்கள். இந்த பணித்தாள்கள் பின்வருவனவற்றை சுருக்கமாகக் கூறும்:
- தனிப்பட்ட வணிக செயல்பாடுகள் மற்றும் செயல்முறை இழப்பு ஆகியவற்றிலிருந்து உருவாகும் தாக்கங்கள் நிதி மற்றும் செயல்பாட்டு இரண்டுமே ஒரு செயல்பாடு அல்லது செயல்முறையின் இழப்பு அடையாளம் காணப்பட்ட வணிக தாக்கங்களுக்கு வழிவகுக்கும் போது கண்டறிதல்
பகுப்பாய்வை நிறைவு செய்வது, வணிகத்தின் நிதி மற்றும் செயல்பாட்டு செயல்பாடுகளில் அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் செயல்முறைகளை அடையாளம் கண்டு முன்னுரிமை அளிக்க நிறுவனங்களுக்கு உதவும். அவை மீட்கப்பட வேண்டிய புள்ளி பொதுவாக "மீட்பு நேர நோக்கம்" என்று அழைக்கப்படுகிறது.
