SAP என்ற சுருக்கத்தை கணக்கியலுடன் தொடர்புடைய இரண்டு வெவ்வேறு விஷயங்களைக் குறிக்க பயன்படுத்தலாம். காப்பீட்டு நிறுவனங்களுக்கான கணக்கியல் விதிகளின் தனித்துவமான தொகுப்பு அல்லது கணக்கியல் தீர்வு நிறுவன மென்பொருளை SAP குறிக்கிறது. ஒவ்வொரு SAP க்கான திரட்டல் கணக்கியல் நடைமுறைகள் ஒரே பொதுவான கொள்கைகளின் கீழ் செயல்படுகின்றன.
நிதி அறிக்கைகளுக்கான வருவாய் மற்றும் செலவுகளை அங்கீகரிப்பதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் இரண்டு முக்கிய வகை கணக்கியல் முறைகளில் ஒன்று அக்ரூயல் கணக்கியல். கணக்கியலின் பண அடிப்படையைப் போலன்றி, வணிகத்தில் மற்றும் வெளியே பணம் பாயும் போது வருவாய் அல்லது செலவுகளை சம்பள முறை அங்கீகரிக்காது; மாறாக, பணம் செலுத்தும்போது பொருட்படுத்தாமல் விற்பனை அல்லது பரிவர்த்தனை நிகழும் போதெல்லாம் வருவாய் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. தொடர்புடைய வருவாய் அங்கீகரிக்கப்படும்போதெல்லாம் செலவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
சட்டரீதியான கணக்கியல் கோட்பாடுகள்
காப்பீட்டு நிறுவனங்களின் கணக்கியல் நடைமுறைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்காக SAP, அல்லது சட்டரீதியான கணக்கியல் கோட்பாடுகள், தேசிய காப்பீட்டு ஆணையர்கள் சங்கம் அல்லது NAIC ஆல் அமைக்கப்பட்டுள்ளன. யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸில் செயல்படும் காப்பீட்டாளர்கள் மாநில காப்பீட்டுத் துறைகளின் மதிப்பாய்வுக்காக சிறப்பு நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரித்து வெளியிட வேண்டும், மேலும் SAP வழிகாட்டுதல்கள் மூலதன மற்றும் உபரி தொடர்பான தகவல்களைத் தீர்க்கும் நோக்கங்களுக்காக முன்னிலைப்படுத்த உதவுகின்றன. பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் அல்லது GAAP ஐ விட SAP மிகவும் கட்டுப்படுத்தப்பட்டதாக கருதப்படுகிறது.
SAP ஆனது GAAP போன்ற அதே திரட்டல் கணக்கியல் விதிகளைக் கொண்டுள்ளது; அனைத்து GAAP விதிகளும் NAIC ஆல் மதிப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன, மேலும் அவை சட்டரீதியான கணக்கியல் முறையில் ஏற்றுக்கொள்ளப்படலாம், மாற்றியமைக்கப்படலாம் அல்லது நிராகரிக்கப்படலாம். SAP க்கான ஏதேனும் GAAP விதி முடிவுகள் தொடர்பான தகவல்கள் சட்டரீதியான கணக்கியல் கோட்பாடுகள் அல்லது SAP இன் பல்வேறு அறிக்கைகள் மூலம் விரிவாக விளக்கப்பட்டுள்ளன.
தரவு செயலாக்கத்தில் அமைப்புகள், பயன்பாடுகள் மற்றும் தயாரிப்புகள்
சிஸ்டம்ஸ், அப்ளிகேஷன்ஸ் மற்றும் தயாரிப்புகள் அல்லது எஸ்ஏபி என்பது ஒரு ஜெர்மன் சார்ந்த நிறுவன மென்பொருள் நிறுவனமாகும், இது வணிகங்களின் கணக்கியல் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய ஒரு கணக்கியல் தீர்வு தயாரிப்பை வழங்குகிறது. முழுவதுமாக எடுத்துக் கொண்டால், SAP உலகின் மிகப்பெரிய சுயாதீன மென்பொருள் வழங்குநர்களில் ஒன்றாகும், இருப்பினும் அதன் கணக்கியல் தொகுப்பு அதன் ஒட்டுமொத்த வருவாய் நீரோட்டத்தின் ஒரு சிறிய பகுதியை மட்டுமே உருவாக்குகிறது.
நிறுவனத்தின் கையேடு திரட்டல் இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு SAP மென்பொருளுடன் அதிக முறைப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய, சம்பள கணக்கியல் வடிவமைக்கப்படலாம். இந்த இயந்திரம் ஒரே நேரத்தில் வெவ்வேறு நிதிக் கணக்கியல் தரங்களை இணைத்து, திறம்பட மற்றும் ஒத்திவைப்புகளுக்கு இடையில் வேறுபடுத்துகிறது. எந்தவொரு ஒத்திவைப்புகளும் அடுத்த நிதியாண்டில் தானாகவே உருண்டு, சம்பள கணக்கியல் வழிகாட்டுதல்களுக்கான ப்ரீபெய்ட் செலவுகளில் வெளியிடப்படுகின்றன.
பல கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்களைப் போலவே, SAP அமைப்பும் முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட கணக்கியல் "பாதைகள்" அல்லது பல அறிக்கைகளில் தரவு உள்ளீட்டை நம்பியுள்ளது, அதற்காக தானாகவே தரவை எடுக்க முடியும். பயனர்கள் பரிவர்த்தனை தேதி, கணக்குகள், இடுகை விசைகள், பரிவர்த்தனை வகை மற்றும் சாத்தியமான தலைகீழ் அல்லது தள்ளுபடிகள் போன்ற தரவை உள்ளிட வேண்டும்.
அக்ரூயல் கணக்கியல் GAAP இல் விரிவாக உள்ளது மற்றும் இது உள்நாட்டு வருவாய் சேவை அல்லது ஐஆர்எஸ் மூலம் கட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, இதன் பொருள் கணக்கியல் செய்யும் நிறுவனம் அல்லது அமைப்பைப் பொருட்படுத்தாமல் திரட்டல் முறைகள் பரவலாக ஒத்திருக்கின்றன.
